Procurement Sourcing Corporate Services – Travel

Na Chain IQ, as suas ideias movem-se rapidamente. A Chain IQ é um parceiro de serviços de procurement global impulsionado por IA, com sede em Baar, Suíça, e operações em centros principais e 16 escritórios em todo o mundo. Fornecemos soluções de procurement personalizadas, de ponta a ponta, que permitem transformação, impulsionam escalabilidade e proporcionam reduções substanciais nos gastos indiretos dos nossos clientes. A nossa cultura é construída sobre inovação, empreendedorismo, propriedade e impacto. Aqui, a sua voz importa - o pensamento ousado é encorajado e a ação segue a ambição.

Propósito do papel

Neste papel, você gerenciará de forma independente projetos de sourcing e procurement para clientes nacionais e internacionais na área de viagens corporativas. Você conduzirá licitações, analisará propostas de fornecedores, liderará negociações comerciais e implementará soluções comercialmente sólidas que melhorem o custo, a qualidade do serviço, a conformidade e a experiência do viajante.

Principais Responsabilidades

• Gerenciar de forma independente projetos de sourcing desde a clarificação da demanda e pesquisa de mercado até a execução da licitação, negociação, concessão e implementação.
• Executar RFIs, RFPs e RFQs, incluindo comunicações com fornecedores, cronogramas, documentação e acompanhamento.
• Analisar propostas, modelos de preços, propostas de serviço e termos comerciais e preparar recomendações claras de avaliação e concessão.
• Preparar e liderar negociações com fornecedores dentro dos objetivos acordados e parâmetros de escalonamento.
• Gerenciar projetos de sourcing em viagens aéreas, hotéis, empresas de gestão de viagens, transporte terrestre, reuniões e eventos, e tecnologia de viagens.
• Realizar análises de gastos, fornecedores, mercado e benchmarks e traduzir descobertas em oportunidades práticas de melhoria.
• Preparar materiais de decisão, cálculos de economia, atualizações de status e rastreadores de implementação para partes interessadas dos clientes.
• Manter documentação de sourcing, informações de fornecedores e sistemas de procurement relevantes com um alto nível de precisão.
• Gerenciar a integração de fornecedores, revisão de contratos e atividades de implementação.
• Monitorar ações acordadas, marcos, KPIs e entregáveis dos fornecedores e abordar proativamente atrasos ou riscos.
• Colaborar diretamente com equipes de clientes, fornecedores e colegas internacionais para entregar resultados de sourcing a tempo.

Requisitos

• Experiência profissional em procurement ou sourcing, incluindo gerenciamento independente de projetos de sourcing, processos de licitação e negociações com fornecedores.
• Conhecimento da Indústria de Viagens ou interesse em viagens corporativas e motivação para desenvolver expertise em categorias de viagens e processos de sourcing.
• Boas habilidades analíticas de gerenciamento de projetos e confiança em trabalhar com dados, comparações de preços e Microsoft Excel.
• Forma de trabalho estruturada, confiável e orientada para detalhes, com capacidade para gerenciar várias tarefas e prazos.
• Habilidades de comunicação claras e confiança em trabalhar com clientes, fornecedores e partes interessadas internas.
• Mentalidade comercial, curiosidade e disposição para assumir a responsabilidade por fluxos de trabalho definidos.
• Fluência em inglês; alemão ou outros idiomas são uma vantagem.
• Diploma universitário, qualificação profissional ou experiência comparável em administração de empresas, procurement, gestão de viagens, hospitalidade, finanças ou área relacionada.

Junte-se a uma equipe verdadeiramente global. Oferecemos um ambiente dinâmico e internacional onde alto desempenho encontra um verdadeiro propósito. Temos orgulho de ser certificados como Great Place to Work e ainda mais orgulho das pessoas que tornam isso possível. Vamos moldar o futuro do procurement - juntos.