Num relance
- Tarefas: Apoiar líderes seniores com gestão de agendas complexas e coordenação de reuniões.
- Empresa: Boston Consulting Group, líder em consultoria estratégica e transformação empresarial.
- Benefícios: Ambiente dinâmico, oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional.
- Outras informações: Trabalhe numa equipa global diversificada e colabore em soluções inovadoras.
- Porquê este emprego: Seja um parceiro de confiança e faça a diferença em projetos importantes.
- Qualificações: Fluência em holandês e habilidades organizacionais excepcionais.
O salário previsto situa-se entre 59400 - 72600 € por ano.
Como Assistente Executivo/Assistente Administrativo Sénior que fala holandês, baseado no nosso Centro de Capacidades em Lisboa, você fornecerá suporte administrativo de alto nível a líderes seniores da BCG Amsterdam e Bruxelas. Você atuará como um parceiro de confiança, trazendo estrutura, julgamento e impulso ao trabalho que mais importa.
Você assumirá a responsabilidade por calendários complexos, antecipará necessidades, coordenará entre fusos horários e gerenciará assuntos confidenciais com discrição e profissionalismo. Seu foco principal será apoiar os Parceiros, com suporte ocasional para outros líderes e esforços de equipe mais amplos.
Responsabilidades principais:
- Ajudar os líderes a se concentrarem em suas prioridades mais altas, antecipando necessidades, mantendo-os bem informados e construindo relacionamentos internos que apoiem o fluxo eficiente de informações e formas de trabalhar.
- Gerenciar calendários complexos do início ao fim, equilibrando prioridades de negócios, propondo alternativas de agendamento e gerenciando compensações.
- Atuar como um ponto de contato profissional para representantes de clientes e seus Assistentes Executivos, comunicando-se com confiança em holandês.
- Coordenar reuniões complexas entre geografias, incluindo agendamento, links de videoconferência, salas de reunião e espaço de escritório para convidados.
- Apoiar líderes com correspondência voltada para clientes e preparação de documentos, redigindo e revisando comunicações em holandês conforme necessário.
- Coordenar arranjos de viagem, incluindo transporte, acomodação, tempo de deslocamento e requisitos de passaporte e visto.
Processar folhas de ponto, relatórios de despesas e reconciliações mensais de cartões de crédito corporativos com precisão e pontualidade. Apoiar a preparação de documentos e a coordenação logística ao lado das responsabilidades principais à medida que as necessidades evoluem.
Empregador para Executive Assistant / Senior Administrative Assistant in Lisbon: Boston Consulting Group
A Boston Consulting Group é um empregador de excelência, oferecendo um ambiente de trabalho colaborativo e diversificado que promove o crescimento profissional e a inovação. Com uma forte ênfase em iniciativas de cibersegurança, os colaboradores têm a oportunidade de liderar projetos estratégicos em um contexto global, beneficiando-se de um suporte robusto para desenvolvimento de carreira e acesso a recursos de ponta. A cultura da empresa valoriza a inclusão e a diversidade, garantindo que todos os funcionários se sintam valorizados e motivados a contribuir para o sucesso coletivo.
Dados de contacto:
Equipa de recrutamento de Boston Consulting Group
