Wealth Management Securities Transactions Trainee

A missão do Oficial de Transações de Títulos é gerir o processamento de transações de títulos de ponta a ponta, garantindo o registo preciso, a liquidação atempada e a gestão eficaz dos riscos operacionais. O papel é responsável por validar os detalhes da transação, monitorizar a atividade de liquidação, reconciliar posições de caixa e títulos, resolver exceções e aplicar controles robustos para manter a integridade da carteira, a conformidade regulatória e a satisfação do cliente.

As suas principais atividades incluem:

• Gerir as tarefas diárias da atividade, como: contabilidade de transações e gestão de liquidações;
• Assegurar a gestão adequada de todas as transações recebidas para serem contabilizadas nas carteiras dos clientes;
• Garantir a correta priorização e gestão de riscos considerando datas, montantes e classificação do cliente;
• Analisar todas as operações desde a configuração para gerir proativamente qualquer erro ou risco potencial;
• Comunicar com outra equipe ou o RM, se necessário, para esclarecer;
• Verificar e corresponder operações negociadas com as confirmações recebidas de Contrapartes ou Custódias;
• Assegurar o correto registo nos sistemas internos na carteira do cliente, com mínimo erro;
• Enviar as instruções de liquidação para os diferentes custodians de acordo com as instruções recebidas das diferentes contrapartes e mercados;
• Assegurar o acompanhamento adequado através da ferramenta de reconciliação das operações pendentes no mercado, a serem liquidadas na data de valor;
• Garantir que as ações adequadas sejam tomadas quando necessário para evitar atrasos na liquidação;
• Assegurar que os pagamentos sejam feitos considerando o corte de moeda;
• Acompanhar a caixa de entrada pessoal e da equipe para garantir a correta priorização e tratamento.

Controles de Atividade:

• Assegurar que os controles de atividade alocados sejam realizados corretamente, com rigor e de acordo com os procedimentos;
• Gerir quebras e garantir que sejam identificadas e justificadas da forma mais detalhada e precisa possível;
• Assegurar que todas as evidências sejam mantidas nas pastas apropriadas, disponíveis para controle permanente;
• Assegurar reconciliações de posições de caixa e títulos comparando relatórios e declarações de custodians e as extrações do sistema interno (Derivativos);
• Assegurar que os saldos de caixa pendentes sejam devidamente justificados e que todas as ações necessárias sejam tomadas em tempo hábil para encerrá-los.

Perfil e Habilidades para o Sucesso:

• Formação Acadêmica em Economia, Finanças, Gestão ou áreas relacionadas;
• Desejo de ter a primeira experiência profissional na Indústria Bancária;
• Orientação e entusiasmo pela cultura financeira;
• Fluência em inglês;
• Habilidades interpessoais e espírito de equipe;
• Reatividade, habilidades organizacionais e capacidade de gerir prioridades;
• Sensibilidade ao risco;
• Orientação ao cliente;
• Resistência ao estresse e orientação para ambientes dinâmicos;
• Atitude rigorosa, autónoma e vontade de aprender;
• Disponibilidade para contrato de 1 ano.