Num relance
- Tarefas: Gerir o escritório de Lisboa e garantir um ambiente de trabalho seguro e funcional.
- Empresa: Líder europeu em soluções de gestão com IA na nuvem.
- Benefícios: Ambiente dinâmico, oportunidades de crescimento e integração de novos colaboradores.
- Outras informações: Oportunidade de trabalhar com tecnologia inovadora e impactar a experiência dos colaboradores.
- Porquê este emprego: Contribui para a transformação de uma organização internacional em rápido crescimento.
- Qualificações: Experiência em gestão de escritório e habilidades de coordenação.
O salário previsto situa-se entre 47250 - 57750 € por ano.
Na Cegid, somos líderes europeus em soluções de gestão com IA baseadas na nuvem para profissionais das áreas de finanças, recursos humanos e retalho. Nummundo em constante evolução, os nossos colaboradores apoiam os nossos clientes na concretização dos seus projetos e ambições através de soluções úteis e inovadoras.
Ser parte da Cegid significa contribuir para o funcionamento e a transformação de uma organização internacional em rápido crescimento, no centro de desafios fundamentais nas áreas do produto, da tecnologia, dos dados, das finanças, das pessoas e da experiência dos colaboradores.
A tua missão:
- Assegurar o funcionamento diário e a operacionalidade do escritório de Lisboa e/ou outros escritórios, supervisionando os serviços de manutenção, limpeza, reparações, segurança e restantes serviços de Facilities.
- Realizar inspeções regulares, identificar proativamente necessidades de manutenção, segurança e capacidade, e coordenar as ações corretivas com fornecedores e interlocutores internos até à conclusão.
- Garantir o bom funcionamento da receção, incluindo o acolhimento de visitantes, clientes e colaboradores, o tratamento de correspondência e entregas.
- Gerir os fornecedores e prestadores de serviços do escritório, incluindo pedidos de cotação, obtenção e comparação de propostas segundo os procedimentos de compras.
- Monitorizar o orçamento anual do escritório, manter atualizados os registos de contratos, propostas e compras.
- Gerir as viaturas de serviço e respetivas reservas.
- Apoiar a integração de novos colaboradores e a organização de eventos, reuniões e visitas de clientes.
- Ser o ponto de contacto para os pedidos dos colaboradores relacionados com o escritório.
- Coordenar as atividades de Saúde e Segurança no Trabalho abrangidas pelo âmbito de Facilities e Workplace.
Empregador para Office Manager: Cegid
A Cegid é um excelente empregador que valoriza a inovação e o desenvolvimento profissional dos seus colaboradores. Com uma cultura de trabalho colaborativa e um ambiente dinâmico em Portugal, oferecemos oportunidades de crescimento na área de I&D, além de benefícios competitivos que promovem o equilíbrio entre vida pessoal e profissional. Junte-se a nós e faça parte de uma equipa que está na vanguarda da tecnologia e da gestão financeira.
