Accounts Receivable Specialist

Na Efficio, não somos apenas uma empresa de consultoria; somos uma equipe de especialistas dedicados comprometidos em transformar funções de procurement e cadeia de suprimentos. Nossa missão é impulsionar valor sustentável e mensurável para nossos clientes por meio de soluções inovadoras e profundas percepções do setor. Junte-se a nós e faça parte de um ambiente dinâmico onde suas habilidades e ideias fazem um impacto real.

A Efficio é a maior consultoria especializada em procurement e cadeia de suprimentos do mundo, com escritórios na Europa, América do Norte e Oriente Médio. Somos uma equipe diversificada de mais de 1.000 indivíduos, representando mais de 60 nacionalidades diferentes e falando mais de 40 idiomas – e continuamos a crescer rapidamente!

Estamos recrutando para nosso escritório em Lisboa, onde você se juntará a uma equipe em crescimento de quase 200 pessoas. Os consultores baseados em Lisboa apoiarão clientes globalmente com a oportunidade de viagens internacionais. Nossos consultores fornecem suporte flexível aos clientes, seja em uma avaliação rápida, realização de economias de curto prazo ou integração em uma parceria de longo prazo para entregar valor duradouro e mensurável aos clientes.

O que você estará fazendo? Como Especialista Financeiro de Contas a Receber, você será responsável por gerenciar e supervisionar as atividades de contas a receber para garantir a faturação e a coleta precisas e pontuais dos pagamentos dos clientes. Este papel envolve monitorar contas de clientes, reconciliar saldos a receber, resolver discrepâncias de faturamento e apoiar as atividades de fechamento de fim de mês.

Você trabalhará em estreita colaboração com as equipes de Finanças Comerciais, FP&A, Vendas e líderes de negócios para melhorar o desempenho da coleta de caixa, mitigar riscos de crédito e garantir conformidade com as políticas da empresa e normas contábeis. Habilidades analíticas fortes, atenção aos detalhes e proficiência em sistemas financeiros são essenciais para o sucesso neste papel.

• Gestão de Contas a Receber: Gerenciar o processo de contas a receber de ponta a ponta, garantindo faturamento, aplicação de caixa e coleta precisos e pontuais dos saldos de clientes em aberto.
• Reconciliações de Contas de Clientes: Realizar reconciliações regulares das contas dos clientes, investigar discrepâncias e resolver questões pendentes de forma oportuna.
• Alocação de Caixa e Coletas: Monitorar pagamentos recebidos, alocar recibos com precisão e seguir proativamente contas em atraso para minimizar dívidas vencidas e melhorar o fluxo de caixa.
• Atividades de Fim de Mês: Apoiar o fechamento de fim de mês preparando lançamentos contábeis relacionados a AR, reconciliando contas de controle de AR e garantindo o fechamento pontual do subledger de acordo com o calendário de fim de mês.
• Controle de Crédito: Monitorar limites de crédito e termos de pagamento dos clientes, elevar riscos de crédito quando apropriado e apoiar a revisão da solvência dos clientes.
• Controles e Conformidade: Garantir a adesão às políticas da empresa, controles financeiros e procedimentos relacionados a contas a receber e atividades de gestão de caixa.
• Apoio a Auditorias: Fornecer documentação de apoio e explicações para auditorias internas e externas relacionadas a saldos de contas a receber, transações e controles.
• Relatórios e Análise: Preparar relatórios de dívidas vencidas, métricas de desempenho de coleta e fornecer insights sobre tendências de devedores, coletas de caixa e potenciais riscos de crédito.
• Melhoria de Processos: Identificar oportunidades para aprimorar processos, sistemas e relatórios de AR para melhorar eficiência, precisão e experiência do cliente.
• Colaboração com Stakeholders: Colaborar com Vendas, Atendimento ao Cliente, Finanças e outras funções de negócios para resolver consultas de faturamento, melhorar resultados de coleta e apoiar a gestão de contas de clientes.
• Recebíveis Intercompany: Manter saldos de recebíveis intercompany, garantindo reconciliação, liquidação e resolução pontual de itens pendentes.

Requisitos: Graduação em Contabilidade, Finanças ou área relacionada; Mínimo de 3 anos de experiência progressiva em Contas a Receber; Conhecimento de GAAP, IFRS e regulamentos fiscais; Desejável: ACCA, CIMA ou outras certificações contábeis relevantes.