Num relance
- Tarefas: Apoiar na gestão administrativa e garantir que tudo funcione sem problemas no escritório.
- Empresa: Del Monte Portugal, uma empresa reconhecida com um ambiente acolhedor.
- Benefícios: Contrato permanente, oportunidades de crescimento e um ambiente multicultural.
- Outras informações: Ótima oportunidade para desenvolver competências em um ambiente global.
- Porquê este emprego: Seja a primeira linha de contacto e faça parte de uma equipa dinâmica.
- Qualificações: Habilidades organizacionais, fluência em português, inglês e espanhol.
O salário previsto situa-se entre 47250 - 57750 € por ano.
Responsabilidades
- Assegurar tarefas administrativas relacionadas com os escritórios da Iberia: Gestão de Contratos de Serviços de Escritório (água, eletricidade e outros serviços), Gestão do Ciclo de Vida dos Contratos, Gestão de Contratos de Alimentação.
- Responsável pela coleta e distribuição de correio para que nenhum negócio fique pendente devido a atrasos no correio. Envio de documentos urgentes e preparação de pacotes para envio de amostras de produtos por correio expresso.
- Apoiar o Gerente Geral da Iberia em várias atribuições.
- Fornecer assistência com formulários TNE (Viagem e Despesas).
- Coordenar serviços de aluguel de carros.
- Assegurar conformidade com os padrões HACCP.
- Apoiar atividades de marketing.
- Interagir com o suporte de TI para necessidades operacionais.
- Encomendar material de escritório e outras necessidades do escritório, contatar fornecedores se necessário para permitir que cada membro da equipe trabalhe facilmente.
- Reservar hotéis, voos, táxis, assistência geral a viajantes para centralizar pedidos e garantir que os membros da equipe possam honrar seus compromissos em conformidade com as leis do país.
- Ser o primeiro contato telefônico da Del Monte Portugal.
- Receber visitantes no escritório (fornecedores, clientes, etc.) para proporcionar uma boa imagem da nossa empresa a qualquer visitante interno ou externo que venha aos nossos escritórios.
- Organizar participação em exposições e eventos da empresa.
- Pesquisar presentes para ocasiões para os funcionários da empresa (Natal, Páscoa...), selecionar restaurantes para celebrações especiais e negociar preços.
Habilidades
- Habilidades organizacionais que refletem a capacidade de trabalhar de forma independente e executar e priorizar múltiplas tarefas de forma eficiente, com excelente atenção aos detalhes.
- Experiência em ambientes globais e multiculturais com a consciência cultural necessária.
- Excelentes habilidades de gestão, gestão do tempo e resolução de problemas.
- Iniciativa e atenção aos detalhes e precisão.
- Confidencialidade e adaptabilidade.
- Proficiência em informática, MS Office e sistemas de TI.
- Excelentes habilidades de comunicação e apresentação.
- Fluente em português, tanto escrito quanto falado.
- Fluente em inglês, tanto escrito quanto falado.
- Fluente em espanhol, tanto escrito quanto falado.
Empregador para Office Assistant: Del Monte Fresh Produce Spain SA
A Del Monte Portugal é um excelente empregador, oferecendo um ambiente de trabalho dinâmico e multicultural em Lisboa. Os colaboradores têm acesso a oportunidades de crescimento profissional, além de benefícios que promovem o bem-estar e a satisfação no trabalho. A cultura da empresa valoriza a colaboração e a inovação, garantindo que cada membro da equipa se sinta valorizado e motivado a contribuir para o sucesso coletivo.
Dados de contacto:
Equipa de recrutamento de Del Monte Fresh Produce Spain SA
Achamos que precisas destas competências para brilhares como Office Assistant
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