Num relance
- Tarefas: Apoiar administrativamente a equipa, gerindo agendas e organizando eventos.
- Empresa: Empresa dinâmica em Lisboa, focada na eficiência e organização.
- Benefícios: Salário competitivo de 1700€ por mês e ambiente de trabalho colaborativo.
- Outras informações: Oportunidade de crescimento profissional num ambiente estimulante.
- Porquê este emprego: Desenvolve habilidades organizacionais e comunica com uma equipa diversificada.
- Qualificações: Experiência anterior em funções administrativas e boas competências de comunicação.
O salário previsto situa-se entre 1700 - 1700 € por mês.
Estamos à procura de um Assistente Administrativo altamente organizado e eficiente para se juntar à nossa equipa em Lisboa, Portugal. Como Assistente Administrativo, você será responsável por fornecer suporte administrativo à nossa empresa, incluindo a gestão de agendas, organização de documentos e coordenação de reuniões e eventos.
O candidato ideal terá experiência anterior em um papel administrativo e deve ser capaz de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente. Fortes habilidades de comunicação e informática também são necessárias para este cargo. Esta é uma posição em tempo integral com um salário de 1700$ por mês. Por favor, note que a acomodação não é fornecida para esta posição.
Responsabilidades:
- Gerir e manter as agendas dos executivos.
- Coordenar reuniões e eventos, incluindo o envio de convites e a preparação de materiais para reuniões.
- Organizar e manter documentos da empresa, tanto fisicamente quanto eletronicamente.
- Atender chamadas telefónicas, tomar mensagens e redirecionar chamadas conforme necessário.
- Preparar relatórios e apresentações conforme necessário.
- Gerir correio recebido e enviado.
- Ajudar com arranjos de viagem para os funcionários.
Requisitos:
- Diploma de ensino médio ou equivalente; qualificações adicionais em Administração de Escritório são um plus.
- Experiência anterior como Assistente Administrativo ou em função similar preferida.
- Excelentes habilidades de gestão do tempo com a capacidade de priorizar tarefas de forma eficaz.
- Fortes habilidades de comunicação, tanto verbais quanto escritas.
- Proficiente em Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Fluente em inglês; habilidades em português são um plus.
- Capacidade de trabalhar de forma independente com supervisão mínima.
Se você é uma pessoa atenta aos detalhes, com fortes habilidades organizacionais, e está à procura de um desafio administrativo em Lisboa, entre em contato connosco.
Empregador para Administrative Assistant - Lisbon, Portugal: Brighthire
A Brighthire, oferecemos um ambiente de trabalho acolhedor e flexível, ideal para quem procura iniciar a sua carreira como handyworker em Lisboa. Com oportunidades de crescimento prático e aprendizagem contínua, os nossos colaboradores beneficiam de horários adaptáveis e de uma cultura de apoio que valoriza o desenvolvimento pessoal e profissional.
