BIM Information Controller in Porto

Estamos a recrutar para níveis Júnior, Intermediário e Sénior para esta função.

Experiência requerida

• Nível Júnior: 3-5 anos de experiência
• Nível Intermediário: 5-10 anos de experiência
• Nível Sénior: 10-15 anos de experiência

Objetivo do Trabalho

O BIM Information Controller irá gerir, controlar e manter a informação do projeto ao longo do ciclo de vida do design e construção. O papel assegura que a documentação do projeto é gerida com precisão dentro do Ambiente Comum de Dados (CDE), seguindo os procedimentos de gestão de informação estabelecidos, fluxos de trabalho, processos de aprovação e requisitos do projeto.

Responsabilidades Principais

• Gestão de Documentos e Informação: Gerir e manter a documentação do projeto dentro do Ambiente Comum de Dados. Garantir que a informação é precisa, atualizada, classificada adequadamente e acessível aos stakeholders relevantes.
• Procedimentos de Controle de Documentos: Implementar, monitorar e supervisionar procedimentos e fluxos de trabalho de controle de documentos durante as fases de design e construção. Garantir conformidade com os requisitos específicos da empresa e do projeto.
• Registros de Documentos e Metadados: Manter registros de documentos, metadados, convenções de nomenclatura e informações de revisão. Realizar verificações de qualidade para garantir rastreabilidade, consistência e conformidade com os padrões do projeto.
• Submissão e Aprovação de Informação: Monitorar e coordenar o upload, revisão, aprovação e distribuição atempada da documentação do projeto de acordo com os procedimentos acordados, prazos e cronogramas do projeto.
• Gestão do CDE: Apoiar o uso eficaz das plataformas do Ambiente Comum de Dados. Garantir que a informação segue os fluxos de trabalho e códigos de status exigidos ao longo do ciclo de vida do projeto.
• Conformidade com ISO 19650: Apoiar o Gestor de Informação na implementação e monitorização dos processos de gestão de informação alinhados com os princípios da ISO 19650 e requisitos de informação do projeto.
• Coordenação Multidisciplinar: Coordenar de perto com as equipas de design, engenharia, construção e gestão de projetos. Garantir que os requisitos de informação são compreendidos e seguidos de forma consistente.
• Apoio e Formação a Stakeholders: Fornecer orientação, formação e apoio diário aos participantes do projeto sobre procedimentos de controle de documentos, fluxos de trabalho do CDE, sistemas de gestão de informação e requisitos do projeto.
• Relatórios e Monitorização de Desempenho: Gerar relatórios e painéis para monitorar o progresso dos documentos, status de submissão e aprovação, ações pendentes e indicadores-chave de desempenho da gestão de informação.
• Garantia de Qualidade: Realizar verificações regulares na informação do projeto para identificar documentação em falta, desatualizada, incorretamente classificada ou não conforme. Acompanhar os colaboradores para garantir a resolução atempada.
• Melhoria Contínua: Contribuir para a melhoria dos sistemas de controle de documentos, fluxos de trabalho de gestão de informação, modelos e práticas de colaboração digital para aumentar a eficiência do projeto e a qualidade da informação.

Qualificações e Competências Requeridas

• Educação: Diploma ou certificação em Engenharia, Controle de Documentos, Gestão de Informação ou outra disciplina técnica relevante.
• Experiência: Experiência profissional anterior em controle de documentos, gestão de projetos, gestão de informação ou ambientes de engenharia, preferencialmente em projetos de grande escala e complexos.
• Especialização em Controle de Documentos: Boa compreensão dos procedimentos de gestão de documentos, fluxos de trabalho de informação, controle de revisões, processos de aprovação e requisitos de submissão nas fases de design e construção.
• CDE e Ferramentas Digitais: Experiência prática com plataformas do Ambiente Comum de Dados, preferencialmente Autodesk Construction Cloud e/ou BIM 360, bem como ferramentas de colaboração digital e gestão de arquivos.
• BIM e Gestão de Informação: Familiaridade com metodologias BIM e padrões de gestão de informação. Conhecimento da ISO 19650 e padrões relacionados é altamente desejável.
• Dados e Relatórios: Capacidade de manter registros de documentos estruturados e metadados e produzir relatórios claros, painéis e indicadores de desempenho relacionados à gestão de informação.
• Qualidade e Conformidade: Forte atenção aos detalhes e capacidade de identificar inconsistências, informações em falta e não conformidade com os requisitos do projeto e padrões de informação.
• Comunicação e Colaboração: Fortes habilidades de comunicação e interpessoais, com a capacidade de trabalhar efetivamente com equipas multidisciplinares e apoiar participantes do projeto com diferentes níveis de especialização técnica.
• Habilidades Linguísticas: Fluência em inglês, tanto escrito como falado.
• Atributos: Altamente organizado, metódico, proativo e orientado para detalhes, com um forte sentido de responsabilidade e compromisso com a qualidade, precisão, trabalho em equipa e melhoria contínua.