Member of People Operations, Payroll in Porto

Na Anchorage Digital, estamos a construir a plataforma de ativos digitais mais avançada do mundo para instituições participarem em cripto. A Anchorage Digital é uma plataforma de cripto que permite às instituições participar em ativos digitais através de custódia, staking, trading, governança, liquidação e a infraestrutura de segurança líder da indústria. A empresa é financiada por instituições líderes, incluindo Andreessen Horowitz, GIC, Goldman Sachs, KKR e Visa, com uma avaliação de Série D superior a 3 bilhões de dólares. Fundada em 2017 em São Francisco, Califórnia, a Anchorage Digital tem escritórios em Nova Iorque, Porto, Singapura e Sioux Falls, Dakota do Sul.

A Anchorage, um inovador líder em serviços financeiros, está à procura de um membro altamente qualificado e orientado para os detalhes da equipe de People Ops, Payroll. Como um membro chave, você será instrumental na execução impecável das nossas operações globais de folha de pagamento, impactando diretamente o bem-estar financeiro da nossa equipe diversificada em mercados internacionais críticos como Portugal e Singapura.

Esta é uma oportunidade excepcional para um colaborador independente aproveitar a profunda experiência em folha de pagamento, resolver desafios complexos e contribuir para um ambiente colaborativo e de alto crescimento onde a curiosidade intelectual e a integridade são fundamentais.

Habilidades Técnicas:

• Possui um profundo entendimento das regulamentações internacionais de folha de pagamento, conformidade fiscal e melhores práticas, particularmente para Portugal.
• Demonstrou proficiência avançada na utilização e otimização de sistemas de HRIS/folha de pagamento como Dayforce ou Workday para garantir um processamento preciso e eficiente da folha de pagamento.
• Aplica fortes habilidades analíticas e de resolução de problemas para diagnosticar e resolver discrepâncias complexas de folha de pagamento, nuances de EOR e desafios de conformidade.

Complexidade e Impacto do Trabalho:

• Gerencia de forma independente o ciclo completo de projetos internacionais de folha de pagamento moderadamente complexos, desde a entrada de dados e reconciliação até relatórios e processos de fim de ano.
• Define prioridades e aplica análise cuidadosa a diversos desafios de folha de pagamento, tomando decisões informadas com supervisão mínima que garantem compensação pontual e precisa.
• Responsável por garantir a conformidade com os requisitos estatutários globais, impactando diretamente a integridade operacional da Anchorage e a satisfação dos funcionários em várias jurisdições.

Conhecimento Organizacional:

• Compreende os objetivos estratégicos da Anchorage relacionados à expansão global e os integra ao planejamento da folha de pagamento, garantindo escalabilidade e conformidade.
• Comunica claramente como operações de folha de pagamento precisas e em conformidade contribuem para as prioridades gerais do departamento e o compromisso da empresa com seus colaboradores.
• Participa na promoção de uma cultura de excelência operacional e conformidade dentro da equipe de People Ops e em toda a organização.

Comunicação e Influência:

• Constrói relacionamentos colaborativos fortes com partes interessadas internas em RH, Finanças e Jurídico, bem como com parceiros externos de Employer of Record.
• Adapta estilos de comunicação de forma eficaz para explicar conceitos complexos de folha de pagamento, obter apoio em mudanças de procedimentos e fornecer orientações claras aos colaboradores.
• Engaja-se com partes interessadas internas e externas seniores em questões relacionadas à estratégia de folha de pagamento internacional, conformidade e melhorias de processos, articulando riscos e soluções potenciais.

Você pode ser um bom candidato para este papel se tiver:

• Mais de 5 anos de experiência progressiva especificamente em processamento de folha de pagamento internacional, com profunda expertise nas regulamentações de folha de pagamento de Portugal.
• Experiência demonstrada na gestão de folha de pagamento para entidades internacionais, particularmente em Singapura, incluindo um sólido entendimento dos requisitos estatutários locais.
• Experiência comprovada trabalhando com modelos de Employer of Record (EOR) e gerenciando provedores de folha de pagamento de terceiros.
• Proficiência com sistemas de HRIS e folha de pagamento de nível empresarial, como Dayforce ou Workday.
• Excepcional atenção aos detalhes, precisão e habilidades organizacionais, críticas para gerenciar dados e processos complexos de folha de pagamento.
• Forte compreensão das leis fiscais de folha de pagamento multi-jurisdicionais, contribuições para a segurança social e administração de benefícios.
• Excelentes habilidades de comunicação escrita e oral, com a capacidade de articular informações complexas de folha de pagamento de forma clara e profissional para públicos diversos.
• Um forte desejo e capacidade comprovada de prosperar em um ambiente dinâmico e de alto crescimento dentro do setor de serviços financeiros.
• Curiosidade intelectual, integridade e uma abordagem proativa para identificar e implementar melhorias de processos.

Embora não seja um requisito, pontos bônus se:

• Você possui uma certificação relevante em folha de pagamento (por exemplo, Certified Payroll Professional CPP, ou certificação internacional equivalente).
• Você tem experiência com administração e relatórios de compensação de ações globais.
• Você tem um histórico de trabalho em um ambiente fintech ou startup de alto crescimento.
• Você foi emocionalmente tocado pela trilha sonora de Hamilton, que narra a fundação de um novo sistema financeiro.

A Anchorage Digital é um Empregador de Oportunidades Iguais. Estamos comprometidos com a igualdade de oportunidades de emprego, independentemente de raça, cor, ascendência, religião, sexo, origem nacional, orientação sexual, idade, cidadania, estado civil, deficiência, identidade de gênero ou status de veterano.