Num relance
- Tarefas: Apoia líderes seniores com gestão de agendas, coordenação de reuniões e comunicações com clientes.
- Empresa: Boston Consulting Group, líder em consultoria estratégica e transformação empresarial.
- Benefícios: Pacote de compensação competitivo, seguro abrangente e oportunidades de desenvolvimento profissional.
- Outras informações: Oportunidades de crescimento e atividades de team-building frequentes.
- Porquê este emprego: Trabalha num ambiente dinâmico e colaborativo, impactando diretamente a eficiência da liderança.
- Qualificações: Fluência em holandês e 2+ anos de experiência em ambientes de alta pressão.
O salário previsto situa-se entre 62100 - 75900 € por ano.
A Boston Consulting Group (BCG) é uma empresa que colabora com líderes nos negócios e na sociedade para enfrentar os seus desafios mais importantes e capturar as suas maiores oportunidades. Estamos à procura de um Assistente Executivo (EA) proativo e altamente organizado para se juntar à nossa equipa dinâmica e em crescimento, com sede no nosso hub de Serviços Globais em Lisboa.
Você fornecerá suporte administrativo de alto nível a líderes seniores da BCG em Amsterdão e Bruxelas, garantindo que o seu tempo seja otimizado e as suas prioridades sejam geridas de forma eficaz. Neste papel crucial, você será responsável por:
- Gestão de Calendário: Gerir proativamente calendários complexos para os stakeholders designados, propondo alternativas de agendamento inteligentes.
- Coordenação de Reuniões: Tomar a iniciativa na gestão da logística de reuniões, incluindo o agendamento e coordenação de reuniões complexas.
- Comunicações com Clientes: Servir como ponto de contato profissional para representantes de clientes, comunicando-se em holandês em nome dos líderes seniores.
- Gestão de Viagens: Coordenar todos os aspectos dos arranjos de viagem, antecipando necessidades e gerindo a logística.
- Gestão de Timesheets e Despesas: Processar de forma precisa e atempada os timesheets e relatórios de despesas em nome da liderança sénior.
- Suporte Ad Hoc: Apoiar regularmente na preparação de documentos e coordenação de logística.
O sucesso neste papel depende da capacidade de executar responsabilidades diárias com precisão e eficiência, enquanto se reflete sobre como podemos melhorar continuamente. O candidato ideal terá as seguintes qualidades:
- Execução: Oferece suporte administrativo excepcional com atenção aos detalhes.
- Organização: Demonstra fortes habilidades de gestão de tempo e projetos.
- Flexibilidade: Capaz de atuar com sucesso em um ambiente dinâmico.
- Curiosidade: Busca constantemente maneiras de elevar a qualidade do serviço.
- Perspicácia: Aborda problemas de forma analítica e demonstra iniciativa.
- Trabalho em Equipa: Constrói relacionamentos fortes e confiáveis em todos os níveis da organização.
Requisitos:
- Fluência em holandês é essencial.
- Mais de 2 anos de experiência em um ambiente de ritmo acelerado apoiando executivos seniores.
- Habilidades organizacionais fortes e orientação para o cliente.
- Proficiência em ferramentas digitais: MS Office, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, entre outras.
Você fará parte de uma equipa diversificada e dinâmica, onde poderá contar com apoio e conselhos. A BCG é um Empregador de Igualdade de Oportunidades.
Empregador para Executive Assistant: Boston Consulting Group (BCG)
A Boston Consulting Group é um empregador de excelência, oferecendo um ambiente de trabalho colaborativo e inovador, onde os profissionais de Learning & Development podem prosperar. Com oportunidades de crescimento contínuo e um forte foco na qualidade das experiências de aprendizagem, a empresa promove uma cultura de desenvolvimento pessoal e profissional, permitindo que os colaboradores façam a diferença em projetos globais. Localizada em um dos centros de negócios mais dinâmicos do mundo, a BCG proporciona acesso a uma rede global de especialistas e recursos, tornando-a uma escolha atraente para quem busca um emprego significativo e gratificante.
Dados de contacto:
Equipa de recrutamento de Boston Consulting Group (BCG)
