International Payroll Advisor in Braga

Colt fornece serviços de rede, voz e data center para milhares de empresas em todo o mundo, permitindo que se concentrem na entrega de seus objetivos de negócios em vez da infraestrutura subjacente.

Função: Pessoas e Cultura

Reportando a: Líder da Equipa Global de Payroll

Localização: Espanha ou Portugal

Configuração: Híbrido

Por que precisamos deste papel: Para entregar folhas de pagamento precisas na região EMEA e ser o especialista no assunto sobre as folhas de pagamento atribuídas. Apoiar o Líder Global de Payroll na criação de processos consistentes e padronizados.

O que você fará:

• Ser o especialista no assunto sobre as folhas de pagamento atribuídas na região EMEA.
• Processar e comunicar todas as atualizações e mudanças de folha de pagamento com altos níveis de precisão e atenção aos detalhes na entrada manual de folha de pagamento.
• Ter um bom entendimento das leis trabalhistas locais que impactam a folha de pagamento.
• Garantir que os dados sejam recebidos de acordo com os formatos e prazos estabelecidos de folha de pagamento.
• Ser o ponto de contato principal para consultas de funcionários relacionadas às folhas de pagamento designadas.
• Processar o financiamento da folha de pagamento em cada local – salários e pagamentos de terceiros em colaboração com a Equipa de Tesouraria.
• Gerenciar atividades de fechamento de folha de pagamento.
• Manter uma documentação detalhada do processo com a ajuda do Diretor Global de Payroll para todas as folhas de pagamento da EMEA.
• Interagir com o fornecedor global de folha de pagamento e subcontratados, se aplicável.
• Auditar os cálculos de folha de pagamento e relatórios de saída (G2N, Relatório de Variação, contracheques, arquivos de pagamento, etc.). Identificar, investigar e resolver discrepâncias nos registros de folha de pagamento.
• Identificar melhorias, oportunidades para automação de processos e implementar quaisquer mudanças resultantes.
• Fornecer conselhos sobre melhores práticas em transações de folha de pagamento rotineiras e complexas, garantindo conformidade com a legislação relevante e políticas internas.
• Realizar verificações regulares para garantir a integridade do banco de dados de folha de pagamento, atualizando dados conforme necessário e garantindo que o banco de dados de folha de pagamento esteja funcionando corretamente.
• Apoiar e cooperar em quaisquer auditorias/projetos internos ou externos.

Relacionamentos e contatos-chave:

• Fornecedores de folha de pagamento e outros terceiros.
• Equipes de RH do país e Centro de Serviços de RH Global.
• Finanças Local e Global.
• Auditoria Interna do Grupo.
• Tesouraria.
• Equipe HRIS / TI.
• Jurídico.
• Impostos.

O que estamos procurando:

• Pelo menos 4-5 anos de experiência trabalhando em negócios de folha de pagamento.
• Experiência operacional recente em folha de pagamento dentro da EMEA.
• Processou folhas de pagamento internacionais e trabalhou com fornecedores globais de folha de pagamento.
• Experiência forte em sistemas de folha de pagamento.
• Excelentes habilidades em Microsoft Office, especialmente MS Excel.
• Altamente organizado e capaz de gerenciar múltiplas tarefas e priorizar carga de trabalho.

Qualificações:

• CIPP (vantajoso) ou similar.
• Diploma de BA.

Comportamentos:

• Alto nível de foco no cliente.
• Capacidade analítica.
• Alto nível de precisão e atenção aos detalhes.
• Iniciativa e proatividade.

O que oferecemos:

Procurando fazer a diferença? Na Colt, você fará a diferença. Porque aqui, capacitamos as pessoas. Não dizemos o que fazer. Em vez disso, empregamos pessoas em quem confiamos, que se reúnem em todo o mundo para criar soluções inteligentes.

Nossas equipes globais são compostas por pessoas ambiciosas e motivadas, todas trabalhando juntas em direção a um único propósito: colocar o poder do universo digital nas mãos de nossos clientes, onde, quando e como quiserem.

Damos às nossas pessoas a oportunidade de inspirar e liderar equipes, e trabalhar em projetos que conectam pessoas, cidades, empresas e ideias. Queremos que você nos ajude a mudar o mundo, para melhor.

Diversidade e inclusão: Incluir e valorizar a diversidade de pensamento e experiência está no coração da nossa cultura aqui na Colt. Desde o primeiro dia, você será incentivado a ser você mesmo, porque acreditamos que isso ajuda nossas pessoas a prosperar. Recebemos pessoas com origens e experiências diversas, independentemente de sua identidade ou expressão de gênero, orientação sexual, raça, religião, deficiência, neurodiversidade, idade, estado civil, estado de gravidez ou local de nascimento.

Recentemente, assinamos os Princípios de Empoderamento das Mulheres da ONU, que orientam nosso Plano de Ação de Gênero. Treinamos 60 (e crescendo) Colties para serem Primeiros Socorristas em Saúde Mental.

Por favor, fale com um membro da nossa equipe de recrutamento se precisar de ajustes em nosso processo de recrutamento para apoiá-lo. Para mais informações sobre nossa agenda de Inclusão e Diversidade, visite nossas páginas de DEI.

Nossos benefícios apoiam você em todas as partes da vida, tanto para saúde física quanto mental.

• Horários de trabalho flexíveis e a opção de trabalhar de casa.
• Programa de indução extenso com mentores e colegas experientes.
• Oportunidades para desenvolvimento adicional e oportunidades educacionais.
• Política Global de Licença Familiar.
• Programa de Assistência ao Empregado.
• Redes de inclusão e diversidade internas.

Uma rede global: Quando você se junta à Colt, torna-se parte da nossa rede global. Temos orgulho de nossos colegas e das histórias e experiências que trazem – dê uma olhada em nosso site 'Nossas Pessoas', incluindo nossas Mulheres Empoderadas na Tecnologia.