HR Systems & Information Specialist in Comporta

Quem somos nós? Costaterra Golf & Ocean Club faz parte da DLC – Discovery Land Company (DLC). A DLC é conhecida por criar comunidades residenciais e resorts de luxo em todo o mundo. Costaterra é uma comunidade residencial privada, exclusiva para membros, localizada em Comporta, Portugal. Combina um estilo de vida luxuoso com um serviço de alta qualidade, oferecendo uma experiência gastronómica excepcional, um campo de golfe de classe mundial, serviços de spa, atividades ao ar livre e experiências locais únicas.

O que você fará?

• Gestão de Sistemas e Dados de RH
  • Manter e atualizar os dados dos funcionários em Workday, Sisqual e Primavera, garantindo precisão, consistência e integridade dos dados.
  • Gerir registos do sistema relacionados a novas contratações, demissões, vagas, alterações de funcionários e informações contratuais.
  • Monitorar a qualidade dos dados nos sistemas de RH, identificando discrepâncias e garantindo correções em tempo hábil.
  • Gerar, consolidar e analisar relatórios de RH, painéis e métricas-chave para apoiar a tomada de decisões.
  • Manter registos do sistema precisos e atualizados, garantindo conformidade com os procedimentos e prazos estabelecidos.
• Tempo e Presença
  • Monitorar horários de trabalho, entradas, presença, férias e ausências através do Sisqual e outros sistemas relevantes.
  • Identificar e acompanhar discrepâncias com os líderes de departamento, garantindo registos precisos de tempo e presença.
  • Manter registos de ausências e preparar relatórios sobre presença, saldos de férias e horas trabalhadas.
• Administração de RH e Apoio aos Funcionários
  • Fornecer suporte de primeira linha aos funcionários e líderes de departamento sobre sistemas de RH, solucionando problemas e escalando questões complexas quando necessário.
  • Apoiar os processos de integração e desligamento, garantindo que todas as atualizações e documentação relevantes do sistema sejam concluídas com precisão.
  • Apoiar a administração de benefícios dos funcionários, incluindo Coverflex, seguro de saúde e registos de acidentes de trabalho.
  • Responder a consultas dos funcionários sobre procedimentos de RH, benefícios, transporte e documentação, garantindo acompanhamento oportuno e preciso.

Quem estamos procurando?

• Habilidades informáticas muito fortes e domínio de todas as ferramentas Microsoft.
• Familiaridade com sistemas de RH, idealmente Workday, Sisqual e/ou Primavera.
• Capacidade de produzir e analisar relatórios e relacionar informações.
• Capacidade de produzir painéis com métricas de RH.
• Ótima capacidade de pensamento crítico.
• Experiência anterior em administração de RH, como Assistente de RH.
• Fortes habilidades organizacionais, atenção aos detalhes e boa gestão do tempo.
• Uma abordagem confiável, proativa e colaborativa, com a capacidade de seguir procedimentos e gerenciar prioridades diárias.
• Muito bom domínio do inglês e português.

O que oferecemos?

• Um ambiente de trabalho amigável e equilíbrio entre vida profissional e pessoal.
• Oportunidades de desenvolvimento de carreira internacional.
• Salário competitivo.
• Programas de desenvolvimento profissional e formação.
• Seguro de saúde.
• Subsídio de refeição.
• Restaurante para funcionários.
• Eventos corporativos para funcionários.
• Alojamento gratuito para funcionários por 6 a 12 meses para apoiar a relocação.

Se você quer fazer parte de um projeto incrível em Portugal, isso é para você!