Num relance
- Tarefas: Gerir comunicações, organizar reuniões e manter o escritório em funcionamento.
- Empresa: Escritório dinâmico em Lisboa com uma cultura colaborativa.
- Benefícios: Salário competitivo de 1600$ por mês e ambiente de trabalho flexível.
- Outras informações: Perfeito para estudantes ou quem procura um emprego a tempo inteiro.
- Porquê este emprego: Ótima oportunidade para aprender e crescer numa equipa vibrante.
- Qualificações: Experiência como assistente de escritório e boas habilidades organizacionais.
O salário previsto situa-se entre 1600 - 1600 € por mês.
Como Assistente de Escritório no nosso movimentado escritório em Lisboa, você desempenhará um papel crucial na garantia do funcionamento suave e eficiente das nossas atividades diárias de negócios. Você será responsável por uma variedade de tarefas administrativas, incluindo:
- Gerenciar a correspondência recebida e enviada, incluindo e-mails, chamadas telefônicas e correio.
- Agendar e organizar reuniões e compromissos para a equipe.
- Manter o inventário de suprimentos de escritório e fazer pedidos conforme necessário.
- Receber visitantes e direcioná-los à pessoa ou departamento apropriado.
- Ajudar com arranjos de viagem para os membros da equipe.
- Atualizar bancos de dados da empresa e preparar relatórios conforme necessário.
- Ajudar com tarefas básicas de contabilidade, como faturamento e entrada de dados.
O candidato ideal terá:
- Experiência comprovada como assistente de escritório ou em um papel semelhante.
- Excelentes habilidades de comunicação em inglês (o português é um diferencial).
- Proficiência no Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
- Fortes habilidades organizacionais com a capacidade de priorizar tarefas de forma eficaz.
- Atenção aos detalhes e habilidades de resolução de problemas.
- Capacidade de trabalhar de forma independente com supervisão mínima.
- Visto ou permissão de trabalho para Portugal é obrigatório.
Esta é uma oportunidade ideal para estudantes que buscam trabalho em meio período ou indivíduos que procuram uma posição em tempo integral em um ambiente de escritório dinâmico. Se você é organizado, confiável e está ansioso para aprender novas habilidades enquanto apoia o sucesso da nossa equipe, encorajamos você a se candidatar a esta posição. Valorizamos a diversidade em nosso local de trabalho e damos boas-vindas a candidatos de todas as nacionalidades.
Empregador para Office Assistant – Lisbon: ByteGrid Talent Services
A ByteGrid Talent Services, localizada em Funchal, é um excelente empregador que valoriza a segurança e o desenvolvimento profissional dos seus colaboradores. Oferecemos um ambiente de trabalho colaborativo, onde a formação contínua e as oportunidades de crescimento são uma prioridade, além de benefícios como alojamento incluído para facilitar a sua integração. Junte-se a nós e faça parte de uma equipa dedicada a elevar os padrões da indústria da construção.
Dados de contacto:
Equipa de recrutamento de ByteGrid Talent Services
