Global mobility job vacancy

O Grupo BNP Paribas é um líder em serviços bancários e financeiros, empregando mais de 190.000 pessoas em 74 países e 5 continentes. O Departamento de Recursos Humanos decidiu realocar sua função de mobilidade global / atribuições internacionais para Lisboa, com a ambição de criar um novo centro de serviços interdepartamental para gerenciar políticas internacionais corporativas e operações relacionadas.

Estamos à procura de candidatos fortes e motivados para fazer parte deste desafio e iniciar uma carreira emocionante e verdadeiramente global no banco.

ATIVIDADES E RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS

• Pertencer à equipe de Políticas, Ferramentas e Fornecedores, sua missão como analista de políticas e procedimentos de mobilidade global será definir, atualizar, implantar e controlar políticas e procedimentos de atribuições internacionais.
• Manter políticas, procedimentos e documentações atualizados.
• Assegurar a aplicação das políticas e procedimentos do Grupo em toda a organização, incluindo o monitoramento de políticas legadas ainda em vigor.
• Propor melhorias / eficiências aos procedimentos / processos existentes.
• Revisar e atualizar desenvolvimentos de políticas e procedimentos conforme necessário.
• Organizar / participar de pesquisas de benchmark internas e externas para garantir políticas competitivas e alinhadas dentro do Grupo.
• Interagir com as partes relevantes para garantir que as mudanças nas políticas sejam compatíveis com a tecnologia / ferramentas atuais.
• Gerenciar toda a documentação interna (contratos, cartas de extensão, documentos de políticas, procedimentos internos, SLAs internos, ...).
• Inserir novos procedimentos e fornecer suporte.
• Comunicar e treinar clientes internos de RH sobre mudanças nas políticas e procedimentos.
• Ser o primeiro ponto de contato interno para consultas relacionadas a políticas e procedimentos.
• Supervisionar a aplicação de políticas e procedimentos.
• Realizar análises de custos globais e propor iniciativas de economia de custos.
• Gerenciar o processo de validação de exceções.
• Supervisionar o processo de compromisso de auto-certificação anual.
• Apoiar recomendações de auditoria interna do Grupo quando necessário.
• Assegurar que os requisitos de conformidade interna do Grupo sejam respeitados em todos os momentos.
• Monitorar níveis de qualidade de serviço.
• Monitorar SLAs e KPIs de clientes internos em colaboração com as atividades dos colegas de equipe.
• Organizar e animar reuniões de SLA com clientes internos.
• Colaborar com outros departamentos conforme necessário.
• Interagir ocasionalmente com outras funções internas (jurídico, compliance, relações com funcionários, risco e controle permanente, Inspeção Geral, comunicações de GHR, ...).
• Interagir ocasionalmente com outras partes externas (consultores jurídicos, autoridades francesas, órgãos da UE, ...).

HABILIDADES E PERFIL

• Licenciatura.
• Mínimo de 1-3 anos de experiência profissional, idealmente dentro de uma função de mobilidade global / recompensa.
• Nível profissional de inglês e francês (obrigatório).
• Excelente comunicação oral e escrita.
• Capacidade de trabalhar de forma metódica e meticulosa com múltiplos documentos em evolução.
• Orientação para detalhes.
• Forte espírito de equipe, capacidade de integrar-se e também de iniciar por conta própria.
• Forte senso de foco no cliente.
• Capacidade de aprender e adaptabilidade (período de treinamento de até 3 meses no exterior).