Hr Systems & Information Specialist in Setúbal

Localização: Comporta, Portugal

Tipo de contrato: Tempo integral

O que você fará?

• Gestão de Sistemas e Dados de RH
  • Manter e atualizar dados de funcionários em Workday, Sisqual e Primavera, garantindo precisão, consistência e integridade dos dados.
  • Gerir registros do sistema relacionados a novas contratações, demissões, vagas, mudanças de funcionários e informações contratuais.
  • Monitorar a qualidade dos dados nos sistemas de RH, identificando discrepâncias e garantindo correções em tempo hábil.
  • Gerar, consolidar e analisar relatórios de RH, painéis e métricas-chave para apoiar a tomada de decisões.
  • Manter registros do sistema precisos e atualizados, garantindo conformidade com os procedimentos e prazos estabelecidos.
• Tempo e Presença
  • Monitorar horários de trabalho, entradas, presença, férias e ausências através do Sisqual e outros sistemas relevantes.
  • Identificar e acompanhar discrepâncias com líderes de departamento, garantindo registros precisos de tempo e presença.
  • Manter registros de ausências e preparar relatórios sobre presença, saldos de férias e horas trabalhadas.
• Administração de RH e Suporte ao Funcionário
  • Fornecer suporte de primeira linha a funcionários e líderes de departamento sobre sistemas de RH, solucionando problemas e escalando questões complexas quando necessário.
  • Apoiar processos de integração e desligamento, garantindo que todas as atualizações e documentação do sistema sejam concluídas com precisão.
  • Apoiar a administração de benefícios dos funcionários, incluindo Coverflex, seguro de saúde e registros de acidentes de trabalho.
  • Responder a consultas de funcionários sobre procedimentos de RH, benefícios, transporte e documentação, garantindo acompanhamento oportuno e preciso.

Quem estamos procurando?

• Habilidades computacionais muito fortes e domínio de todas as ferramentas da Microsoft.
• Familiaridade com sistemas de RH, idealmente Workday, Sisqual e/ou Primavera.
• Capacidade de produzir e analisar relatórios e relacionar informações.
• Capacidade de produzir painéis com métricas de RH.
• Ótima capacidade de pensamento crítico.
• Experiência anterior em administração de RH, como Assistente de RH.
• Fortes habilidades organizacionais, atenção aos detalhes e boa gestão do tempo.
• Uma abordagem confiável, proativa e colaborativa, com a capacidade de seguir procedimentos e gerenciar prioridades diárias.
• Domínio muito bom de inglês e português.

O que oferecemos?

• Um ambiente de trabalho amigável e equilíbrio entre vida profissional e pessoal.
• Oportunidades de desenvolvimento de carreira internacional.
• Salário competitivo.
• Programas de desenvolvimento profissional e treinamento.
• Seguro de saúde.
• Subsídio de refeição.
• Restaurante para funcionários.
• Eventos corporativos para funcionários.
• Alojamento gratuito para funcionários por 6 a 12 meses para apoiar a realocação.

Se você deseja fazer parte de um projeto incrível em Portugal, isso é para você!