People Operations Executive in Porto

Nossa Missão Para nos tornarmos o destino de mudança de carros de escolha. Combinando tecnologia, mídia e profunda experiência automotiva, transformamos a forma como as pessoas compram, vendem, anunciam e alugam carros. O que começou como um simples site de avaliações agora é um dos maiores destinos online de mudança de carros na Europa. No ano passado, crescemos mais de 50%, com quase £3 bilhões em carros comprados no site, enquanto £1,8 bilhões de carros foram listados para venda através do nosso serviço Sell My Car. Em 2024, crescemos ainda mais ao adquirir a Autovia - criadores das revistas AutoExpress e Evo - dobrando nossa audiência da noite para o dia. Juntos, agora temos um dos maiores canais do YouTube do mundo, com quase 10 milhões de inscritos e mais de 1,1 bilhão de visualizações anuais, enquanto vendemos 1,2 milhões de cópias impressas de nossas revistas e temos um alcance anual de conteúdo na web superior a 350 milhões. E ainda estamos longe de terminar!

Sua Missão Nossos colaboradores estão no coração de tudo o que fazemos, e a equipe de Operações de Pessoas é o motor que mantém sua experiência funcionando sem problemas. Estamos procurando apoio em um próximo projeto na Alemanha pelos próximos 6-12 meses. Como nosso Executivo de Operações de Pessoas para a Alemanha, você será responsável pela execução precisa e pontual da nossa folha de pagamento mensal alemã e será o primeiro ponto de contato confiável para as perguntas de nossos colaboradores alemães sobre pagamento, benefícios e tudo relacionado ao ciclo de vida do colaborador. Este é um papel prático e orientado a detalhes para alguém que se orgulha de fazer as coisas corretamente, prospera em um ambiente dinâmico e realmente gosta de fazer os colegas se sentirem cuidados. Você é fluente em alemão e inglês, traz experiência prática em folha de pagamento e regulamentações trabalhistas alemãs e está confortável em lidar com tarefas administrativas como parte de suas responsabilidades. Você será a pessoa que transforma isso em algo confiável, organizado e ainda melhor do que você encontrou, usando IA e ferramentas inteligentes para trabalhar mais rápido e de forma mais inteligente. Esta é uma ótima oportunidade para construir sua carreira em Operações de Pessoas: você assumirá a responsabilidade pela execução diária da folha de pagamento alemã e pelo ciclo de vida do colaborador na Alemanha, com apoio e orientação da equipe de Operações de Pessoas à medida que você cresce em um papel mais sênior e autônomo.

Responsabilidades Principais

• Folha de Pagamento: Assumir o processamento de nossa folha de pagamento mensal alemã de forma precisa e pontual, desde a coleta de informações (novos colaboradores, saídas, mudanças, bônus/comissões, ausências) até a submissão e reconciliação. Agir como ponto de contato para nosso provedor de folha de pagamento alemão, resolvendo dúvidas e garantindo que tudo esteja correto a cada ciclo. Garantir conformidade com a legislação trabalhista e de folha de pagamento alemã (imposto de renda, contribuições para a seguridade social e outros requisitos legais) e manter-se atualizado sobre mudanças regulatórias. Manter registros de folha de pagamento meticulosos e apoiar processos de final de ano e requisitos de relatórios estatutários para a Alemanha.
• Dúvidas e Suporte aos Colaboradores: Ser o primeiro respondedor amigável e confiável para perguntas de nossos colaboradores alemães sobre folha de pagamento, benefícios e questões do ciclo de vida, resolvendo-as prontamente e claramente em alemão e inglês para que todos se sintam apoiados. Aconselhar os colaboradores sobre políticas e processos de pessoas, escalando questões genuinamente complexas ou sensíveis com bom julgamento e discrição. Identificar perguntas recorrentes e transformá-las em respostas autoatendidas, FAQs e documentação mais clara.
• Benefícios: Administrar nossos programas de benefícios para colaboradores alemães no dia a dia, incluindo inscrições, mudanças, saídas e comunicação com provedores. Ajudar os colaboradores a entender e aproveitar ao máximo o que está disponível. Apoiar renovações e melhorias de benefícios, mantendo os registros precisos durante todo o processo.
• Ciclo de Vida do Colaborador: Processar admissões, demissões e mudanças de colaboradores na Alemanha, proporcionando uma experiência suave e envolvente ao longo de todo o ciclo de vida, incluindo integração, mudanças contratuais, licença familiar e desligamento. Preparar documentação precisa (contratos, cartas, mudanças de termos) de acordo com as regulamentações trabalhistas alemãs e manter nosso sistema de informações de recursos humanos (Hibob) limpo e atualizado em todos os momentos. Garantir que cada ponto de contato seja considerado, para que as pessoas tenham uma ótima experiência desde o primeiro dia até o último dia.
• Dados, Sistemas e Administração: Manter nossos dados de colaboradores precisos, consistentes e prontos para auditoria. Você tratará a qualidade dos dados como não negociável. Produzir relatórios claros e confiáveis e extrair insights básicos para apoiar a tomada de decisões. Usar ferramentas de IA e automação para reduzir o esforço manual, acelerar a administração e melhorar a precisão.
• Melhoria Contínua: Assumir a responsabilidade por seus processos e procurar proativamente maneiras de torná-los mais simples, rápidos e confiáveis. Sugerir e implementar melhorias nos fluxos de trabalho e na documentação, deixando as coisas melhores do que você as encontrou.

Requisitos Principais

• Mais de 2 anos de experiência em Operações de Pessoas / administração de RH/folha de pagamento, idealmente em um ambiente de crescimento acelerado e alta pressão.
• Experiência prática no processamento de folha de pagamento alemã e um sólido conhecimento das regulamentações trabalhistas e de folha de pagamento alemãs. Fluente em alemão e inglês (escrito e falado).
• Atenção excepcional aos detalhes. A precisão é a sua marca registrada, e você verifica duas vezes por instinto.
• Não se intimida com a administração. Você encontra satisfação em realizar trabalhos detalhados e de alto volume de forma consistente e bem.
• Altamente organizado. Você equilibra múltiplas prioridades e prazos com calma e nunca deixa as coisas escaparem.
• Orientado a soluções. Você remove problemas das costas das pessoas, pesquisa respostas de forma independente e apresenta soluções, não apenas bandeiras.
• Confortável com IA. Você usa ativamente ferramentas de IA para trabalhar de forma mais eficiente e está ansioso para encontrar novas maneiras de aplicá-las.
• Comunicador forte. Caloroso, claro e útil, com a discrição para lidar com informações sensíveis e confidenciais.
• Confiante com sistemas de pessoas e planilhas, e rápido para aprender novas ferramentas.

Pontos Bônus

• Experiência em suporte à administração e renovações de benefícios.
• Experiência com Hibob e folha de pagamento Remota.
• Exposição a Operações de Pessoas em múltiplos países / internacionais.

Processo de Entrevista

• Chamada introdutória com nossa equipe de Talentos.
• Entrevista online com o Gerente de Contratação.
• Conversa informal com a equipe alemã.