Num relance
- Tarefas: Gerir faturas de fornecedores e reembolsos de despesas de viagem.
- Empresa: Convatec, uma empresa global de produtos médicos inovadores.
- Benefícios: Modelo de trabalho híbrido, oportunidades de crescimento e um ambiente colaborativo.
- Outras informações: Ambiente dinâmico com oportunidades de mentoria e formação.
- Porquê este emprego: Desenvolve habilidades financeiras enquanto impacta vidas em todo o mundo.
- Qualificações: Experiência em finanças e conhecimento em SAP e Excel.
O salário previsto situa-se entre 55800 - 68200 € por ano.
O Associado de Contas a Pagar e T&E supervisiona faturas de fornecedores e reembolsos de despesas de viagem dos funcionários. A posição também implica manter as contas dos fornecedores em dia, resolver consultas de fornecedores e Unidades de Negócios, apoiar os funcionários em reclamações e relatórios de despesas, bem como gerenciar vários relatórios e auditorias.
O Associado Sênior de AP é esperado para agir como um modelo, oferecer suporte a outros membros da equipe e assumir a responsabilidade por tarefas mais complexas.
Responsabilidades Principais
- Processar todas as faturas de fornecedores, bem como intercompany.
- Manter as contas dos fornecedores em dia e realizar reconciliações de acordo com os extratos dos fornecedores.
- Trabalhar com Unidades de Negócios para resolver problemas e consultas de fornecedores.
- Acompanhar faturas bloqueadas para pagamento e participar proativamente na resolução de questões pendentes.
- Verificar relatórios de propostas de pagamento.
- Fornecer suporte aos nossos usuários finais, em questões relacionadas à submissão de despesas, processo de reembolso e problemas relacionados ao sistema, por telefone e e-mail.
- Gerenciar o sistema de Viagens e Despesas, incluindo tarefas administrativas e de manutenção.
- Gerenciar a administração e suporte ao usuário do nosso programa de cartão corporativo, garantindo a emissão, monitoramento e cancelamento oportuno de cartões de acordo com as políticas da empresa.
- Desenvolver e manter documentação sobre materiais de treinamento, instruções de trabalho e procedimentos operacionais padrão.
- Interagir com auditores internos e/ou externos para fornecer documentação conforme necessário.
- Auditar relatórios de despesas de acordo com a política da empresa.
- Manter padrões de confidencialidade em relação a todos os assuntos e documentos.
- Dar treinamento a novos colaboradores.
- Mentorar membros juniores da equipe.
Habilidades e Experiência
- Boas habilidades de comunicação.
- Boas habilidades de liderança.
- Comportamento de modelo.
- Capacidade de trabalho em equipe.
- Atenção aos detalhes.
- Mentalidade de resolução de problemas.
- Proatividade.
- Experiência sólida com SAP.
- Conhecimento em Excel.
- Pelo menos 2-3 anos de experiência em trabalho semelhante (preferencialmente em ambiente de serviços compartilhados).
Qualificações/Educação
- Qualificações reconhecidas em Finanças são preferidas.
Contatos Principais e Propósito do Contato
- Unidades de Negócios: responder a várias consultas, troca de informações, atualização de dados e instruções de postagem, garantir a continuidade dos negócios.
- Controladores Financeiros: troca de informações e solicitação de aprovações para proceder com liquidações/descontos.
- Outras equipes em GBS: colaboração em projetos de melhoria contínua e outros assuntos, de acordo com as necessidades do negócio.
Condições de Trabalho
- Modelo de trabalho híbrido, uma vez por semana no escritório em Lisboa.
A Convatec oferece oportunidades iguais de emprego para todos os atuais funcionários e candidatos a emprego. Esta política significa que ninguém será discriminado com base em raça, religião, credo, cor, origem nacional, nacionalidade, cidadania, ascendência, sexo, idade, estado civil, deficiência física ou mental, orientação afetiva ou sexual, identidade de gênero, status militar ou de veterano, características genéticas predisponentes ou qualquer outra base proibida por lei.
Empregador para Accounts Payable and T&E Associate: ConvaTec Inc.
A Convatec é um excelente empregador que valoriza a qualidade dos dados e o desenvolvimento profissional dos seus colaboradores. Com uma cultura de trabalho colaborativa e orientada para resultados, oferece oportunidades de crescimento contínuo e um ambiente dinâmico que desafia os funcionários a superarem-se. Localizada em um setor de saúde em constante evolução, a empresa proporciona um impacto significativo na vida das pessoas, tornando cada dia de trabalho gratificante e significativo.
