Airport IT Projects Coordinator in Coimbra

Responsável por planejar e administrar um projeto ou programa específico para um departamento da cidade. Serve como supervisor administrativo em projetos ou programas. Planeja, atribui, supervisiona e revisa as atividades do pessoal subordinado. Monitora o orçamento operacional do projeto ou programa e auxilia na preparação anual do mesmo. Desenha, implementa e monitora procedimentos utilizados na avaliação do programa. Desenvolve e garante compromissos de outros departamentos e agências da cidade para fornecer serviços aos participantes do programa. Fornece assistência técnica ou revisa políticas e procedimentos do programa. Mantém informações atualizadas e supervisiona a preparação de relatórios de status do projeto. Prepara relatórios financeiros e narrativos e aplicações de programas. Comunica o status e informações do projeto/programa a oficiais municipais e/ou entidades públicas e privadas. Pode supervisionar funcionários designados ao respectivo projeto. Realiza outras funções relacionadas conforme necessário.

Qualificações Mínimas:

• Graduação em Administração de Empresas ou Administração Pública, Ciências Sociais ou área relacionada preferencialmente.
• Dois (2) anos de qualquer combinação equivalente de educação, treinamento e experiência em administração de programas exigidos.
• Capacidade de levantar e carregar trinta (30) libras.
• Licença de motorista válida do Estado de Ohio exigida.

Requisitos Adicionais:

• Concluir com sucesso uma verificação de antecedentes criminais baseada em impressão digital da Administração de Segurança do Transporte (TSA), verificação de antecedentes de emprego e Avaliação de Ameaça à Segurança.
• Capacidade de levantar e carregar um mínimo de trinta e cinco (35) libras.
• Capacidade de passar por um exame físico pré-emprego e teste de drogas.
• Proficiência no Microsoft Office Suite, particularmente Excel e PowerPoint.
• Disponibilidade para suporte em regime de plantão e trabalho ocasional fora do horário para manutenção crítica do sistema.

Qualificações Preferenciais:

• Graduação em Tecnologia da Informação, Administração de Empresas, Gestão de Projetos ou área relacionada.
• Certificações: CAPM (Certified Associate in Project Management) ou equivalente preferido. PMP (Project Management Professional) ou treinamento de liderança equivalente. ITIL Foundation (plus).
• Familiaridade com conceitos de infraestrutura de TI (servidores, redes, serviços em nuvem).
• Proficiente no Microsoft Office Suite (Excel, PowerPoint, Word) e ferramentas de gerenciamento de projetos (MS Project, Planner ou similar).
• Compreensão de sistemas aeroportuários (AODB, CUPPS/CUTE, CCTV, Controle de Acesso) é um diferencial.

Competências Principais:

• Coordenação e Agendamento de Projetos
• Documentação e Relatórios
• Comunicação e Engajamento de Stakeholders
• Atenção aos Detalhes e Habilidades Organizacionais

Responsabilidades Adicionais:

• Suporte à entrega bem-sucedida de projetos de tecnologia no ambiente do aeroporto.
• Assistir o Gerente de Projetos no desenvolvimento de planos de projeto, cronogramas e alocação de recursos.
• Preparar agendas de reuniões, atas e relatórios de status.
• Servir como ponto de contato para equipes internas e fornecedores externos.
• Garantir conformidade com os padrões de segurança da TSA e do aeroporto nos entregáveis do projeto.
• Participar de iniciativas de melhoria contínua para processos de gerenciamento de projetos.

Métricas de Sucesso:

• Conclusão pontual das tarefas e entregáveis atribuídos.
• Documentação de projeto precisa e atualizada.
• Feedback positivo dos stakeholders sobre comunicação e coordenação.
• Redução de prazos perdidos ou conflitos de agendamento.
• Conformidade com os padrões do aeroporto e da TSA em todas as atividades do projeto.