Num relance
- Tarefas: Apoiar na documentação e melhoria de processos organizacionais da Fundação.
- Empresa: Fundação Calouste Gulbenkian, dedicada à arte, ciência e educação.
- Benefícios: Ambiente inclusivo, oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional.
- Outras informações: Cultura organizacional que valoriza a diversidade e o trabalho em equipa.
- Porquê este emprego: Contribua para a melhoria da qualidade de vida através da arte e ciência.
- Qualificações: Experiência em mapeamento de processos e conhecimento em MS Office.
O salário previsto situa-se entre 97200 - 118800 € por ano.
A Fundação Calouste Gulbenkian é uma instituição privada cuja missão central é melhorar a qualidade de vida das pessoas através das artes, filantropia, ciência e educação. A Fundação realiza suas atividades a partir de sua sede em Lisboa e através de suas filiais em Paris e Londres.
Estamos à procura de um Assistente de Gestão de Projetos para se juntar à equipe de Planejamento e Estratégia, responsável pelo mapeamento, documentação e melhoria contínua dos processos organizacionais da Fundação. Este papel é essencial para garantir que os procedimentos internos sejam documentados com precisão, validados pelos interessados e publicados de forma acessível na plataforma de gestão de documentos.
O candidato selecionado trabalhará em estreita colaboração com as várias unidades organizacionais da Fundação.
Responsabilidades Principais:
- Realizar atividades de identificação, mapeamento e documentação de processos em colaboração com os interessados, identificando oportunidades de melhoria e propondo mudanças apropriadas;
- Criar, revisar e retirar procedimentos, garantindo conformidade com os padrões internos e mantendo a qualidade, consistência e clareza das informações documentadas;
- Desenvolver fluxogramas e documentação estruturada que representem com precisão os processos, garantindo a padronização de dados e o uso de linguagem clara e acessível;
- Coordenar reuniões de validação com os interessados, garantindo alinhamento e aprovação da documentação produzida;
- Monitorar o processo de aprovação e publicação de procedimentos, garantindo conformidade com prazos e fluxos de trabalho internos estabelecidos;
- Gerir e otimizar a plataforma de gestão de documentos no SharePoint, garantindo a organização, acessibilidade e atualização contínua das informações.
Qualificações e Habilidades Requeridas:
- Mínimo de 1 a 2 anos de experiência em funções semelhantes, idealmente em melhoria contínua, mapeamento de processos ou inteligência de negócios;
- Conhecimento básico de automação e aplicação de inteligência artificial na documentação de processos (transcrição de reuniões, estruturação de dados, garantia de qualidade);
- Forte proficiência em aplicações do MS Office (Word, Excel e PowerPoint);
- Conhecimento de Power BI e Power Query;
- Forte atenção aos detalhes, mentalidade analítica e excelentes habilidades de comunicação escrita em português;
- Bom domínio do inglês;
- Mentalidade orientada para o trabalho em equipe com fortes habilidades de comunicação verbal e escrita;
- Abordagem proativa e capacidade de trabalhar de forma independente na gestão de tarefas e resolução de problemas;
- Fortes habilidades analíticas e de pensamento crítico aplicadas à análise de processos e documentação.
A Fundação Gulbenkian esforça-se para atrair e reter talentos, reconhecendo as pessoas como nosso ativo mais importante para cumprir a missão da Fundação. Nossa cultura organizacional é fundamentada nos valores da instituição, incentivando equipes motivadas a prosperar em um ambiente de trabalho saudável e inclusivo.
Recebemos candidaturas de todas as pessoas, independentemente da idade, gênero, orientação sexual, origem étnica, religião ou deficiência, em particular aquelas que se identificam com grupos sub-representados nas diversas iniciativas promovidas pela Fundação.
Empregador para Project Management Assistant: Calouste Gulbenkian Foundation
A Fundação Calouste Gulbenkian é um excelente empregador, oferecendo um ambiente de trabalho inclusivo e saudável em Lisboa, onde a criatividade e a proatividade são valorizadas. Os colaboradores têm acesso a oportunidades de crescimento profissional e desenvolvimento contínuo, além de fazer parte de uma equipa diversificada que promove programas culturais significativos. Trabalhar aqui significa contribuir para uma missão nobre enquanto se desfruta de um equilíbrio entre vida profissional e pessoal.
Dados de contacto:
Equipa de recrutamento de Calouste Gulbenkian Foundation
