Accounts Payable and T&E Associate

O Associado de Contas a Pagar e T&E supervisiona faturas de fornecedores e reembolsos de despesas de viagem dos funcionários. A posição também implica manter as contas dos fornecedores em dia, resolver dúvidas de fornecedores e Unidades de Negócio, apoiar os funcionários em reclamações e relatórios de despesas, bem como gerenciar vários relatórios e auditorias.

O Associado de AP é esperado para agir como um modelo, oferecer suporte a outros membros da equipe e assumir a responsabilidade por tarefas mais complexas.

Responsabilidades Principais

• Processar todas as faturas de fornecedores, bem como intercompanhias;
• Manter as contas dos fornecedores em dia e realizar reconciliações de acordo com os extratos dos fornecedores;
• Trabalhar com Unidades de Negócio para resolver problemas e dúvidas dos fornecedores;
• Acompanhar faturas bloqueadas para pagamento e participar proativamente na resolução de questões pendentes;
• Verificar relatórios de propostas de pagamento;
• Fornecer suporte aos nossos usuários finais, em questões relacionadas à submissão de despesas, processo de reembolso e problemas relacionados ao sistema, por telefone e e-mail;
• Gerenciar o sistema de Viagens e Despesas, incluindo tarefas administrativas e de manutenção;
• Gerenciar a administração e suporte ao usuário do nosso programa de cartão corporativo, garantindo a emissão, monitoramento e cancelamento oportuno de cartões de acordo com as políticas da empresa;
• Desenvolver e manter documentação sobre materiais de treinamento, instruções de trabalho e procedimentos operacionais padrão;
• Interagir com auditores internos e/ou externos para fornecer documentação conforme necessário;
• Auditar relatórios de despesas de acordo com a política da empresa;
• Manter padrões de confidencialidade em relação a todos os assuntos e documentos;
• Dar treinamento a novos colaboradores;
• Mentorar membros juniores da equipe.

Habilidades e Experiência

• Boas habilidades de comunicação;
• Boas habilidades de liderança;
• Comportamento de modelo;
• Capacidade de trabalho em equipe;
• Atenção aos detalhes;
• Mentalidade de resolução de problemas;
• Proatividade;
• Experiência sólida com SAP;
• Conhecimento em Excel;
• Pelo menos 2-3 anos de experiência em trabalho semelhante (preferencialmente em ambiente de serviços compartilhados);

Qualificações/Educação

• Qualificações financeiras reconhecidas são preferidas.

Contatos Principais e Propósito do Contato

• Unidades de Negócio: responder a várias dúvidas, troca de informações, atualização de dados e instruções de postagem, garantir a continuidade dos negócios;
• Controladores Financeiros: troca de informações e solicitação de aprovações para proceder com liquidações/descontos;
• Outras equipes em GBS: colaboração em projetos de melhoria contínua e outros assuntos, de acordo com as necessidades do negócio.

Condições de Trabalho

Modelo de trabalho híbrido, uma vez por semana no escritório em Lisboa.

Nossas ambições trarão o melhor de você. Você será desafiado a mirar mais alto e realmente assumir a responsabilidade pelo seu trabalho. Você será encorajado e apoiado a fazer as coisas acontecerem também. Pode ser desafiador. Mas, à medida que o progresso que você faz ajudará a melhorar a vida de milhões, valerá a pena. Este é um desafio. Este é um trabalho que o moverá.

Oportunidades Iguais

A Convatec oferece oportunidades iguais de emprego para todos os atuais funcionários e candidatos a emprego. Esta política significa que ninguém será discriminado por causa de raça, religião, crença, cor, origem nacional, nacionalidade, cidadania, ascendência, sexo, idade, estado civil, deficiência física ou mental, orientação afetiva ou sexual, identidade de gênero, status militar ou de veterano, características genéticas predisponentes ou qualquer outra base proibida por lei.

Sobre a Convatec

A Convatec é uma empresa global de produtos e tecnologias médicas, focada em soluções para o gerenciamento de condições crônicas, com posições de liderança em Cuidados Avançados de Feridas, Cuidados de Ostomia, Cuidados de Continência e Cuidados de Infusão. Com mais de 10.000 colegas, fornecemos produtos e serviços em cerca de 90 países, unidos por uma promessa de cuidar para sempre. Nossas soluções oferecem uma gama de benefícios, desde prevenção de infecções, tratamento de feridas difíceis de cicatrizar, pele em risco e tecido ulcerado até o suporte a condições debilitantes, melhores resultados para os pacientes e redução de custos de cuidados.