Business Management Officer

Estamos a crescer. E estamos à procura de pessoas talentosas. Na Decskill, acreditamos que a excelência tecnológica é impulsionada pelo talento humano. Somos uma empresa de consultoria em TI com mais de 10 anos de experiência consolidada no mercado, focada na construção de relações de longo prazo tanto com os nossos clientes como com as nossas pessoas. Hoje, somos uma comunidade de mais de 800 profissionais, trabalhando em Lisboa, Porto e Madrid, contribuindo para iniciativas tecnológicas impactantes. Como parte do Grupo Astek, combinamos uma forte cultura local com uma presença global, atuando em cerca de 23 países em 4 continentes. Isso nos permite oferecer um contexto internacional, desafios diversos e oportunidades de carreira a longo prazo, enquanto permanecemos próximos das nossas equipas.

Estamos à procura de um Business Management Officer!

Responsabilidades

• Gerir e apoiar a trajetória de efetivos e o planeamento da força de trabalho, incluindo a evolução da estratégia de x-shoring.
• Vincular avaliações de competências ao planeamento de efetivos, realizando análises de lacunas e trabalhando em estreita colaboração com os gestores para definir e implementar estratégias apropriadas.
• Coordenar e agilizar reuniões de governança de x-shoring, garantindo um acompanhamento e relatórios eficazes.
• Monitorar e relatar o progresso das iniciativas de x-shoring, incluindo economias e evolução do orçamento, garantindo consistência entre os números do PMO e Sourcing.
• Desenvolver e manter dashboards e relatórios cobrindo atividades de x-shoring e do Escritório de Gestão de Negócios.
• Realizar análises de dados contínuas sobre tópicos de negócios, incluindo trajetórias de custos e motores de custo de infraestrutura.
• Coordenar e preparar apresentações de governança e materiais para comités de partes interessadas seniores.
• Melhorar continuamente a qualidade e a estrutura dos relatórios de governança e estabelecer ligações com outras estruturas de governança.
• Gerir e/ou apoiar projetos de transformação e melhoria organizacional.
• Consolidar iniciativas de transformação em um programa estruturado, garantindo relatórios de status regulares e rastreamento consistente de orçamento e economias.
• Desenvolver e melhorar a organização do SharePoint e a gestão do conhecimento.
• Atuar como ponto de contato para iniciativas de melhoria organizacional em toda a organização de TI.
• Contribuir para a colaboração em toda a equipa e apoiar atividades transversais dentro do Escritório de Gestão de Negócios.
• Atuar como backup para atividades selecionadas e garantir cobertura de backup apropriada para as suas próprias responsabilidades.
• Apoiar iniciativas de melhoria contínua focadas em eficiência, colaboração, organização e excelência operacional.

Requisitos

• Licenciatura em Gestão, Administração de Empresas, Finanças, Contabilidade, Economia ou outra área relevante.
• Experiência profissional relevante em Banca, Consultoria Estratégica, Análise de Planejamento Financeiro, Excelência Operacional, Melhoria de Processos, Gestão de Projetos ou ambientes similares.
• Capacidade comprovada de entregar valor empresarial através de análise, governança e iniciativas de transformação.
• Experiência com mudança organizacional e/ou x-shoring é uma mais-valia.
• Forte proficiência em Excel.
• Experiência com Power BI, particularmente para visualização de dados e relatórios, é obrigatória.
• Forte proficiência em PowerPoint, com capacidade para preparar apresentações claras, estruturadas e a nível executivo.
• Conhecimento de SharePoint é uma mais-valia.
• Conhecimento de metodologias Ágeis é uma mais-valia.
• Fortes habilidades analíticas e de resolução de problemas.
• Excelentes habilidades organizacionais e forte atenção aos detalhes.
• Capacidade de analisar informações complexas, identificar insights-chave e sintetizar informações de forma clara.
• Fortes habilidades de comunicação e apresentação.
• Capacidade de trabalhar efetivamente com múltiplas partes interessadas em um ambiente complexo e internacional.
• Mentalidade proativa e capacidade de gerir múltiplas prioridades simultaneamente.
• Fortes habilidades de colaboração e trabalho em equipe.
• Inglês: Fluente.

O que pode esperar de nós

• Projetos de longo prazo com contexto nacional e internacional.
• Oportunidades para crescer técnica e profissionalmente.
• Uma cultura centrada nas pessoas, focada na transparência e confiança.
• Equipas que valorizam a responsabilidade, colaboração e estabilidade.

Obrigado! A Decskill está comprometida com a igualdade e não discriminação com todos os nossos talentos. Recrutamos e promovemos talentos, com base na diversidade e inclusão, independentemente da idade, género, etnia, raça, nacionalidade ou qualquer outra forma de discriminação incompatível com a dignidade do ser humano.