Chief of Staff to CEO

1. PROPÓSITO DO PAPEL
O Chief of Staff é a mão direita do CEO, fornecendo suporte direto ao CEO na gestão do negócio e atuando como o principal ponto de coordenação entre o CEO e os outros membros da C-suite. O papel assegura que as prioridades do CEO sejam claramente comunicadas, que as decisões tomadas pela equipe executiva sejam traduzidas em ações com responsáveis e prazos, e que estas sejam seguidas em todas as operações da empresa na Noruega, Finlândia e Portugal.

Trabalhando em estreita colaboração com o CFO, COO, CCO, CIO e outros executivos, o Chief of Staff prepara as informações que o CEO precisa para a tomada de decisões, conduz o ritmo das reuniões executivas, coordena prioridades interfuncionais e gerencia a comunicação com o Conselho e o grupo controlador (CTS Group).

Como engenheiro elétrico sênior, o Chief of Staff traz a credibilidade técnica para se envolver diretamente com equipes de design, licitação e entrega de projetos, desafiando suposições técnicas e de execução, e garantindo que decisões estratégicas e comerciais estejam fundamentadas em uma compreensão sólida de como projetos de subestações MV/HV são projetados e entregues.

2. RESPONSABILIDADES CHAVE

• Suporte ao CEO & Escritório Executivo
  • Atuar como o principal conselheiro e ponto de referência do CEO em questões de negócios, operacionais e técnicas.
  • Gerenciar as prioridades, agenda e alocação de tempo do CEO, atuando como um filtro e ponto de escalonamento para questões que requerem atenção do CEO.
  • Preparar briefings, análises, apresentações e recomendações antes de reuniões importantes do CEO, reuniões com clientes e decisões.
  • Acompanhar os compromissos e solicitações do CEO, garantindo que as ações sejam concluídas no prazo em toda a organização.
  • Representar o CEO em reuniões internas e externas quando necessário, garantindo alinhamento e acompanhamento.
• Coordenação da C-Suite & Reuniões Executivas
  • Atuar como o principal ponto de coordenação entre o CEO e os outros executivos da C-suite (por exemplo, CFO, COO, CCO, CIO).
  • Conduzir o ritmo das reuniões executivas: reuniões executivas semanais, revisões de negócios trimestrais e sessões de estratégia.
  • Definir agendas, preparar leituras prévias, registrar decisões e acompanhar ações executivas até a conclusão.
  • Assegurar alinhamento entre funções sobre prioridades interfuncionais, resolvendo questões interfuncionais ou escalonando-as para o CEO conforme necessário.
  • Coordenar a contribuição executiva para reuniões do Conselho e relatórios do grupo controlador (CTS Group), trabalhando com o CFO e líderes funcionais.
• Estratégia & Planejamento Empresarial
  • Suportar o CEO na definição, comunicação e disseminação da estratégia da empresa e objetivos anuais para a equipe executiva.
  • Coordenar o ciclo anual de planejamento empresarial e orçamento junto com o CFO e a equipe executiva.
  • Realizar análises sobre tópicos estratégicos como entrada no mercado, opções de crescimento, parcerias e novas tecnologias (por exemplo, energias renováveis e conexões de rede BESS).
  • Fornecer insights de engenharia em decisões estratégicas, incluindo riscos técnicos e de execução em grandes propostas e projetos.
  • Monitorar o progresso em relação aos objetivos estratégicos e sinalizar riscos, lacunas e ações corretivas ao CEO.
  • Desenvolver novos processos e procedimentos, bem como refinar processos e procedimentos existentes para o negócio utilizando IA e outras tecnologias emergentes, garantindo o engajamento adequado das partes interessadas e a implementação e manutenção bem-sucedidas.
• Iniciativas Estratégicas & Relatórios de Desempenho
  • Liderar ou coordenar iniciativas interfuncionais de alta prioridade em nome do CEO, desde o planejamento até a entrega.
  • Desenvolver e manter painéis de KPI a nível da empresa cobrindo desempenho comercial, operacional, financeiro e HSE.
  • Acompanhar o portfólio de pedidos, pipeline e desempenho de projetos-chave em colaboração com Vendas, Finanças e Entrega de Projetos.
  • Preparar casos de negócios e análises ad-hoc para apoiar decisões do CEO e da equipe executiva.
  • Suportar o alinhamento dos processos e relatórios da DCS Noruega com os requisitos do CTS Group.
  • Juntamente com o CEO, desenvolver estruturas de relatórios utilizando IA e outras tecnologias emergentes para completar com sucesso métricas relevantes para o acompanhamento de iniciativas estratégicas e relatórios de desempenho.
• Assessoria Técnica & Governança
  • Atuar como conselheiro técnico do CEO, revisando a base técnica, suposições e riscos de grandes propostas, projetos e decisões de investimento.
  • Participar ou liderar revisões técnicas de projetos-chave com Engenharia e Entrega de Projetos, sinalizando questões técnicas e de execução ao CEO.
  • Suportar o CEO em discussões técnicas com clientes, proprietários de rede (por exemplo, Statnett, Fingrid), parceiros e fornecedores-chave.
  • Avaliar novas tecnologias, normas e mudanças regulatórias (por exemplo, códigos de rede, atualizações NEK 440 / FEF) e seu impacto nos negócios.
  • Manter a estrutura de governança da empresa, incluindo delegações de autoridade e processos de aprovação executiva, e atuar como ponto de contato para o Conselho e grupo controlador em nome do CEO.
  • Possuir um forte interesse em IA e automação, demonstrando tal interesse com forte conhecimento e habilidades utilizando Claude (obrigatório) – outras ferramentas de IA são uma vantagem.

