Num relance
- Tarefas: Apoiar áreas administrativas, financeiras e de recursos humanos com uma atitude proativa.
- Empresa: Empresa sólida com mais de 30 anos de experiência em Lisboa.
- Benefícios: Remuneração competitiva, subsídio de alimentação e ambiente colaborativo.
- Outras informações: Oportunidade de crescimento e aprendizagem contínua numa equipa orientada para as pessoas.
- Porquê este emprego: Desenvolve competências profissionais num ambiente dinâmico e diversificado.
- Qualificações: 12º ano completo e experiência em receção ou apoio administrativo é preferencial.
O salário previsto situa-se entre 1170 - 1430 € por mês.
Procuramos 1 Assistente Administrativa(o) para integrar a nossa equipa, assegurando o apoio às áreas administrava, financeira e de recursos humanos.
Estamos a recrutar um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar a nossa equipa em Lisboa, assegurando a receção e o acolhimento de visitantes, o apoio à realização de reuniões e a organização e o bom funcionamento diário do escritório.
Procuramos uma pessoa com excelente capacidade de relacionamento, apresentação profissional cuidada, sentido de organização e, acima de tudo, uma atitude proativa e prática.
Esta é uma função dinâmica e diversificada, que exige autonomia, flexibilidade e disponibilidade para assumir diferentes responsabilidades, desde o atendimento de clientes e parceiros até à resolução das necessidades operacionais do dia a dia.
Mais do que alguém que execute tarefas, procuramos uma pessoa que saiba antecipar necessidades, identificar problemas e contribuir ativamente para que tudo funcione bem.
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
Receção e acolhimento: Receber e acolher clientes, parceiros, fornecedores e outros visitantes, assegurando um atendimento profissional, cordial e atencioso.
Atender e encaminhar chamadas telefónicas e contactos gerais da empresa.
Assegurar uma experiência de acolhimento alinhada com a imagem e os valores da Contactus.
Apoio a reuniões e visitas: Preparar as salas de reunião, garantindo a sua organização, apresentação e condições de utilização.
Assegurar o acolhimento dos participantes e o serviço de águas, cafés e outras necessidades de hospitalidade.
Prestar apoio logístico durante reuniões, visitas institucionais e eventos internos.
Garantir que os espaços ficam organizados e preparados para utilizações seguintes.
Organização e funcionamento do escritório: Acompanhar diariamente as condições de organização, limpeza e apresentação das instalações.
Verificar a qualidade dos serviços de limpeza e acompanhar a correção de eventuais falhas.
Assegurar a disponibilidade e reposição de consumíveis nas instalações sanitárias, copa, salas de reunião e espaços comuns.
Controlar os stocks de materiais de escritório, produtos de consumo e outros artigos necessários ao funcionamento da empresa.
Identificar necessidades de manutenção ou reparação e acompanhar a respetiva resolução junto dos responsáveis ou fornecedores.
Contribuir para manter um ambiente de trabalho organizado, funcional e acolhedor.
Apoio administrativo e logístico: Receber, organizar e encaminhar correspondência, encomendas e entregas.
Realizar deslocações pontuais para entrega ou recolha de documentos e materiais junto de clientes, fornecedores e outras entidades.
Apoiar tarefas administrativas e operacionais das diferentes equipas.
Colaborar na resolução de necessidades pontuais relacionadas com o funcionamento quotidiano da empresa.
Escolaridade mínima ao nível do 12. o ano.
Experiência anterior em funções de receção, atendimento, secretariado, apoio administrativo, hotelaria ou similares (preferencial).
Residência na área metropolitana de Lisboa.
Disponibilidade imediata.
Contrato de trabalho a tempo inteiro.
Remuneração base definida em função da experiência e adequação ao perfil, acrescida de subsídio de alimentação.
Integração numa empresa portuguesa sólida, com mais de 30 anos de atividade.
Ambiente de trabalho profissional, colaborativo e orientado para as pessoas.
Instalações modernas, confortáveis e bem localizadas no centro de Lisboa.
Uma função diversificada, com autonomia e contacto regular com diferentes equipas, clientes e parceiros.
Oportunidade de aprendizagem e desenvolvimento de competências profissionais.
Apresentação profissional cuidada, postura cordial e facilidade de relacionamento interpessoal.
Boa capacidade de comunicação verbal e escrita.
Forte sentido de organização, responsabilidade e atenção ao detalhe.
Proatividade, autonomia e capacidade de resolução de problemas.
Flexibilidade e disponibilidade para desempenhar tarefas diversificadas.
Conhecimentos de informática na ótica do utilizador, nomeadamente Google Workspace e/ou Microsoft Office.
Conhecimentos de inglês (preferencial).
Discrição, pontualidade e espírito de equipa.
Valorizamos especialmente a atitude, o sentido prático, a capacidade de iniciativa e o gosto por prestar um serviço de qualidade, independentemente da formação académica.
Full-time, dias úteis, de 2a a 6a feira.
Empregador para Assistente Administrativo(a): Contactus, Sa
A Contactus, Sa oferece um ambiente de trabalho dinâmico e diversificado, onde os colaboradores são incentivados a antecipar necessidades e a contribuir ativamente para o bom funcionamento da empresa. A cultura organizacional valoriza a proatividade, a flexibilidade e a autonomia, proporcionando oportunidades de crescimento profissional. Além disso, a empresa promove um atendimento profissional e acolhedor, refletindo a importância das relações interpessoais no seu dia a dia.
