Executive Administrative Assistant in Almada

EID é uma empresa de alta tecnologia líder em Portugal, operando principalmente no setor de Defesa. Com um forte histórico e profunda experiência em eletrónica e comunicações, a empresa projeta, fabrica e apoia soluções avançadas e de alto desempenho para ambientes complexos e exigentes. A EID é impulsionada por um foco contínuo na inovação e seu crescimento está fundamentado na capacidade de desenvolver e entregar produtos tecnologicamente avançados adaptados às necessidades específicas dos clientes.

No cerne do sucesso da EID está sua equipe de profissionais altamente qualificados, com uma forte concentração de engenheiros em eletrónica, software e comunicações. Sua experiência desempenha um papel fundamental na formação das capacidades e evolução contínua da empresa.

O que você fará

Como Assistente Administrativo Executivo, você será o suporte operacional chave para a liderança sênior: coordenando agendas, gerenciando correspondências, preparando documentos e garantindo o funcionamento administrativo sem interrupções. Você servirá como um ponto de contato crítico, representando o escritório de forma profissional e mantendo a eficiência organizacional.

Responsabilidades principais

• Suporte Executivo: Fornecer assistência administrativa de alto nível, incluindo gerenciamento de calendário, coordenação de reuniões e arranjos de viagem. Redigir e preparar correspondências, apresentações, relatórios e outros documentos conforme necessário. Atuar como o principal elo entre executivos e partes interessadas internas/externas.
• Gestão de Documentos e Arquivos: Gerenciar e organizar sistemas de documentação e arquivos físicos/digitais. Garantir o arquivamento, recuperação e manutenção adequados de registros confidenciais. Rastrear e gerenciar procedimentos administrativos e documentação oficial.
• Comunicação e Coordenação: Lidar com comunicações recebidas e priorizar mensagens de acordo com a urgência. Coordenar reuniões, compromissos e engajamentos executivos. Manter relacionamentos profissionais com clientes, parceiros e visitantes.
• Protocolo Diplomático: Aplicar protocolos diplomáticos ao lidar com comunicações e eventos formais. Garantir que os padrões de representação apropriados sejam mantidos em todas as interações.

O que você trará

• Educação: Ensino médio completo ou diploma de Bacharel em Relações Públicas ou área similar.
• Experiência Profissional: Mínimo de 3 anos de experiência em funções semelhantes (assistente executivo e funções secretarial executiva).
• Fluência em inglês (falado e escrito).
• Especialização em gestão de documentos e arquivos.
• Proficiência em ferramentas e sistemas de administração de escritório.
• Carteira de motorista válida.
• Excelentes habilidades de comunicação.
• Dinamismo e iniciativa.
• Fortes habilidades interpessoais e de construção de relacionamentos.
• Comportamento profissional e discrição.
• Excelência organizacional.
• Capacidade proativa de resolução de problemas.

Qualificações Preferenciais

• Conhecimento de protocolos diplomáticos.
• Experiência em ambientes administrativos corporativos ou institucionais.

O que oferecemos

• Desenvolvimento sustentado e progressivo do know-how do candidato.
• Um pacote competitivo de acordo com a experiência.
• Uma cultura de trabalho que enfatiza o indivíduo, oferecendo soluções de trabalho flexíveis.
• 22 dias de férias mais 2 dias extras fixados pela empresa e seu aniversário de folga.
• Seguro de saúde privado.

A EID abraça a diversidade e inclusão. Contratamos com base no mérito, sem discriminação com base em raça, religião, gênero, deficiência ou qualquer outra característica protegida. O respeito está no nosso núcleo. Junte-se a um local de trabalho onde você pode prosperar, sentir-se empoderado, pertencer e ter sucesso.