Num relance
- Tarefas: Gerir tarefas administrativas e apoiar a equipa no dia-a-dia do escritório.
- Empresa: Empresa dinâmica em Faro, focada no desenvolvimento profissional.
- Benefícios: Salário competitivo, ambiente de trabalho colaborativo e oportunidades de crescimento.
- Outras informações: Ideal para quem procura uma oportunidade de carreira em ambiente profissional.
- Porquê este emprego: Adquire experiência valiosa em administração e desenvolve habilidades essenciais para o futuro.
- Qualificações: Diploma de ensino secundário; conhecimento em Microsoft Office é um plus.
O salário previsto situa-se entre 900 - 900 € por mês.
Estamos à procura de um Administrador de Escritório organizado e orientado para os detalhes para se juntar à nossa equipa em Faro. Como Administrador de Escritório, você será responsável por gerir as tarefas administrativas e clericais do dia-a-dia do escritório. Esta posição é ideal para alguém que procura ganhar experiência em administração e desenvolver suas habilidades em um ambiente profissional.
Responsabilidades:
- Receber e ajudar visitantes, atender chamadas telefónicas e responder a e-mails
- Gerir suprimentos e inventário do escritório, incluindo pedidos e reabastecimento conforme necessário
- Manter e atualizar bancos de dados, registros e arquivos da empresa
- Coordenar reuniões, compromissos e arranjos de viagem para os membros da equipe
- Apoiar com faturamento, contabilidade e outras tarefas financeiras conforme necessário
- Apoiar o departamento de RH com a integração de novos funcionários e manutenção de registros de funcionários
- Executar tarefas administrativas gerais, como fotocópias, digitalização e arquivamento de documentos
Requisitos:
- Diploma de ensino médio ou equivalente; diploma universitário preferido
- Proficiência em Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Excelentes habilidades de comunicação (tanto escritas quanto verbais)
- Fortes habilidades organizacionais com a capacidade de multitarefar e priorizar tarefas efetivamente
- Atenção aos detalhes e precisão são cruciais neste papel
- Experiência anterior em um papel administrativo é preferida, mas não obrigatória
Esta posição em tempo integral oferece um salário de $900 por mês. Preferimos candidatos que já estejam baseados em Faro ou cidades próximas.
Empregador para Office Administrator in Faro: Ecojob
A Ecojob em Almada é um excelente empregador que valoriza a compaixão e o cuidado, oferecendo um ambiente de trabalho acolhedor e solidário. Os colaboradores têm acesso a oportunidades de crescimento pessoal e profissional, além de benefícios que promovem o bem-estar e a satisfação no trabalho. Junte-se a uma equipa dedicada a fazer a diferença na vida dos outros, num local onde a empatia e a excelência no atendimento são prioritárias.
