Procurement Sourcing Corporate Services - Facility Management in Lisbon

Na Chain IQ, as suas ideias movem-se rapidamente. A Chain IQ é um parceiro global de serviços de Procurement impulsionado por IA, com sede em Baar, Suíça, e operações em centros principais e 16 escritórios em todo o mundo. Fornecemos soluções de procurement personalizadas, de ponta a ponta, que permitem transformação, impulsionam escalabilidade e proporcionam reduções substanciais nos gastos indiretos dos nossos clientes. A nossa cultura é construída sobre inovação, empreendedorismo, propriedade e impacto. Aqui, a sua voz importa - o pensamento audacioso é encorajado e a ação segue a ambição.

Propósito do papel

Junte-se à nossa equipa de sourcing baseada em Portugal e lidere iniciativas estratégicas de procurement em serviços de Facility Management. Você irá aconselhar clientes, gerir projetos de sourcing desde a identificação de oportunidades até à contratação, e entregar valor comercial e operacional mensurável em categorias como serviços técnicos, limpeza, segurança, serviços de escritório e gestão integrada de instalações.

Responsabilidades

• Liderar iniciativas de sourcing de ponta a ponta em serviços de Facility Management, desde análise de mercado e estratégia de sourcing até negociação, contratação e implementação de fornecedores.
• Construir relações de confiança com clientes, partes interessadas internas e fornecedores e traduzir necessidades empresariais em resultados claros de sourcing.
• Planear e gerir concursos competitivos, incluindo pedidos de proposta, análise de propostas, avaliação de fornecedores e recomendações de adjudicação.
• Negociar termos comerciais, de serviço, de conformidade e contratuais para entregar valor sustentável e fortes relações com fornecedores.
• Identificar oportunidades de poupança e melhoria através da análise de gastos, insights de mercado e envolvimento proativo das partes interessadas.
• Preparar previsões de poupança precisas, relatórios e documentação de apoio de acordo com as metodologias do cliente.
• Utilizar plataformas digitais de sourcing para realizar eventos de concurso e eAuctions de forma eficiente e transparente.
• Assegurar a entrega de acordo com os níveis de serviço acordados, indicadores de desempenho, padrões de governança e prazos.
• Contribuir com conhecimento do mercado de Facility Management e ideias práticas que melhorem estratégias de categoria, abordagens de sourcing, ferramentas e formas de trabalhar.
• Apoiar o desenvolvimento de colegas juniores e partilhar melhores práticas em toda a equipa.

Requisitos

• Experiência comprovada em sourcing estratégico ou procurement dentro de Facility Management, idealmente cobrindo categorias como serviços técnicos, limpeza, segurança, serviços de escritório ou gestão integrada de instalações.
• Forte compreensão dos processos de sourcing, licitações competitivas, avaliação de fornecedores e negociação de contratos.
• Capacidade demonstrada de entregar poupanças mensuráveis e valor comercial mais amplo.
• Fortes habilidades analíticas e de resolução de problemas, com confiança ao trabalhar com dados de gastos, preços e propostas.
• Gestão clara de partes interessadas, comunicação e habilidades de influência em diferentes níveis organizacionais.
• Capacidade de gerir múltiplas prioridades, trabalhar de forma independente e entregar sob pressão de tempo.
• Experiência prática com ferramentas de source-to-contract ou e-sourcing.
• Proficiência em Microsoft Office, particularmente Excel e PowerPoint.
• Excelente domínio escrito e falado de inglês e alemão.
• Estilo de trabalho colaborativo, focado no cliente e orientado para resultados.

Junte-se a uma equipa verdadeiramente global. Oferecemos um ambiente dinâmico e internacional onde o alto desempenho encontra um verdadeiro propósito. Temos orgulho em ser certificados como Great Place to Work e ainda mais orgulho nas pessoas que tornam isso possível. Vamos moldar o futuro do procurement - juntos.