Num relance
- Tarefas: Gerir as operações diárias do escritório e garantir um ambiente de trabalho positivo.
- Empresa: Dauch, uma empresa multinacional no setor automotivo.
- Benefícios: Pacote salarial atrativo, seguro de saúde, dias de férias extras e ambiente moderno.
- Outras informações: Oportunidades de crescimento profissional e trabalho híbrido.
- Porquê este emprego: Desenvolva suas habilidades em um ambiente dinâmico e multicultural.
- Qualificações: Diploma de ensino médio e habilidades organizacionais excepcionais.
O salário previsto situa-se entre 63000 - 77000 € por ano.
A posição de Office Manager será responsável por supervisionar e gerenciar as operações diárias da instalação e as tarefas administrativas no nosso escritório. Este papel também será responsável por garantir o mais alto padrão de serviço administrativo, atendendo às necessidades da infraestrutura, sua hierarquia e suas operações programadas. O Office Manager reportará diretamente ao Diretor do GBS.
O que você fará?
- Manter um ambiente de escritório positivo e eficiente para todos os funcionários e visitantes.
- Garantir que o escritório esteja mantido em alto padrão, bem equipado e sempre devidamente abastecido.
- Coordenação das atividades do front office, incluindo recepção de visitantes internos e externos.
- Apoiar as equipes de RH e TI na integração de novos colegas.
- Assumir a responsabilidade pelo tema de Saúde e Segurança (HSE) para a Dauch Portugal.
- Participar e atuar como líder local em projetos de implantação de marca.
- Desenvolver e implementar Políticas de Escritório.
- Gerenciar correspondência recebida, envio de faturas e armazenamento de dados.
- Manter e entrar com informações em bancos de dados quando necessário.
- Liderar e gerenciar o relacionamento com todos os fornecedores e contratados que prestam serviços ao escritório.
- Buscar melhoria contínua das operações do escritório.
- Gerenciar viagens para o escritório do Porto, incluindo a implementação e desenvolvimento de políticas.
- Oferecer suporte em todas as responsabilidades atribuídas à equipe de gestão do escritório, como planejamento de eventos.
- Liderar 1 membro da equipe.
O que estamos procurando?
- Diploma de ensino médio ou grau associado.
- Capacidade de se comunicar claramente com contatos internos e externos.
- Excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo.
- Excepcional atenção aos detalhes e precisão.
- Excelentes habilidades interpessoais.
- Proficiência total em aplicações Microsoft, incluindo Word, PowerPoint, Excel e Outlook.
- Capacidade de escrever claramente e ajudar com processamento de texto quando necessário.
- Capacidade de multitarefa em um ambiente de trabalho altamente exigente.
- Experiência anterior em um ambiente semelhante.
- Fluência em inglês.
- Conhecimento de português ou qualquer outro idioma estrangeiro seria uma vantagem.
O que oferecemos?
- Pacote salarial atrativo, incluindo seguro de saúde e subsídio de refeição.
- Ambiente verdadeiramente multinacional.
- Instalações modernas de escritório.
- Oportunidades de desenvolvimento e crescimento.
- Modelo de trabalho híbrido.
- Acesso gratuito ao aprendizado da Eurostaff.
- Dia de aniversário livre e dias extras de férias.
- Diversos descontos em varejistas e serviços.
Empregador para Office Manager in Porto: Dauch
A Dauch é um excelente empregador que valoriza a colaboração e o crescimento profissional dos seus colaboradores. Com um ambiente de trabalho híbrido em Porto, oferecemos oportunidades únicas para desenvolver competências em gestão de identidade e acesso, enquanto trabalhamos em conjunto com equipas de segurança e TI. Os nossos colaboradores beneficiam de um forte foco na automação e na melhoria contínua, promovendo uma cultura de inovação e excelência.
