Senior Vendor Planner in Viana do Castelo

Entregar de forma fiável o que é necessário hoje. Existem poucos desafios tão importantes hoje como criar soluções que apoiem um mundo mais limpo e energeticamente eficiente. Isso requer um compromisso de melhorar constantemente o transporte de pessoas e coisas. Nós, da BorgWarner, fizemos esse compromisso há décadas e desde então temos criado tecnologias para melhorar a eficiência, as emissões e o desempenho em todos os tipos de veículos.

Responsabilidades principais:

• Gerir a comunicação proativa com os fornecedores (via EDI ou Web EDI) para garantir o rastreamento preciso dos materiais, o cumprimento dos requisitos e a submissão atempada de ASN (Aviso de Envio Antecipado).
• Garantir que os fornecedores estão a utilizar plataformas EDI ou Web EDI para evitar transmissões de pedidos via email.
• Monitorizar a demanda versus cobertura de matérias-primas para manter os níveis de inventário em linha com os alvos definidos (mínimo de 12 rotações de inventário), comparando as necessidades dos clientes com os requisitos de compra através de transações SAP.
• Assegurar a configuração adequada do SAP para cada material e fornecedor, incluindo definições como MOQ, tempo de trânsito, valor de arredondamento, calendário de planeamento e termos de transporte (com base nos Incoterms).
• Coordenar pedidos de recolha de materiais e acompanhar com a equipa de Transporte, inserindo dados no SharePoint.
• Assegurar a recepção atempada de ordens de compra e quantidades corretas, acompanhando com a equipa de Armazém até que as linhas de produção estejam totalmente abastecidas e evitando paragens (KPI).
• Identificar, antecipar e mitigar riscos ou problemas de fornecimento, aproveitando as funcionalidades do ERP para implementar ferramentas de melhoria.
• Realizar verificações regulares de inventário nos supermercados ao lado da linha para verificar a precisão do stock do ERP.
• Avaliar o desempenho de entrega dos fornecedores mensalmente através de relatórios de entrega pontual.
• Colaborar com o Departamento de Compras na gestão de materiais para novos projetos que ainda não estão em SOP (Início da Produção), contribuindo para o monitoramento de KPI.
• Assegurar a conformidade com os tempos de trânsito acordados com as empresas de transporte contratadas para evitar remessas especiais dispendiosas (KPI).
• Manter o material em trânsito dentro de limites ótimos para prevenir excesso de inventário que possa impactar negativamente a eficiência operacional (KPI).
• Desenvolver uma cultura caracterizada por boa ética profissional e envolvimento no processo entre os colaboradores em todas as áreas.
• Cumprir normas ambientais, de saúde e segurança, qualidade e produtividade.
• Respeitar as regras de segurança e limpeza do local de trabalho.
• Executar outras tarefas não incluídas na atividade para a qual foram contratados, quando as necessidades ou conveniência do serviço assim o exigirem.

Educação e Experiência:

• Cursos técnicos (nível 5) ou grau em Gestão da Cadeia de Suprimentos, Gestão, Logística, Administração de Empresas, Engenharia Industrial ou área relacionada.
• Mínimo de 2 anos de experiência em função semelhante (preferencial).
• Experiência prática com sistemas ERP, preferencialmente SAP (módulos MM/PP) ou sistemas semelhantes (ex: Oracle, JDE, Dynamics).
• Compreensão sólida dos processos logísticos, gestão de inventário e planeamento de produção.
• Forte proficiência em Microsoft Excel.
• Experiência com plataformas EDI/Web EDI para comunicação com fornecedores é altamente desejável.
• Habilidades avançadas em Excel (tabelas dinâmicas, VLOOKUP, ferramentas de análise de dados) e familiaridade com ferramentas de relatórios (ex: Power BI, Tableau) são frequentemente necessárias.
• Conhecimento de Incoterms, gestão de prazos e princípios de planeamento de demanda é um forte ativo.
• Experiência em monitoramento de KPI e avaliação de desempenho de fornecedores.
• Familiaridade com gestão de inventário e processos logísticos.
• Disponibilidade e disposição para realizar formação obrigatória e desenvolver continuamente habilidades profissionais.
• Fortes habilidades de gestão de conflitos e resolução de problemas.
• Capacidade de tomar decisões de qualidade sob pressão.
• Orientação para resultados com foco na melhoria contínua.
• Excelentes habilidades interpessoais e de comunicação.
• Disponibilidade para viajar conforme necessário.
• Fluência em inglês e português (escrito e falado).