Assistant(E) Polyvalent(E) – Bâtiment (H/F) in Lisbon

Assistant(E) Polyvalent(E) – Bâtiment (H/F) in Lisbon

Lisbon Tempo parcial 1200 - 1200 € / mês (est.) Remoto
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Num relance

  • Tarefas: Apoiar na gestão de projetos de construção e comunicação com especialistas.
  • Empresa: Empresa inovadora em serviços administrativos com foco na excelência.
  • Benefícios: Salário competitivo, seguro de saúde e trabalho remoto.
  • Outras informações: Horário flexível e oportunidades de crescimento profissional.
  • Porquê este emprego: Desenvolve habilidades administrativas enquanto trabalha em um ambiente dinâmico e colaborativo.
  • Qualificações: Experiência administrativa de 3 anos e fluência em francês.

O salário previsto situa-se entre 1200 - 1200 € por mês.

EffiWorks é uma empresa para a fornecimento de serviços administrativos. Trabalhamos em estreita colaboração com a sociedade Assistance Expertise Bâtiment, especializada em expertise em edifícios há mais de 20 anos. A equipe é composta por especialistas reconhecidos em diversas áreas, como proteção jurídica, construção, BTP, imobiliário e seguros, que atuam em todo o território francês. A missão principal é proteger os interesses dos clientes, oferecendo diversas expertises, seja de forma amigável ou judicial.

Perfil de pesquisa:

  • Escuta, qualificação e planejamento dos dossiês de especialistas
  • Atribuir as missões aos especialistas
  • Gerir mensageiros, e-mails, notificações e chamadas telefónicas
  • Planejadores de expertise e tabulação das convocações
  • Redigir e transcrever contas rendidas / relatórios de expertise
  • Assegurar a coerência global do relatório
  • Criar notas honorárias
  • Descobrir pagamentos e resumos
  • Examinar faturas não pagas
  • Diversos trabalhos administrativos

Competências e pré-requisitos:

  • Excelente domínio da língua francesa exigido na escrita e na oralidade
  • Domínio de ferramentas de escritório (Microsoft)
  • Capacidade de adaptação a diferentes mudanças de situação
  • Saber analisar dados e sintetizá-los para os especialistas

Nível de experiência: Experiência de pelo menos 3 anos em um cargo administrativo.

Qualificações profissionais:

  • Métodico, rigoroso
  • Sentido de escuta, discrição
  • Boa gestão do stress
  • Capacidade de colaboração e transmissão de informações
  • Organizado(a) e capaz de tomar decisões

Condições de trabalho:

  • Trabalho a tempo parcial na sexta-feira das 8h00 às 12h00 e das 13h00 às 17h00
  • Trabalho em teletrabalho em PORTUGAL
  • Salário com cartão refeição 10,20€/dia + seguro de saúde + 13º e 14º mês cerca de 1.200€ líquidos/mês (tudo incluído)
  • Tipo de emprego: Tempo integral

Pergunta(s) de pré-seleção: Sabe falar e escrever em francês?

Experiência: Secretariado/Administração: 3 anos (Requisito)

Língua: Francês (obrigatório)

Horários: de segunda a sexta-feira, das 08h00 às 12h00 e das 13h00 às 17h00

Vaga em regime 100% remoto.

Empregador para Assistant(E) Polyvalent(E) – Bâtiment (H/F) in Lisbon: Effiworks

EffiWorks é um excelente empregador que valoriza a flexibilidade e o desenvolvimento profissional dos seus colaboradores. Com um ambiente de trabalho remoto, os funcionários têm a oportunidade de equilibrar a vida pessoal e profissional enquanto colaboram com equipas dinâmicas e inovadoras. A empresa oferece formação contínua e um forte suporte para o crescimento na área de vendas B2B/B2C, especialmente no setor da IA aplicada à construção, tornando-a uma escolha atrativa para quem procura um emprego significativo e recompensador em Portugal.

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Dados de contacto:

Equipa de recrutamento de Effiworks

Achamos que precisas destas competências para brilhares como Assistant(E) Polyvalent(E) – Bâtiment (H/F) in Lisbon

Maîtrise de la langue française
Compétences bureautiques (Microsoft)
Capacité d'adaptation
Analyse de données
Rédaction de rapports
Gestion du stress
Sens de l'écoute