3. QUALIFICAÇÕES E COMPETÊNCIAS REQUERIDAS

• Educação: Licenciatura ou Mestrado em Engenharia Elétrica (Sistemas de Potência ou uma especialização relacionada) é necessária. Registro profissional de engenharia sênior (por exemplo, Ordem dos Engenheiros – Membro Sénior ou equivalente) e um MBA ou qualificação pós-graduada em negócios são uma vantagem.
• Experiência: Mínimo de 15 anos de experiência profissional como engenheiro elétrico, incluindo pelo menos 10 anos no setor de infraestrutura de energia ou EPC, idealmente em projetos de subestações MV/HV. Pelo menos 5 anos em um cargo de liderança sênior como Gerente de Engenharia, Diretor Técnico, Diretor de Projetos ou equivalente. Histórico comprovado de trabalho diretamente com CEOs, equipes executivas e Conselhos, e de influenciar decisões em nível executivo. Compreensão prática e aprofundada do ciclo de vida completo de projetos EPC (licitação, engenharia, aquisição, construção e comissionamento). Experiência liderando projetos ou programas complexos e de alto valor e iniciativas interfuncionais em uma organização em crescimento ou multinacional. Experiência preparando relatórios em nível de conselho e trabalhando com empresas controladoras ou investidores.
• Habilidades Técnicas: Expertise em engenharia elétrica em nível sênior em subestações MV/HV e sistemas de potência, com autoridade técnica para se envolver com equipes de design, licitação e projetos, clientes e proprietários de rede. Familiaridade com os principais padrões e regulamentos para o setor de energia (por exemplo, IEC 61936-1, IEC 62271, NEK 440, FEF, SFS 6001). Compreensão de controles de projeto, riscos técnicos e comerciais, e os fatores de custo e margem dos contratos EPC. Fortes habilidades estratégicas, analíticas e de resolução de problemas, com a capacidade de estruturar questões complexas e recomendar ações claras. Proficiência avançada em Microsoft Excel e PowerPoint; experiência com ferramentas de BI e painéis (por exemplo, Power BI) é uma vantagem. Sólida compreensão de planejamento empresarial, orçamentos, demonstrações financeiras e modelos de negócios baseados em projetos. Habilidades de gerenciamento de programas e projetos, incluindo planejamento, gerenciamento de riscos e governança. Compreensão de governança corporativa, controles internos e conformidade em várias jurisdições.
• Habilidades Interpessoais & de Comunicação: Excelente comunicação verbal e escrita em inglês (o português é considerado um plus). Deve ter o direito de trabalhar na UE/EEE e estar disponível para viajar para a Noruega e Finlândia conforme necessário. Fortes capacidades organizacionais e de multitarefa. Mais alto nível de discrição, integridade e profissionalismo ao lidar com informações confidenciais. Capacidade de influenciar sem autoridade direta e construir confiança com o CEO e executivos da C-suite. Comunicador claro e estruturado, capaz de transformar informações técnicas e comerciais complexas em briefings concisos para o CEO. Confortável trabalhando em um ambiente dinâmico e ambíguo, equilibrando vários tópicos de alta prioridade ao mesmo tempo.

4. MÉTRICAS DE DESEMPENHO ESTRATÉGICO (KPIs)

• Iniciativas estratégicas entregues no prazo e de acordo com os objetivos acordados.
• Materiais executivos e do Conselho emitidos no prazo e com a qualidade requerida.
• Taxa de fechamento de ações do CEO e executivas dentro dos prazos acordados.
• Disponibilidade e precisão dos painéis de KPI da empresa e relatórios de gestão.
• Feedback do CEO e da C-suite sobre a eficácia da coordenação e suporte executivos.

5. HSE

• Cumprir todas as legislações, regulamentos e procedimentos aplicáveis de saúde, segurança e meio ambiente.
• Integrar princípios de segurança por design em todas as atividades de engenharia e projeto, garantindo que os projetos e soluções priorizem a segurança do pessoal, equipamentos e meio ambiente.
• Participar de avaliações de risco e atividades de identificação de perigos relevantes para o papel.
• Relatar preocupações de segurança, incidentes e quase-acidentes de acordo com os procedimentos HSE da empresa.
• Suportar o desenvolvimento e a manutenção de uma cultura de segurança positiva dentro da equipe e em projetos.
• Assegurar conformidade com o Sistema de Gestão Integrado (IMS) da empresa cobrindo padrões de qualidade, segurança e meio ambiente.

6. POLÍTICA DE SUBSTITUIÇÃO

Em caso de ausência de menos de um mês, o Chief of Staff será substituído pelo CEO. Para ausências superiores a um mês, um substituto temporário será nomeado pela alta administração. A recrutamento interno ou externo pode ser aplicado, de acordo com a diretriz de política de substituição da DCS Noruega. A pessoa substituta assumirá as principais responsabilidades descritas nesta descrição de trabalho para garantir a continuidade na coordenação executiva e iniciativas estratégicas.

7. BENEFÍCIOS

• Adição de bônus variável baseado em desempenho de 0-10% (anual). Isso dependerá do desempenho da empresa e pessoal, e está sujeito a uma revisão anual de desempenho;
• Um subsídio de refeição de €10,46 por dia de trabalho, fornecido via cartão de refeição;
• Cobertura de seguro de saúde privado para o funcionário;
• 22 dias úteis de férias anuais, de acordo com a Lei do Trabalho Portuguesa;
• Quando você estiver fora de Portugal a trabalho, ofereceremos o subsídio nominal de Portugal (aproximadamente €89 por dia com pagamento de 50% para o último dia de viagem), mas a empresa pagará os custos de acomodação e viagem (que serão refletidos no contrato). Quando você estiver fora e receber o subsídio diário de deslocamento, o pagamento do cartão de refeição não será aplicável.