Num relance
- Tarefas: Apoiar as operações diárias do escritório e atender visitantes com simpatia.
- Empresa: Escritório dinâmico em Faro, Portugal, com uma equipa colaborativa.
- Benefícios: Salário competitivo de 1000$, alojamento e assistência para visto.
- Outras informações: Oportunidade de trabalhar em ambiente flexível e amigável.
- Porquê este emprego: Desenvolve habilidades organizacionais e comunica com pessoas diversas.
- Qualificações: Experiência anterior como assistente de escritório e boas competências de comunicação.
O salário previsto situa-se entre 1000 - 1000 € por mês.
Estamos à procura de um assistente de escritório fiável e organizado para se juntar à nossa equipa em Faro, Portugal. Esta é uma posição a tempo parcial com um salário de 1000$.
Responsabilidades:
- Receber e ajudar visitantes e clientes de forma amigável e profissional
- Atender chamadas telefónicas, tomar mensagens e redirecionar chamadas para os colegas apropriados
- Manter o calendário do escritório e agendar compromissos conforme necessário
- Organizar e arquivar documentos, tanto físicos como eletrónicos
- Monitorizar o inventário de materiais de escritório e fazer pedidos quando necessário
- Ajudar no planeamento e coordenação de eventos
- Executar tarefas básicas de contabilidade, como faturação e entrada de dados
- Gerir correio e pacotes recebidos/enviados
Requisitos:
- Experiência anterior como assistente de escritório ou função similar é preferida
- Fortes habilidades organizacionais com capacidade para realizar múltiplas tarefas de forma eficaz
- Excelentes habilidades de comunicação, tanto escritas como verbais
- Proficiente em programas do Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Familiaridade com princípios básicos de contabilidade é uma mais-valia
- Deve ser capaz de trabalhar de forma independente, bem como parte de uma equipa
Benefícios:
Esta posição também oferece alojamento para o candidato certo. Se não estiver atualmente localizado em Faro, podemos ajudar na obtenção do seu próprio visto para trabalhar em Portugal.
Empregador para Office Assistant in Faro: Ecojob
A Ecojob em Almada é um excelente empregador que valoriza a compaixão e o cuidado, oferecendo um ambiente de trabalho acolhedor e solidário. Os colaboradores têm acesso a oportunidades de crescimento pessoal e profissional, além de benefícios que promovem o bem-estar e a satisfação no trabalho. Junte-se a uma equipa dedicada a fazer a diferença na vida dos outros, num local onde a empatia e a excelência no atendimento são prioritárias.
