Business Operations & Management Support Specialist

Estamos a crescer. E estamos à procura de pessoas talentosas. Na Decskill, acreditamos que a excelência tecnológica é impulsionada pelo talento humano. Somos uma empresa de consultoria em TI com mais de 10 anos de experiência consolidada no mercado, focada na construção de relações de longo prazo com os nossos clientes e com as nossas pessoas. Hoje, somos uma comunidade de mais de 800 profissionais, a trabalhar a partir de Lisboa, Porto e Madrid, contribuindo para iniciativas tecnológicas impactantes. Como parte do Grupo Astek, combinamos uma forte cultura local com uma presença global, atuando em cerca de 23 países em 4 continentes. Isso permite-nos oferecer um contexto internacional, desafios diversos e oportunidades de carreira a longo prazo, enquanto permanecemos próximos das nossas equipas.

Responsabilidades:

• Coordenar reuniões de gestão, revisões de liderança, workshops e eventos organizacionais, incluindo agendamento, agendas e materiais de apoio.
• Gerir calendários, compromissos e atividades de agendamento entre múltiplas partes interessadas e fusos horários.
• Preparar apresentações, relatórios, briefings, agendas de reuniões e documentação de gestão.
• Apoiar reuniões através da preparação, facilitação, documentação, acompanhamento de decisões e seguimento das ações acordadas.
• Manter sites SharePoint, repositórios de documentos, listas de contactos, modelos e estruturas de informação de gestão.
• Consolidar informações para atualizações de gestão, relatórios operacionais, apresentações e comunicações organizacionais.
• Coordenar comunicações internas relacionadas com mudanças organizacionais, prioridades estratégicas, iniciativas e eventos.
• Manter rastreadores operacionais, registos administrativos, informações de planeamento e registos de ações.
• Apoiar a coordenação de projetos e iniciativas mantendo quadros Planner, marcos, dependências e documentação de projetos.
• Preparar relatórios de status e resumos de progresso com base nas informações fornecidas pelas partes interessadas.
• Coordenar atividades entre liderança, equipas funcionais e partes interessadas externas, garantindo que prazos e compromissos sejam seguidos.
• Tratar informações confidenciais de acordo com os requisitos de segurança da informação e proteção de dados.

Requisitos:

• Licenciatura em Administração de Empresas, Gestão, Comunicação ou área relacionada.
• Mais de 3 anos de experiência em assistência executiva, apoio à gestão, coordenação de projetos ou função similar.
• Experiência na coordenação de reuniões de gestão, workshops e atividades organizacionais recorrentes.
• Experiência em gestão de calendários e agendamento entre múltiplas partes interessadas e fusos horários.
• Experiência na preparação de apresentações, relatórios, agendas, briefings e documentação de gestão.
• Fortes habilidades de coordenação de partes interessadas, organizacionais e administrativas, incluindo rastreamento de ações e gestão de seguimento.
• Proficiência em Microsoft 365, incluindo Outlook, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint e Planner.
• Experiência na manutenção de repositórios de documentos, calendários partilhados e plataformas de colaboração.
• Capacidade de trabalhar de forma independente dentro de processos e estruturas de governança definidos.
• Experiência em apoiar equipas internacionais e interfuncionais.
• Conhecimento de gestão de projetos, metodologias ágeis ou práticas de Gestão de Serviços de TI como ITIL (preferencial).
• Familiaridade com melhoria de processos, automação de relatórios ou soluções de produtividade do Microsoft 365 (preferencial).
• Conhecimento de conectividade, serviços de rede ou ambientes tecnológicos (preferencial).
• Fluente em inglês (B2+ - é obrigatório).

Está à procura de um ambiente que valoriza a curiosidade e o compromisso? Aqui, a sua contribuição tem um impacto real e o crescimento individual é levado a sério. Encontre connosco a oportunidade certa para crescer!

O que pode esperar de nós:

• Projetos de longo prazo com contexto nacional e internacional.
• Oportunidades para crescer técnica e profissionalmente.
• Uma cultura centrada nas pessoas, focada na transparência e confiança.
• Equipas que valorizam a responsabilidade, colaboração e estabilidade.

A sua próxima desafio pode começar aqui. Na Decskill, estamos comprometidos com a igualdade de oportunidades e não discriminação. Promovemos uma cultura de diversidade e inclusão, onde o recrutamento e a progressão na carreira são baseados exclusivamente no talento, independentemente da idade, género, etnia, raça, nacionalidade ou qualquer outra forma de discriminação incompatível com a dignidade humana.