Procurement Sourcing Corporate Services – Facility Management

Localização: Lisboa, PT

A Chain IQ é um parceiro de serviços de Procurement global impulsionado por IA, com sede em Baar, Suíça, e operações em 16 escritórios em todo o mundo. Fornecemos soluções de procurement personalizadas que permitem transformação, impulsionam escalabilidade e proporcionam reduções substanciais nos gastos indiretos dos nossos clientes. Nossa cultura é construída sobre inovação, empreendedorismo, propriedade e impacto. Aqui, sua voz importa - o pensamento ousado é encorajado e a ação segue a ambição.

Propósito do Papel

Junte-se à nossa equipe de sourcing baseada em Portugal e lidere iniciativas estratégicas de procurement em serviços de Facility Management. Você irá aconselhar clientes, gerenciar projetos de sourcing desde a identificação de oportunidades até a contratação, e entregar valor comercial e operacional mensurável em categorias como serviços técnicos, limpeza, segurança, serviços de trabalho e gestão integrada de instalações.

Responsabilidades

• Liderar iniciativas de sourcing de ponta a ponta em serviços de Facility Management, desde análise de mercado e estratégia de sourcing até negociação, contratação e implementação de fornecedores.
• Construir relacionamentos de confiança com clientes, partes interessadas internas e fornecedores, traduzindo necessidades de negócios em resultados claros de sourcing.
• Planejar e gerenciar licitações competitivas, incluindo pedidos de proposta, análise de propostas, avaliação de fornecedores e recomendações de premiação.
• Negociar termos comerciais, de serviço, de conformidade e contratuais para entregar valor sustentável e fortes relacionamentos com fornecedores.
• Identificar oportunidades de economia e melhoria através de análise de gastos, insights de mercado e engajamento proativo das partes interessadas.
• Preparar previsões de economia precisas, relatórios e documentação de apoio de acordo com as metodologias do cliente.
• Usar plataformas digitais de sourcing para conduzir eventos de licitação e eAuctions de forma eficiente e transparente.
• Assegurar a entrega de acordo com os níveis de serviço acordados, indicadores de desempenho, padrões de governança e prazos.
• Contribuir com conhecimento do mercado de Facility Management e ideias práticas que melhorem estratégias de categoria, abordagens de sourcing, ferramentas e formas de trabalhar.
• Apoiar o desenvolvimento de colegas juniores e compartilhar melhores práticas em toda a equipe.

Requisitos

• Experiência comprovada em sourcing estratégico ou procurement dentro de Facility Management, idealmente cobrindo categorias como serviços técnicos, limpeza, segurança, serviços de trabalho ou gestão integrada de instalações.
• Forte compreensão dos processos de sourcing, licitação competitiva, avaliação de fornecedores e negociação de contratos.
• Capacidade demonstrada de entregar economias mensuráveis e valor comercial mais amplo.
• Fortes habilidades analíticas e de resolução de problemas, com confiança ao trabalhar com dados de gastos, preços e propostas.
• Clara gestão de partes interessadas, habilidades de comunicação e influência em diferentes níveis organizacionais.
• Capacidade de gerenciar múltiplas prioridades, trabalhar de forma independente e entregar sob pressão de tempo.
• Experiência prática com ferramentas de source-to-contract ou e-sourcing.
• Proficiência em Microsoft Office, particularmente Excel e PowerPoint.
• Excelente escrita e fala em inglês e alemão.
• Estilo de trabalho colaborativo, focado no cliente e orientado para resultados.

Junte-se a uma equipe verdadeiramente global. Oferecemos um ambiente dinâmico e internacional onde alto desempenho encontra um verdadeiro propósito. Temos orgulho de ser certificados como Great Place to Work e ainda mais orgulho das pessoas que tornam isso possível. Vamos moldar o futuro do procurement - juntos.