Num relance
- Tarefas: Process e validar dados de payroll para garantir pagamentos corretos e pontuais.
- Empresa: Coloplast, uma empresa líder em dispositivos médicos com uma cultura inclusiva.
- Benefícios: Salário competitivo, benefícios de saúde e oportunidades de desenvolvimento profissional.
- Outras informações: Ambiente dinâmico com oportunidades de crescimento na carreira.
- Porquê este emprego: Contribua para a excelência operacional e faça a diferença na vida das pessoas.
- Qualificações: Experiência em processamento de payroll e conhecimento de legislação laboral.
O salário previsto situa-se entre 63000 - 77000 € por ano.
O Especialista em Folha de Pagamento é responsável pelo processamento preciso, pontual e em conformidade da folha de pagamento, garantindo que os funcionários sejam pagos corretamente e de acordo com a legislação aplicável e as políticas da empresa. Este papel serve como ponto de contato para funcionários, gerentes e autoridades externas em questões relacionadas à folha de pagamento, mantendo os mais altos padrões de integridade dos dados, confidencialidade e atendimento ao cliente. O Especialista em Folha de Pagamento também apoia iniciativas de melhoria contínua de processos e contribui para a excelência operacional da folha de pagamento.
Principais áreas de responsabilidade:
- Processar, validar e manter dados da folha de pagamento para garantir pagamentos salariais precisos e pontuais.
- Executar atividades de folha de pagamento de ponta a ponta em conformidade com a legislação trabalhista, regulamentos fiscais e políticas da empresa.
- Servir como ponto de contato para funcionários e gerentes em relação a consultas e problemas relacionados à folha de pagamento.
- Interagir com partes interessadas externas, incluindo Segurança Social, Autoridades Fiscais e outras instituições estatutárias.
- Preparar, revisar e submeter relatórios e declarações de folha de pagamento estatutários, dentro dos prazos exigidos.
- Administrar transações relacionadas à folha de pagamento, incluindo benefícios, subsídios, bônus, deduções, adiantamentos salariais e penhoras salariais.
- Garantir o registro e a manutenção precisos dos dados da folha de pagamento dos funcionários dentro do sistema de folha de pagamento.
- Manter a documentação da folha de pagamento e os registros dos funcionários de acordo com os requisitos legais e de retenção da empresa.
- Apoiar a administração e manutenção do sistema de Tempo & Presença, garantindo integração precisa com os processos de folha de pagamento.
- Monitorar a conformidade com regulamentos de privacidade de dados e controles internos relacionados às informações da folha de pagamento.
- Identificar oportunidades para otimização de processos, automação e melhorias de eficiência nas operações de folha de pagamento.
- Colaborar com as partes interessadas do negócio para garantir a entrega contínua da folha de pagamento e o alinhamento dos processos.
- Contribuir para projetos relacionados à folha de pagamento, implementações de sistemas e melhorias de processos conforme necessário.
Qualificações Essenciais:
- Graduação em administração de empresas, recursos humanos ou contabilidade preferencialmente, especialização em folha de pagamento é uma vantagem.
- Conhecimento prático das regulamentações legais relevantes e legislação trabalhista.
- Experiência em trabalhar com pagamentos de diferentes turnos.
- Mais de 5 anos de experiência trabalhando em um processo de folha de pagamento.
- Proficiência em Microsoft Office e programas de software de folha de pagamento.
- Familiaridade com sistemas ERP SAP é um diferencial.
Conhecimentos, habilidades e capacidades requeridas:
- Forte aptidão numérica e analítica e atenção aos detalhes.
- Excelentes habilidades de comunicação, tanto verbais quanto escritas.
- Proficiência em português e inglês (obrigatório).
- Boas habilidades de gerenciamento de tempo e organização.
- Capacidade de priorizar e realizar múltiplas tarefas de forma eficaz.
- Alto grau de responsabilidade pessoal em todas as áreas de suas responsabilidades.
- Capacidade de se comunicar efetivamente com todos os níveis da organização.
A Coloplast está comprometida em ser uma organização inclusiva, onde as pessoas trazem suas diferenças para o trabalho todos os dias, realizam seu potencial e têm um forte senso de pertencimento devido – e não apesar – de suas diferenças. Portanto, incentivamos todos os candidatos qualificados a se inscreverem, independentemente de gênero, idade, raça, nacionalidade, etnia, orientação sexual, crença religiosa ou capacidade física.
Empregador para Payroll Specialist: Coloplast
A Coloplast é um excelente empregador, oferecendo um ambiente de trabalho dinâmico e inclusivo em Portugal, onde os colaboradores têm a oportunidade de crescer e desenvolver as suas competências através de formação contínua e mentorias. Com um forte foco na melhoria contínua e na segurança, a empresa promove uma cultura de colaboração entre equipas, garantindo que todos os funcionários se sintam valorizados e parte integrante do sucesso da organização.
