Num relance
- Tarefas: Apoiar na receção e gestão documental, garantindo um dia a dia eficiente.
- Empresa: Empresa dinâmica no setor administrativo com ambiente colaborativo.
- Benefícios: Experiência prática, desenvolvimento de habilidades e contacto direto com clientes.
- Outras informações: Horário flexível das 9h às 13h e das 14h às 18h, com oportunidade de crescimento.
- Porquê este emprego: Desenvolve competências administrativas essenciais enquanto interages com diversas pessoas.
- Qualificações: Ensino secundário completo e domínio do Excel e MS Office.
O salário previsto situa-se entre 47430 - 57970 € por ano.
Integra uma empresa do setor administrativo onde vais apoiar em diversas tarefas de receção e gestão documental, garantindo o funcionamento eficiente do dia a dia e o contato direto com clientes e fornecedores.
Responsabilidades:
- Marcar reuniões e reservar salas para os encontros;
- Atender visitantes presencialmente e encaminhá-los para as salas de reunião;
- Atender chamadas telefónicas e apoiar a receção;
- Tratar e distribuir o correio e gerir as mailbox institucionais;
- Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
Requisitos:
- Ensino secundário completo (12.o ano);
- Domínio do Excel e outras ferramentas MS Office (Word, Outlook);
- Boa capacidade de comunicação e facilidade no contacto com clientes e fornecedores;
- Organização, planeamento e foco nas tarefas atribuídas;
- Sentido de urgência e boa gestão do tempo;
- Disponibilidade para o horário das 9h às 13h e das 14h às 18h;
- Disponibilidade para realizar funções de 03/09 a 04/09.
Empregador para Assistente Administrativo: Clan
A Clan é um excelente empregador que valoriza a colaboração e o desenvolvimento pessoal dos seus colaboradores. Com um ambiente de trabalho dinâmico em Braga, oferece horários flexíveis para o Assistente de Restauração, permitindo um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal. Além disso, a empresa promove uma cultura de apoio e respeito, proporcionando oportunidades de crescimento e formação contínua.
Achamos que precisas destas competências para brilhares como Assistente Administrativo
Domínio do Excel
MS Office (Word, Outlook)
Capacidade de comunicação
Facilidade no contacto com clientes e fornecedores
Organização
Planeamento
Foco nas tarefas atribuídas
