Num relance
- Tarefas: Gerir o escritório de Lisboa e garantir um ambiente de trabalho seguro e funcional.
- Empresa: Cegid, líder em soluções de gestão com IA na Europa.
- Benefícios: Remuneração atrativa, modelo híbrido, 22 dias de férias e seguro de saúde.
- Outras informações: Integração numa equipa dinâmica e em constante crescimento.
- Porquê este emprego: Contribui para a transformação de uma organização em rápido crescimento com impacto real.
- Qualificações: Experiência em gestão de escritórios e boas competências administrativas.
O salário previsto situa-se entre 47430 - 57970 € por ano.
Na Cegid, a inteligência artificial não substitui a experiência humana — amplifica-a. Somos líderes europeus em soluções de gestão com IA baseadas na nuvem para profissionais das áreas de finanças, recursos humanos e retalho. Num mundo em constante evolução, os nossos colaboradores apoiam os nossos clientes na concretização dos seus projetos e ambições através de soluções úteis e inovadoras.
Ser parte da Cegid significa contribuir para o funcionamento e a transformação de uma organização internacional em rápido crescimento, no centro de desafios fundamentais nas áreas do produto, da tecnologia, dos dados, das finanças, das pessoas e da experiência dos colaboradores.
Serás responsável pela gestão diária eficaz do escritório de Lisboa, incluindo:
- Gestão de instalações e serviços de workplace;
- Coordenação administrativa;
- Frota e fornecedores;
- Compras relacionadas com o escritório;
- Experiência dos colaboradores.
A função assegura que o ambiente físico de trabalho é seguro, funcional, organizado e devidamente preparado para responder às necessidades dos colaboradores e visitantes.
A Tua Missão:
- Assegurar o funcionamento diário e a operacionalidade do escritório de Lisboa e/ou outros escritórios;
- Supervisionar os serviços de manutenção, limpeza, reparações, segurança e restantes serviços de Facilities;
- Realizar inspeções regulares e coordenar ações corretivas;
- Garantir o bom funcionamento da receção;
- Gerir fornecedores e prestadores de serviços do escritório;
- Monitorizar o orçamento anual do escritório;
- Gerir as viaturas de serviço;
- Coordenar os serviços de workplace;
- Apoiar a integração de novos colaboradores;
- Ser o ponto de contacto para os pedidos dos colaboradores;
- Coordenar as atividades de Saúde e Segurança no Trabalho;
- Apoiar a implementação de medidas de preparação para emergências.
Requisitos:
- Experiência relevante em gestão de escritórios ou funções equivalentes;
- Bons conhecimentos de Microsoft 365;
- Fortes competências administrativas, organizacionais e comunicativas;
- Disponibilidade para trabalhar presencialmente.
Oferecemos:
- Remuneração atrativa e transparente;
- Modelo de trabalho híbrido e horários flexíveis;
- 22 dias de férias por ano;
- Seguro de saúde;
- Acesso a plataformas de aprendizagem online e academia interna;
- Integração numa equipa dinâmica, entusiástica e em constante crescimento.
Empregador para Office Manager in Oeiras: Cegid for Accountants
A Cegid é um excelente empregador que valoriza a colaboração e o crescimento profissional dos seus colaboradores. Com um ambiente de trabalho dinâmico e inclusivo, oferece oportunidades de desenvolvimento contínuo, além de benefícios competitivos que promovem o bem-estar dos funcionários. Localizada num centro vibrante, a empresa proporciona uma experiência enriquecedora, permitindo que os analistas de dados contribuam significativamente para a melhoria da satisfação do cliente através de análises impactantes.
Dados de contacto:
Equipa de recrutamento de Cegid for Accountants
