Meetings & Events Special Projects Manager in Lisbon

Quem Somos

A Boston Consulting Group colabora com líderes nos negócios e na sociedade para enfrentar os seus desafios mais importantes e capturar as suas maiores oportunidades. A BCG foi pioneira em estratégia empresarial quando foi fundada em 1963. Hoje, ajudamos os clientes com transformações totais - inspirando mudanças complexas, permitindo que as organizações cresçam, construindo vantagens competitivas e impulsionando o impacto no resultado final.

Para ter sucesso, as organizações devem combinar capacidades digitais e humanas. As nossas equipas globais e diversificadas trazem uma profunda experiência setorial e funcional, bem como uma variedade de perspetivas para provocar mudanças. A BCG oferece soluções através de consultoria de gestão de ponta, juntamente com tecnologia e design, empreendimentos corporativos e digitais - e propósito empresarial.

Trabalhamos num modelo colaborativo único em toda a empresa e em todos os níveis da organização cliente, gerando resultados que permitem aos nossos clientes prosperar.

Os Serviços Empresariais (ES) foram estabelecidos em 2022 para fornecer serviços eficientes, resilientes e escaláveis que apoiem as necessidades e complexidades em evolução de uma BCG mais digital. O ES reúne operações críticas para os negócios - como Compras e Pagamentos, Operações Financeiras Globais e Serviços de Apoio Executivo - juntamente com expertise especializada, incluindo Imobiliário, Viagens e Reuniões & Eventos.

Unidos por uma mentalidade de serviço comum, o ES permite que cada colaborador da BCG se concentre no trabalho que mais importa, devolvendo tempo e energia através de uma entrega de serviços simplificada e confiável. Ao fazer isso, o ES cria vantagem de custo e fortalece a diferenciação de mercado da BCG, enquanto reduz riscos através de controles consistentes e continuidade dos negócios.

O que Você Fará

A nossa equipa Global de Reuniões & Eventos está focada em criar ambientes seguros e inspiradores que reúnam pessoas para permitir conexões profundas, acelerar a construção de capacidades e criar impacto global.

Como Gerente de Projetos Especiais de Reuniões & Eventos, você apoiará a entrega de iniciativas estratégicas que melhorem o funcionamento das Reuniões & Eventos a nível global. Trabalhando em operações, tecnologia, análises e equipas de negócios, você ajudará a impulsionar projetos que melhorem a entrega de serviços, aumentem a eficiência operacional e apoiem a inovação em toda a função.

Reportando ao Diretor de Projetos Especiais de Reuniões & Eventos – Dados & IA, você fará parceria com partes interessadas em Serviços Empresariais para coordenar projetos, analisar desafios empresariais, apoiar melhorias habilitadas por tecnologia e ajudar a incorporar novas formas de trabalhar.

Neste papel, você será solicitado a focar em:

• Projetos Especiais & Melhoria Contínua
  • Entregar projetos estratégicos que melhorem as operações de Reuniões & Eventos, a experiência do cliente e os resultados empresariais.
  • Apoiar o planejamento, coordenação e execução de iniciativas interfuncionais desde o conceito até à implementação.
  • Analisar processos empresariais e recomendar melhorias práticas que simplifiquem as operações e aumentem a eficiência.
  • Rastrear marcos de projetos, riscos, dependências e resultados para garantir uma entrega bem-sucedida.
• IA & Inovação Digital
  • Apoiar a avaliação e implementação de IA, automação e capacidades digitais que melhorem as operações de Reuniões & Eventos.
  • Coordenar pilotos e provas de conceito, ajudando a avaliar o impacto operacional e o valor empresarial.
  • Trabalhar com equipas de Produto, Engenharia e IA para implementar melhorias habilitadas por tecnologia.
  • Promover a adoção de novas ferramentas e formas digitais de trabalhar em toda a função.
• Parceria com Stakeholders & Mudança
  • Construir relações colaborativas com equipas operacionais e parceiros de Serviços Empresariais para apoiar a entrega bem-sucedida de projetos.
  • Contribuir para atividades de gestão de mudança, incluindo comunicações, formação e planejamento de adoção.
  • Desenvolver documentação de projetos, manuais e melhores práticas que apoiem a entrega consistente.
  • Compartilhar lições aprendidas e identificar oportunidades para melhoria contínua.

O que Você Trazerá

• Licenciatura
• 5–8 anos de experiência em gestão de projetos, operações empresariais, consultoria, análises, reuniões & eventos ou um campo relacionado.
• Experiência em gerir múltiplos projetos e prioridades num ambiente global e dinâmico.
• Fortes habilidades de resolução estruturada de problemas e pensamento analítico para abordar desafios operacionais.
• Proficiência em usar dados e insights empresariais para identificar oportunidades e apoiar a tomada de decisões.
• Experiência em coordenar iniciativas interfuncionais e construir fortes relações de trabalho entre equipas.
• Comunicação clara com uma variedade de partes interessadas, traduzindo informações complexas em recomendações práticas.
• Uma abordagem proativa para identificar oportunidades de melhorar processos através de tecnologia, automação ou soluções habilitadas por IA.
• Independência e bom julgamento ao adaptar-se a prioridades e ambiguidade em mudança.
• Fortes habilidades organizacionais, atenção aos detalhes e foco na entrega de resultados de alta qualidade.

Com Quem Você Trabalhará

Você trabalhará em estreita colaboração com reuniões e eventos.