Num relance
- Tarefas: Gerir e manter procedimentos de controlo de documentos para projetos de engenharia elétrica.
- Empresa: Empresa inovadora na área de engenharia com sede em Lisboa.
- Benefícios: Salário competitivo, formação contínua e ambiente de trabalho colaborativo.
- Outras informações: Oportunidade de crescimento profissional num ambiente dinâmico e colaborativo.
- Porquê este emprego: Contribui para projetos impactantes enquanto desenvolve habilidades valiosas em gestão de documentos.
- Qualificações: Licenciatura em Gestão, Construção ou área relacionada; experiência em software de gestão de documentos.
O salário previsto situa-se entre 72000 - 88000 € por ano.
O Document Controller é responsável por implementar, manter e supervisionar procedimentos de controle de documentos para projetos de engenharia elétrica. Este papel garante que toda a documentação do projeto seja precisa, rastreável, conforme os padrões da empresa e do cliente, e facilmente acessível ao pessoal autorizado.
Localização: CTS Europe em Lisboa
Responsabilidades Principais:
- Gestão e Controle de Documentos: Implementar e manter procedimentos e políticas de controle de documentos específicos para projetos de engenharia elétrica. Garantir que todos os documentos estejam em conformidade com os padrões da empresa, requisitos regulatórios e melhores práticas da indústria.
- Precisão e Conformidade dos Documentos: Coordenar com engenheiros de design elétrico, outros departamentos e partes externas para garantir a precisão, completude e conformidade com o sistema de gestão de documentos. Realizar auditorias regulares de documentos e desenhos para verificar precisão, completude e adesão aos procedimentos.
- Acessibilidade, Segurança e Relatórios: Atualizar, arquivar e garantir a acessibilidade de todos os documentos de acordo com as políticas da empresa. Gerar e apresentar relatórios sobre o status dos documentos, revisões e conformidade à gestão.
- Treinamento e Suporte: Treinar a equipe sobre o sistema de gestão de documentos e procedimentos relacionados. Auxiliar as equipes de projeto na organização e desenvolvimento de bancos de dados de modelos e exemplos de documentação do projeto.
- Aprovação e Emissão de Documentos: Aprovar documentos internos do projeto, desenhos e revisões para liberação dentro do sistema de gestão de documentos. Emitir documentos controlados para equipes internas, clientes e partes interessadas externas.
- Auditoria e Conformidade: Auditar documentos e desenhos do projeto para garantir conformidade com os padrões da empresa, requisitos do cliente e diretrizes regulatórias. Verificar precisão, completude e classificação adequada de todos os documentos controlados.
- Relatórios e Comunicação: Reportar status dos documentos, revisões, questões de conformidade e resultados de auditoria à gestão. Comunicar requisitos oficiais de controle de documentos, atualizações e procedimentos às equipes de projeto e partes interessadas.
- Orientação e Treinamento: Fornecer orientação e treinamento ao pessoal do projeto sobre práticas adequadas de gestão de documentos, fluxos de trabalho e uso do sistema.
Educação: Licenciatura em Gestão, Construção, Administração ou área relacionada.
Conhecimentos e Habilidades Funcionais: Familiaridade com entregáveis de engenharia. Bom conhecimento de SharePoint, Word e Excel.
Requisitos de Experiência: Experiência no uso de software de gestão de documentos. Conhecimento do Autodesk Construction Cloud (ACC) é um diferencial.
Habilidades Interpessoais: Atenção aos detalhes, habilidades organizacionais, comunicação e colaboração em equipe.
Empregador para Document Controller in Porto: CTS Group
A CTS Group, localizada no Porto, é um excelente empregador que valoriza a diversidade e a inclusão, com uma cultura de trabalho colaborativa e de alto desempenho. Oferecemos oportunidades de crescimento profissional e desenvolvimento contínuo, permitindo que os nossos engenheiros juniores se destaquem em projetos inovadores de centros de dados. Além disso, a nossa abordagem focada na excelência técnica e na transformação digital garante um ambiente de trabalho dinâmico e gratificante.
