Executive Assistant

C&C Search está atualmente a recrutar um Assistente Executivo/Assistente Pessoal para um HNWI baseado em Lisboa. Esta é uma oportunidade rara de se juntar a um HNWI dentro de um negócio de serviços financeiros para apoiar tanto interesses empresariais como privados num ambiente dinâmico e acelerado, onde a discrição, profissionalismo e eficiência são fundamentais.

Sobre o papel e a empresa:

• Posição: Assistente Executivo/Assistente Pessoal
• Configuração Híbrida: Baseado no escritório de Lisboa, trabalhando 3 dias no escritório e 2 dias a partir de casa
• Benefícios: Pacote competitivo incluindo assistência médica privada, esquema de bónus, pensão, seguro de vida e vales de refeição
• Tamanho da Empresa: Empresa global de serviços financeiros
• Cultura da Empresa: Você se juntará a uma organização orientada por propósitos e de alto desempenho que combina escala global com uma mentalidade empreendedora. A cultura é de excelência profissional, colaboração, integridade e respeito mútuo. A equipe valoriza solucionadores de problemas proativos que entregam padrões excepcionais e se orgulham de garantir operações suaves e eficientes através de fusos horários.

Principais Responsabilidades:

• Fornecer assistência executiva e pessoal abrangente a um líder sênior, garantindo absoluta discrição e profissionalismo.
• Gerir uma agenda em constante mudança com horários internacionais complexos, planejamento de viagens e coordenação de reuniões através de múltiplos fusos horários.
• Atuar como elo de ligação entre o executivo sênior e as equipes globais, garantindo comunicação suave e priorização das necessidades empresariais.
• Coordenar arranjos de viagem globais, itinerários e logística com atenção meticulosa aos detalhes.
• Planejar e executar reuniões e eventos importantes, incluindo sessões de conselho, reuniões de investidores e eventos para clientes.
• Gerir comunicações com CEOs, corretores e parceiros externos, demonstrando polidez excepcional na escrita e na fala.
• Supervisionar a gestão de despesas e a manutenção de registros precisos, garantindo conformidade com os processos internos.
• Colaborar com equipes de EA baseadas em Londres para garantir coordenação global consistente e cobertura de suporte.

Apoio Pessoal:

• Gerir diários pessoais, viagens, compromissos e logística doméstica para o executivo e família.
• Supervisionar tarefas pessoais, coordenação de estilo de vida e projetos familiares ocasionais.
• Fornecer suporte para a equipe doméstica e gestão doméstica conforme necessário.

Qualificações e Experiência Desejadas:

• Educação em nível de grau ou qualificação profissional equivalente.
• Histórico comprovado de apoio a executivos de C-suite ou seniores dentro de serviços financeiros ou profissionais.
• Experiência em ambientes de negócios internacionais e acelerados com uma mistura de experiência em assistência empresarial e pessoal.
• Fluente em português e inglês — tanto escrito como verbal.
• Altos níveis de confidencialidade, profissionalismo e discrição.

Qualidades Pessoais:

• Polido, confiante e calmo sob pressão, com uma habilidade natural para construir confiança em níveis seniores.
• Excepcionalmente organizado e proativo, capaz de antecipar necessidades e gerenciar prioridades concorrentes.
• Fortes habilidades interpessoais e de comunicação com uma abordagem profissional, mas acessível.
• Flexível, confiável e comprometido em entregar excelência sempre.
• Um verdadeiro jogador de equipe que gosta de trabalhar colaborativamente enquanto mantém autonomia e responsabilidade.

Para este papel, a C&C Search está atuando como uma agência de emprego. Na C&C Search, diversidade, equidade e inclusão estão no cerne do que somos e como operamos. Nosso compromisso com esses valores é inabalável — em todo o nosso trabalho de recrutamento e nossos programas de treinamento e desenvolvimento. Promovemos uma cultura de inclusão e pertencimento e fazemos parceria com clientes que compartilham nossos valores. Sabemos que perspectivas diversas geram melhores ideias, negócios mais fortes e uma sociedade mais justa. Juntos, podemos alcançar a igualdade para todos.