HR Operations Specialist

Na Catawiki, todos os dias trazem o extraordinário! Somos um mercado único para comprar e vender objetos especiais. Cada semana, mais de 100.000 itens únicos são leiloados, todos cuidadosamente selecionados pelos nossos especialistas internos apaixonados. Com mais de 25 milhões de objetos únicos vendidos, a nossa missão é tornar-nos o destino mais popular do mundo para objetos especiais. Como uma scale-up em crescimento, diversa e sustentável, vivemos orgulhosamente por três valores fundamentais:

• Assumir responsabilidade e gerar impacto
• Estar aberto à mudança e ao feedback
• Ser apaixonado pela nossa missão e pelos nossos clientes

Estamos à procura de um Especialista em Operações de RH proativo e orientado para os detalhes para se juntar à nossa equipa de Pessoas em Lisboa. Neste papel híbrido, você apoiará a Equipa de Operações de Pessoas com uma gama completa de tarefas relacionadas aos nossos processos de ciclo de vida dos colaboradores, enquanto também será responsável pela precisão e execução das nossas operações de pessoas. Você desempenhará um papel crucial em apoiar uma experiência contínua para mais de 700 colaboradores que trabalham em diferentes países, garantindo conformidade, promovendo eficiência e colaborando transversalmente com o nosso departamento de RH, Finanças e fornecedores externos.

O que você fará:

• Gerir uma gama completa de processos do ciclo de vida dos colaboradores, incluindo integração/desligamento, emissão de contratos e alterações e suporte inicial para pedidos dos colaboradores.
• Garantir que o nosso sistema de RH esteja atualizado e mantido com precisão.
• Responsável pela preparação e envio de acordos de emprego e cartas de alteração.
• Manter e melhorar a documentação operacional, incluindo políticas e SOPs.
• Servir como primeiro ponto de contacto para consultas dos colaboradores relacionadas a políticas, benefícios, licenças, etc.
• Garantir conformidade com as regulamentações locais do trabalho e CBAs, com foco principal em Portugal.
• Apoiar ativamente a equipa de Operações de Pessoas na redução de tarefas administrativas através de processos mais claros e automação.

O que você traz:

• Mais de 2 anos de experiência em Operações de Pessoas ou funções semelhantes.
• Fluência em inglês a nível profissional, tanto falado como escrito.
• Experiência prática na gestão de processos de integração e desligamento de alto volume, idealmente cobrindo todo o ciclo de vida do colaborador.
• Conhecimento sólido das Operações de RH em Portugal, incluindo processos de RH locais, práticas de emprego e legislação laboral.
• Conhecimento das Operações de RH na França, Itália e/ou outros países europeus é uma mais-valia.
• Confortável a trabalhar num ambiente internacional dinâmico, gerindo múltiplas prioridades e adaptando-se a necessidades em mudança.
• Mentalidade proativa, prática e focada em soluções, com disposição para assumir responsabilidades, resolver problemas e ir além.

Onde você estará:

Esta posição é um papel híbrido baseado em Lisboa, Portugal, que requer trabalho fixo de 2 dias por semana no nosso escritório.

Por que você vai adorar trabalhar conosco:

• Criar um impacto visível ao trabalhar em grande escala numa organização global que serve milhões de clientes em mais de 80 categorias.
• Aprender e crescer através das nossas iniciativas de Aprendizagem e Desenvolvimento, incluindo planos de desenvolvimento claros e programas de mentoria para apoiar a sua progressão na carreira.
• Uma cultura de conexão nos define. Somos uma equipa apaixonada e diversa de mais de 800 Catawikians representando mais de 60 nacionalidades. Promovemos um ambiente inclusivo e amigável para a comunidade LGBTQIA+, onde todos são incentivados a trazer seu eu completo para o trabalho.
• Celebrar os momentos da vida connosco. Você receberá um Catavoucher de €100 quando se juntar, um Catavoucher de €50 no seu aniversário e um dia extra de folga a cada ano para "Perseguir a Sua Paixão". Também oferecemos licença adicional para aniversários de trabalho importantes e eventos de vida significativos. Os benefícios podem variar conforme a localização.

Nossos Escritórios e Forma de Trabalhar:

Nossos escritórios vibrantes em Amesterdão e Lisboa são projetados para inspirar colaboração. A maioria dos Catawikians opera em um formato híbrido, combinando trabalho no escritório e remoto, com um mínimo de dois dias por semana no escritório, a menos que um papel seja explicitamente declarado como totalmente remoto ou totalmente baseado no escritório.