Num relance
- Tarefas: Apoiar a gestão diária e garantir que tudo funcione sem problemas.
- Empresa: Empresa dinâmica em Lagoa com uma cultura colaborativa.
- Benefícios: Salário competitivo, ambiente de trabalho estimulante e oportunidades de crescimento.
- Outras informações: Ambiente de trabalho estruturado e oportunidades de desenvolvimento profissional.
- Porquê este emprego: Desenvolva habilidades valiosas enquanto apoia a liderança da empresa.
- Qualificações: Experiência em assistência executiva e excelentes habilidades de comunicação.
O salário previsto situa-se entre 63000 - 77000 € por ano.
Rollenbeschreibung
Als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützen Sie die Unternehmensführung im operativen Tagesgeschäft und sorgen für reibungslose Abläufe im Managementbereich. Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Terminplanung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
- Protokollführung
- Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Koordination interner und externer Kommunikation
- Bearbeitung von Korrespondenz
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Sonderprojekten
Diese Position ist in Vollzeit und vor Ort in Lagoa angesiedelt und erfordert eine strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise.
Qualifikationen
- Exekutivassistenz und Geschäftsleitungsunterstützung: Erfahrung in der Executive Administrative Assistance sowie professionelle Executive Support-Kompetenzen.
- Allgemeine Assistenz und Organisation: Fundierte Fähigkeiten in der klassischen Administrative Assistance, inklusive Büroorganisation, Dokumentenmanagement und Terminverwaltung.
- Kommunikation: Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, sicherer Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen und vertraulichen Informationen.
- Zusätzliche Kompetenzen: Sehr gute Kenntnisse gängiger Office-Software, Erfahrung in Hospitality und Property Management, ausgeprägtes Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit.
- Ausbildung und Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Hotel- oder Tourismusfachschule, idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz einer Geschäftsleitung oder im gehobenen Managementumfeld; gute Englischkenntnisse und weitere Fremdsprachen wie Deutsch oder Holländisch und Portugiesischkenntnisse sind von Vorteil.
Empregador para Assistent der Geschäftsleitung in Lagoa: Carvoeiro Clube Group
A nossa empresa, localizada em Lagoa, é um excelente empregador que valoriza a colaboração e o desenvolvimento profissional dos seus colaboradores. Oferecemos um ambiente de trabalho dinâmico e inclusivo, onde a assistência à gestão é fundamental para o sucesso da organização. Com oportunidades de crescimento e formação contínua, garantimos que cada membro da equipa se sinta valorizado e motivado a contribuir para o nosso sucesso coletivo.
Dados de contacto:
Equipa de recrutamento de Carvoeiro Clube Group
