Num relance
- Tarefas: Gerir a agenda do GM e organizar reuniões mensais de forma eficiente.
- Empresa: Empresa multinacional de bens de consumo com uma cultura dinâmica.
- Benefícios: Salário competitivo, ambiente de trabalho flexível e oportunidades de crescimento profissional.
- Outras informações: Ambiente acelerado que valoriza a atenção ao detalhe e a comunicação eficaz.
- Porquê este emprego: Desenvolve habilidades organizacionais enquanto apoia a liderança em um ambiente dinâmico.
- Qualificações: Experiência anterior em assistência executiva e domínio do MS Office e SAP.
O salário previsto situa-se entre 47250 - 57750 € por ano.
Our client is a company specialized in the Multinational Consumer Goods Company. Currently, they are strengthening their team by looking for a Personal Assistant (m/f). Function:
Manage the GM’s calendar, proactively prioritizing meetings and deadlines.
Organize monthly meetings: gather topics, draft and propose agendas, and coordinate logistics.
Book and prepare meeting rooms; coordinate catering as needed.
Order professional business cards for employees.
Handle creation and management of Purchase Orders for diƯerent suppliers.
Process urgent, one-oƯ payment requests in line with approval workflows.
Book domestic and international travel (flights, accommodation, ground transport).
Collect and send employees’ travel expense reports to the Barcelona oƯice.
Scan and send invoices; keep digital records organized.
Issue Goods Receipts (GRs), update records, and upload documentation in SAP.
Request employee access in Grafo and support access governance.
Access and maintain the Leadership Team folder on the network, ensuring proper filing standards.
Requirements
Previous experience in executive assistance, oƯice management, or administrative support in a fast-paced environment.
Proficiency with MS OƯice and working knowledge of SAP.
Strong ability to manage calendars, logistics, and multiple requests with accuracy and discretion.
Clear, professional written and verbal communication, being able to communicate with internal stakeholders and external suppliers.
High attention to detail for invoices, POs, travel itineraries, and documentation.
Trustworthy handling of sensitive information and leadership agendas.
High level of English.
Additional Spanish is a plus.
#J-18808-Ljbffr
Empregador para Personal Assistant in Lisbon: Claire Joster
A nossa empresa é um excelente empregador, oferecendo um ambiente de trabalho colaborativo e focado na segurança e melhoria contínua. Na Marinha Grande, os colaboradores têm acesso a oportunidades de crescimento profissional, formação contínua e um pacote de benefícios atrativo, promovendo um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal. Junte-se a nós e faça parte de uma equipa que valoriza a inovação e o desenvolvimento sustentável no setor industrial.
