Num relance
- Tarefas: Gerir documentação técnica e apoiar o sistema de gestão da qualidade.
- Empresa: Empresa focada na qualidade e eficiência organizacional.
- Benefícios: Oportunidade de crescimento, ambiente colaborativo e desenvolvimento profissional.
- Outras informações: Ambiente dinâmico com foco em organização e rigor.
- Porquê este emprego: Contribui para a melhoria contínua e aprende sobre gestão da qualidade.
- Qualificações: 12.º ano ou formação em Gestão da Qualidade; experiência administrativa valorizada.
O salário previsto situa-se entre 20250 - 24750 € por ano.
Gestão de Procedimentos e Documentação Técnica
- Reorganizar e manter atualizada a biblioteca de normas IPQ.
- Atualizar listagens de normas e documentação técnica.
- Criar, gerir e manter a biblioteca digital em SharePoint.
- Assegurar a articulação com o IPQ para aquisição de normas e outra documentação técnica.
Gestão Documental
- Recolher e organizar a documentação utilizada pelas várias áreas da empresa (procedimentos, instruções de trabalho, impressos, manuais, especificações técnicas, entre outros).
- Adaptar a documentação aos requisitos da gestão documental da organização, assegurando a correta utilização de templates, formatação, codificação e controlo documental.
- Coordenar a solicitação de pareceres às diferentes áreas sobre documentos e normas, acompanhando as respetivas respostas.
- Garantir a manutenção e atualização do controlo documental.
- Assegurar o arquivo e organização de aprovações e demais documentação do sistema.
Suporte ao Sistema de Gestão Integrado (SGI)
- Apoiar a atualização de documentos simples do SGI.
- Registar e acompanhar constatações na base de dados interna.
- Apoiar a recolha e consolidação de dados para indicadores, monitorização de desempenho e relatórios de gestão.
Gestão de Plataformas e Acessos
- Assegurar a manutenção e atualização do site da área da qualidade.
- Gerir acessos e permissões em plataformas como SharePoint, SGI, Siawise e outras aplicações de suporte.
- Prestar apoio logístico à preparação e realização de auditorias internas e externas.
- Efetuar agendamentos, reservas de salas, organização de refeições, transportes, estacionamentos e acessos.
- Acompanhar auditores sempre que necessário.
- Organização logística de reuniões, incluindo marcações, preparação de salas e documentação de suporte.
- Apoio administrativo às atividades correntes do Departamento de Qualidade.
Habilitações
- 12.º ano de escolaridade ou formação profissional de nível 4 ou 5 na área da Gestão da Qualidade, Gestão Administrativa ou área equivalente.
- Valorizam-se conhecimentos de Sistemas de Gestão da Qualidade e normas ISO.
Experiência e Conhecimentos
- Experiência em funções administrativas, preferencialmente em contexto de sistemas de gestão ou qualidade.
- Conhecimentos de gestão documental e controlo de documentos.
- Bons conhecimentos de Microsoft Office, em particular Excel, Word e Outlook.
- Conhecimentos de sistemas de gestão da qualidade e documentação normativa (preferencial).
- Facilidade na utilização de plataformas digitais e bases de dados.
Competências Pessoais
- Elevado sentido de organização e rigor.
- Capacidade de planeamento e gestão de prioridades.
- Atenção ao detalhe.
- Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
- Espírito de equipa e colaboração.
- Proatividade, autonomia e sentido de responsabilidade.
- Capacidade de trabalhar com informação confidencial.
Todas as candidaturas serão tratadas com confidencialidade ao abrigo do Regulamento Geral de Proteção de Dados. Os dados recolhidos destinam-se apenas ao recrutamento e seleção e serão conservados apenas durante o período necessário a esse propósito.
Empregador para Assistente Administrativo para a Direção de Planeamento, Controlo de Gestão e Qualidade (DCQ): Carris
A Carris é uma empresa que se destaca como um excelente empregador, oferecendo um ambiente de trabalho que prioriza o bem-estar e a qualidade de vida dos seus colaboradores. Com oportunidades de crescimento profissional e formação contínua, os motoristas de serviço público têm a chance de desenvolver suas competências enquanto fazem parte de uma equipa unida e comprometida com a excelência no transporte público na grande Lisboa.
