PMO Analyst in Póvoa de Varzim

Bruker está a permitir que cientistas e engenheiros façam descobertas inovadoras pós-genómicas e desenvolvam novas aplicações que melhorem a qualidade de vida humana. Os instrumentos científicos de alto desempenho da Bruker e as soluções analíticas e diagnósticas de alto valor permitem que os cientistas explorem a vida e os materiais em níveis moleculares, celulares e microscópicos.

Estamos atualmente a oferecer uma nova oportunidade no Centro de Serviços Empresariais Global da Bruker, localizado no coração do Porto, Portugal. Reportando ao Diretor de Transformação GBS, o Analista PMO fornece análises de portfólio, suporte à governança e relatórios executivos em todo o portfólio de projetos de Finanças, BPO e GBS.

• Criar uma visão única e confiável da saúde do projeto, capacidade, marcos, riscos, dependências, decisões, finanças e benefícios.
• Apoiar a entrada, priorização, governança de estágio-gate e rotinas de revisão de portfólio.
• Converter dados detalhados do projeto em insights concisos e prontos para decisão.
• Responsável por habilitar um modelo operacional PMO suportado por IA.
• Utilizar Microsoft 365 Copilot e automação aprovada para reduzir o esforço de coordenação e documentação de rotina, mantendo a qualidade dos dados, validação humana e responsabilidade clara.
• Possuir o painel de controle consolidado do portfólio, calendário de status do projeto e pacote de relatórios de gestão.
• Analisar dados de cronograma, recursos, orçamento, dependência, risco e benefícios e destacar tendências que requerem ação.
• Preparar materiais concisos para CFO / ELT e comitês de direção com mensagens claras, decisões e evidências de suporte.
• Administrar a entrada de projetos, priorização, categorização, evidências de estágio-gate e rotinas de revisão de portfólio.
• Manter RAID a nível de portfólio, decisões, interdependências, demanda de recursos e rastreadores de benefícios.
• Monitorar a completude dos relatórios, ações em atraso e requisitos de governança e elevar lacunas.
• Estabelecer definições de dados claras, propriedade e verificações de qualidade em relatórios de projetos.
• Rastrear casos de negócios aprovados, suposições financeiras, benefícios, marcos-chave e compromissos pós-implementação.
• Colaborar com gerentes de projeto e partes interessadas de Finanças para reconciliar inconsistências e manter rastreabilidade.
• Manter modelos PMO, padrões de relatórios, repositórios de documentos e administração de ferramentas.
• Usar Microsoft 365 Copilot e automação aprovada para apoiar resumos de reuniões, extração de ações, consolidação de status e materiais de governança de primeira versão.
• Validar saídas assistidas por IA e garantir que os registros oficiais do projeto permaneçam precisos, completos e sob responsabilidade.
• Fornecer coaching prático sobre métodos PMO, modelos e expectativas de relatórios.
• Apoiar workshops de portfólio, preparação de governança e revisões de dependências entre projetos.
• Executar outras funções conforme necessário.

Requisitos:

• Licenciatura em negócios, finanças, análises, sistemas de informação ou disciplina relacionada.
• 4-5 anos de experiência recente em PMO, análises de portfólio, finanças, consultoria ou controle de projetos.
• Habilidades avançadas em Excel e Power BI.
• Experiência prática recente com ferramentas de projeto ou portfólio empresarial.
• Capacidade comprovada de traduzir informações detalhadas do projeto em insights executivos concisos.
• Experiência prática recente apoiando múltiplos projetos e ciclos de governança em uma organização multinacional.
• Conhecimento de Finanças, GBS/serviços compartilhados ou projetos ERP.
• Fortes habilidades analíticas, organizacionais, de qualidade de dados e comunicação quantitativa.
• Capacidade avançada em Microsoft 365 e experiência prática usando Copilot ou automação aprovada de forma responsável.
• Certificações CAPM, PMP ou treinamento relacionado em gestão de projetos são preferíveis.
• Fluência em inglês oral e escrito; capacidade em outra língua europeia é uma vantagem.
• Capacidade demonstrada de trabalhar efetivamente e construir relações de trabalho construtivas em um ambiente global complexo com equipes e partes interessadas diversas.
• Excelentes habilidades interpessoais, verbais, escritas, técnicas e de apresentação.
• Opera com altos padrões de ética, integridade e profissionalismo.
• Capacidade de completar satisfatoriamente os requisitos de formação e conformidade do cargo.
• Manter conhecimento atualizado sobre ferramentas, produtos e aplicações da empresa.
• Manter um passaporte válido com flexibilidade para viagens nacionais e internacionais.

A Bruker está comprometida em promover um local de trabalho inclusivo e respeitoso. Aceitamos candidaturas de todos os indivíduos qualificados e avaliamos candidatos com base nas suas habilidades, experiência e qualificações. Não discriminamos com base em qualquer característica pessoal ou histórico protegido por leis aplicáveis.