Num relance
- Tarefas: Gerir operações de escritório e apoiar várias equipas.
- Empresa: Empresa dinâmica em Lisboa, com um ambiente acelerado.
- Benefícios: Salário competitivo, alojamento incluído e oportunidades de crescimento.
- Outras informações: Procuramos candidatas motivadas para um papel desafiante.
- Porquê este emprego: Desenvolve habilidades organizacionais enquanto contribuis para um ambiente vibrante.
- Qualificações: Experiência em gestão de escritório e excelentes habilidades de comunicação.
O salário previsto situa-se entre 1100 - 1100 € por mês.
Estamos à procura de um(a) Office Manager altamente organizado(a) e eficiente para se juntar à nossa equipa em Lisboa. O candidato ideal terá experiência na gestão de operações de escritório, com fortes habilidades administrativas e atenção aos detalhes.
Responsabilidades:
- Gerir suprimentos e inventário do escritório, garantindo que todos os itens necessários estejam em estoque.
- Coordenar com fornecedores e prestadores de serviços para manutenção e reparos do escritório.
- Agendar reuniões e compromissos para executivos.
- Monitorar e acompanhar a presença dos funcionários e pedidos de folga.
- Atender chamadas, e-mails e correspondência, direcionando-os às partes apropriadas.
- Manter sistemas de arquivo, tanto físicos quanto eletrônicos.
- Apoiar tarefas de RH, como integração de novos funcionários e manutenção de registros de funcionários.
- Planejar eventos da empresa, incluindo atividades de team building, festas de fim de ano, etc.
- Preparar relatórios e apresentações conforme necessário pela gestão.
Requisitos:
- Experiência anterior como Office Manager ou função similar preferida.
- Excelentes habilidades organizacionais com capacidade de multitarefa eficiente.
- Fortes habilidades de comunicação, tanto escritas quanto verbais.
- Proficiência no Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
- Capacidade de trabalhar de forma independente com supervisão mínima.
- Atenção aos detalhes é fundamental.
- Capacidade de priorizar tarefas com base na urgência.
- Licenciatura ou experiência equivalente preferida.
Oferecemos um salário competitivo de $1100 por mês, com acomodação fornecida. Esta posição está aberta a candidatas femininas que atendam aos requisitos listados acima. Se você é uma pessoa motivada e proativa, procurando um papel desafiador e gratificante como Office Manager na vibrante cidade de Lisboa.
Empregador para Office Manager (female Candidates Preferred) in Lisbon: Corestruct Solutions
A nossa empresa é um excelente empregador, oferecendo uma oportunidade única para contadores experientes que desejam trabalhar em projetos internacionais na vibrante Zona Franca da Madeira. Com uma cultura de trabalho colaborativa e orientada para o crescimento, garantimos um ambiente profissional onde a responsabilidade e a flexibilidade são valorizadas, permitindo que os nossos colaboradores desenvolvam as suas competências enquanto contribuem para o sucesso das operações no setor de entretenimento e eventos ao vivo.
Dados de contacto:
Equipa de recrutamento de Corestruct Solutions
