Event Manager

A Fundação Calouste Gulbenkian é uma instituição privada cuja missão fundamental é melhorar a qualidade de vida das pessoas através da arte, filantropia, ciência e educação. A Fundação realiza suas atividades a partir de sua sede em Lisboa e seus escritórios em Paris e Londres.

Estamos à procura de fortalecer a equipe do Serviço das Comunidades Arménias, trabalhando em estreita coordenação com o Gestor do Projeto Zarmanazan, o Diretor do CARM e parceiros externos, recrutando um Gestor de Eventos que será responsável por desenvolver e implementar uma visão integrada para o evento.

Este papel requer excelentes habilidades organizacionais, de planejamento e gestão logística, forte atenção aos detalhes, criatividade e a capacidade de gerenciar múltiplas tarefas de forma independente. Altos níveis de responsabilidade, confiabilidade e proatividade também são essenciais.

Condições Contratuais: Contrato a tempo parcial (maio de 2026 a dezembro de 2026)

Principais Responsabilidades:

• Redigir e enviar convites, garantindo o acompanhamento logístico com os participantes;
• Organizar viagens (internacionais e locais) e alojamento;
• Assegurar serviços de catering (almoços, pausas para café e jantares);
• Coordenar a logística no local (equipamento audiovisual, apresentações, materiais, entre outros);
• Contribuir para a definição do programa em coordenação com as várias partes interessadas;
• Implementar uma estratégia de comunicação e media (antes, durante e após o evento), incluindo redes sociais;
• Apoiar a organização e implementação do programa cultural e, quando aplicável, uma exposição temporária;
• Monitorar e gerenciar o orçamento do evento;
• Estabelecer contato com as unidades internas relevantes (operações, marketing, comunicação, entre outras);
• Fornecer apoio na realização de outras tarefas relacionadas à organização do evento.

Habilidades Requeridas:

• Mínimo de 3 anos de experiência comprovada em gestão de eventos ou gestão de projetos;
• Excelentes habilidades organizacionais e de multitarefa;
• Capacidade de trabalhar de forma independente com um forte senso de responsabilidade;
• Criatividade e uma forte compreensão da cultura juvenil;
• Experiência em contextos internacionais e multiculturais;
• Sensibilidade a questões linguísticas e culturais em contextos de diáspora, particularmente a diáspora arménia;
• Fluência em português e inglês (falado e escrito) – obrigatório;
• Forte mentalidade orientada para resultados.

Habilidades Preferenciais:

• Conhecimento das dinâmicas da diáspora em Portugal;
• Disponibilidade para viajar para a França durante vários dias em julho de 2026 para apoiar o acampamento de verão Zarmanazan.

A Fundação Gulbenkian esforça-se para atrair e reter talentos, reconhecendo as pessoas como nosso ativo mais importante para cumprir a missão da Fundação. Nossa cultura organizacional é fundamentada nos valores da instituição, incentivando equipes motivadas a prosperar em um ambiente de trabalho saudável e inclusivo.

Recebemos candidaturas de todas as pessoas, independentemente da sua idade, género, orientação sexual, origem étnica, religião ou deficiência, em particular aquelas que se identificam com grupos sub-representados nas várias iniciativas promovidas pela Fundação.