Num relance
- Tarefas: Gerir a receção e apoiar administrativamente a equipa.
- Empresa: Blevins Franks, especialista em aconselhamento financeiro.
- Benefícios: Ambiente dinâmico, oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional.
- Outras informações: Procuramos alguém com boas habilidades de comunicação e atenção ao detalhe.
- Porquê este emprego: Seja a primeira impressão e ajude a criar experiências memoráveis para os clientes.
- Qualificações: Experiência em receção ou administração é uma vantagem.
O salário previsto situa-se entre 20.7 - 25.3 € por hora.
Baseado no nosso escritório em Cascais, este variado papel de Recepcionista / Administrador combina responsabilidades de recepção com apoio administrativo diário. Você será um ponto de contato acolhedor e profissional para clientes, colegas e visitantes, tanto pessoalmente quanto por telefone. Também fornecerá suporte administrativo essencial aos nossos consultores e equipes mais amplas, ajudando a garantir que as reuniões com clientes sejam bem preparadas e que os pedidos dos clientes sejam tratados de forma eficiente.
O papel envolve trabalhar com colegas da Blevins Franks para apoiar um alto padrão de serviço ao cliente, processos de negócios eficientes e requisitos regulatórios.
Deveres e responsabilidades:
- Gerir a recepção, recebendo visitantes e atendendo chamadas recebidas.
- Saudar clientes e visitantes e notificar o membro apropriado da equipe sobre sua chegada.
- Garantir que a área de recepção e as salas de reuniões estejam limpas, organizadas e acolhedoras.
- Gerir reservas e preparação de salas de reuniões.
- Tratar de pedidos e entregas de escritório conforme instruído pelo Gerente de Escritório.
- Realizar impressão, digitalização e fotocópias conforme necessário.
- Preparar documentos para reuniões com clientes, incluindo pacotes de reuniões, relatórios, aplicações, cartas de compromisso e cartas de autorização.
- Inserir e processar dados usando IRESS Xplan.
- Comunicar-se com clientes sobre assuntos não relacionados a aconselhamento.
- Trabalhar com departamentos internos para garantir que tarefas de negócios e clientes sejam processadas prontamente.
- Comunicar-se com empresas externas quando necessário para gestão e processamento de dados.
- Seguir requisitos regulatórios e de proteção de dados.
Habilidades e atributos:
- Estamos à procura de alguém que possa fornecer um serviço amigável e profissional enquanto gerencia uma carga de trabalho variada. Você deve ter:
- Fortes habilidades de comunicação e interpessoais.
- Uma maneira profissional, sensata e acessível.
- Uma abordagem útil e colaborativa ao trabalhar com colegas, clientes e visitantes.
- Excelente atenção aos detalhes e um compromisso com a precisão.
- Confiança no uso do Microsoft Office e sistemas de TI internos.
- Uma abordagem flexível e a capacidade de se adaptar a prioridades em mudança.
- A capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos importantes.
Empregador para Receptionist / Administrator – Cascais: Blevins Franks Group
A Blevins Franks é um excelente empregador, oferecendo uma cultura de trabalho colaborativa e focada no desenvolvimento profissional dos seus colaboradores. Com sede em Cascais, Portugal, a empresa proporciona formação contínua e oportunidades de crescimento na área de consultoria financeira, permitindo que os gestores de clientes privados construam relações duradouras com os clientes enquanto alcançam os seus objetivos financeiros. Além disso, a localização privilegiada em Cascais oferece um ambiente inspirador e acessível, ideal para quem procura um equilíbrio entre vida profissional e pessoal.
Dados de contacto:
Equipa de recrutamento de Blevins Franks Group
