Real Estate Operations & Executive Assistant – Porto/Gaia

Real Estate Operations & Executive Assistant – Porto/Gaia

Porto Tempo inteiro 1350 - 2550 € / mês (est.) Híbrido
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Num relance

  • Tarefas: Apoiar na coordenação de projetos imobiliários e gestão administrativa.
  • Empresa: Dolev Holdings, especialista em criar experiências únicas em imóveis.
  • Benefícios: Salário competitivo, regime híbrido e oportunidades de crescimento profissional.
  • Outras informações: Ambiente dinâmico com flexibilidade e autonomia.
  • Porquê este emprego: Transforma o panorama urbano do Porto enquanto trabalha diretamente com a direção.
  • Qualificações: Fluência em português e inglês, experiência em imobiliário é valorizada.

O salário previsto situa-se entre 1350 - 2550 € por mês.

Sobre a Dolev Holdings: Na Dolev Holdings, não construímos apenas apartamentos; criamos estilos de vida únicos e experiências exclusivas. Especializando-se em projetos imobiliários nas localizações mais privilegiadas do Porto e Vila Nova de Gaia, o nosso grupo é reconhecido pelo seu "Twist Factor" — o compromisso de trazer um efeito WOW a cada renovação e desenvolvimento que realizamos. Com uma forte experiência internacional e um foco em fiabilidade, transparência e serviço inabalável, estamos à procura de um Assistente de Operações Imobiliárias e Executivo dedicado para se juntar à nossa equipa profissional e ajudar-nos a manter os altos padrões que os nossos clientes e parceiros esperam.

Localização & Condições:

  • Localização: Área Metropolitana do Porto.
  • Regime de Trabalho: Híbrido.

Por que se juntar a nós?

Não estará apenas a gerir arquivos; será uma parte integral da transformação da paisagem urbana do Porto. Trabalhará diretamente com o proprietário da empresa num ambiente internacional onde a iniciativa é recompensada e o seu crescimento profissional escala com o nosso sucesso.

Coordenação de Projetos:

  • Coordenar com arquitetos, engenheiros, fornecedores e empreiteiros para monitorar o progresso das renovações e garantir que os prazos sejam cumpridos.
  • Capacidade de negociar com esses profissionais e realizar monitoramento básico de orçamento.

Apoio à Licenciamento:

  • Visitas presenciais às Câmaras Municipais para gerir licenças e documentação.

Gestão de Utilidades:

  • Gerir a configuração e gestão de serviços essenciais (água, eletricidade e telecomunicações) para o portfólio de propriedades e suas necessidades para as renovações.

Gestão de Stakeholders:

  • Ponto de contacto principal para fornecedores, compradores de imóveis, consultores imobiliários e intermediários de crédito.

Apoio Administrativo & Legal:

  • Coordenar com advogados e contabilistas para assuntos corporativos e privados.

Tarefas de Assistente Executivo:

  • Apoiar o Diretor com tarefas administrativas pessoais, gestão de prestadores de serviços e organização de agenda.

Idiomas:

  • Fluente em Português e Inglês (nível profissional – B1/B2 mínimo).

Proficiência Digital:

  • Microsoft Office avançado (Excel & PowerPoint), Canva e ferramentas de nuvem (Outlook, WeTransfer, etc).

Conhecimento da Indústria:

  • Experiência em navegar pelas Câmaras Municipais (Porto/Gaia) e fornecedores de utilidades locais.
  • Experiência anterior ou forte compreensão do mercado imobiliário português é altamente valorizada.

Bom ter - Carta de Condução e Mobilidade:

  • Uma carta de condução válida e um veículo pessoal (ou disposição para viajar constantemente entre locais e Câmaras Municipais).

Perfil:

  • Alto nível de discrição, autonomia e fortes habilidades de multitarefa.
  • Alta disponibilidade e flexibilidade, com capacidade para lidar com tarefas operacionais sensíveis ao tempo.

Em conformidade com as diretrizes de transparência salarial da UE, oferecemos:

  • Compensação Total Bruta Estimada: €1,350 - 2,550€/mês (dependendo do cumprimento de objetivos).
  • Salário Base: 1000€ a 1500€.
  • IHT: 25% sobre o salário base.
  • Subsídio de Refeição: 6.00 €/dia (subsídio de refeição fiscalmente eficiente - pago via cartão de refeição ou transferência bancária).
  • Componente Variável: Comissões ao atingir metas (0.25% em cada negócio imobiliário / 0.35% em cada negócio imobiliário resultante de um cliente que chegou pela iniciativa do empregado).

Empregador para Real Estate Operations & Executive Assistant – Porto/Gaia: Dolev

A Dolev oferece um ambiente de trabalho híbrido que promove a iniciativa e o crescimento profissional. Os colaboradores têm a oportunidade de trabalhar diretamente com a liderança da empresa em projetos que transformam a paisagem urbana do Porto. A empresa é reconhecida pela sua transparência e compromisso com a excelência no serviço, proporcionando uma experiência única tanto para os funcionários quanto para os clientes.

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Dados de contacto:

Equipa de recrutamento de Dolev

Achamos que precisas destas competências para brilhares como Real Estate Operations & Executive Assistant – Porto/Gaia

Coordenação de Projetos
Negociação
Monitorização de Orçamentos
Gestão de Licenças
Gestão de Utilidades
Gestão de Stakeholders
Apoio Administrativo e Legal