CDI | Chargé·e d'administration de festival

BLEU CITRON À PROPOS DE BLEU CITRON

Bleu Citron é uma sociedade de produção de espetáculos baseada em Toulouse, com escritórios em Paris e antenas em Bordeaux e Nantes. A empresa desenvolve quatro atividades complementares:

• DIFFUSÃO LOCAL: Cerca de 150 espetáculos organizados anualmente em Toulouse e no Sul-Oeste.
• TOURNÉES: Produção e comercialização de artistas como Aymeric Lompret, Bigflo & Oli, disiz, Doully, Easah Yasuke, Fakear, Georgio, Luidji, Luther e Pierre-Emmanuel Barré.
• FESTIVAIS: Produção de festivais como CTRL+F, Pagaille e Rose Festival.
• EXPLOITAÇÃO DE SALAS: Com destaque para Le Tube em Seignosse.

LE POSTE

No âmbito das suas atividades, Bleu Citron procura um·a Chargé·e d’administration de festival em CDI, baseado·a em Toulouse. Rattaché·e à direção, você assegura o acompanhamento administrativo, jurídico e financeiro de projetos culturais de grande envergadura, especialmente em torno dos festivais promovidos pelo ecossistema de Bleu Citron: CTRL+F, Lol & Lalala, Pause Guitare, Rose Festival, etc. Intermediário chave entre as equipes internas — contabilidade, produção, técnica — e os parceiros externos, você contribui para estruturar, assegurar e otimizar a gestão dos projetos. O posto implica também um papel de aconselhamento e acompanhamento junto às equipes operacionais, assim como uma participação pontual na vida da empresa.

LES MISSIONS

• CADRE JURIDIQUE ET OPTIMISATION OPÉRATIONNELLE: Acompanhar a criação de estruturas ligadas aos projetos; Participar na redação e acompanhamento dos contratos, especialmente de coprodução e de prestações; Oferecer aconselhamento sobre questões relacionadas ao mecenato; Implementar ferramentas e soluções digitais que facilitem a gestão administrativa; Acompanhar o desenvolvimento das competências das equipes sobre procedimentos e ferramentas; Garantir uma vigilância regulatória sobre questões relacionadas, especialmente à fiscalidade, ao RGPD e às licenças; Participar na proteção das marcas e imagens dos festivais.
• INGÉNIERIE FINANCIÈRE ET SUBVENTIONS: Elaborar os planos de financiamento dos projetos; Redigir os dossiês e projetos em colaboração com as equipes operacionais; Elaborar os orçamentos necessários para os pedidos de financiamento; Depositar e assegurar o acompanhamento dos dossiês de subvenção; Realizar uma vigilância sobre os chamados a projetos e os dispositivos de financiamento; Identificar novas oportunidades de financiamento e formular propostas adequadas; Consolidar os balanços realizados e previsões; Assegurar o acompanhamento dos orçamentos de funcionamento.
• GESTION CONTRACTUELLE: Redigir e acompanhar os contratos artísticos e comerciais; Assegurar o acompanhamento das cessões de direitos e das prestações de serviços; Oferecer uma expertise e aconselhamento sobre atividades relacionadas ao merchandising, patrocínios e parcerias, marcas, etc.; Assegurar o acompanhamento da finalização dos contratos; Acompanhar o pagamento das prestações.
• VIE DE L’ENTREPRISE: Oferecer apoio pontual à direção sobre diferentes assuntos; Participar nos momentos importantes da vida do grupo, especialmente em eventos e comitês RSE.

LE PROFIL RECHERCHÉ

Você possui uma primeira experiência bem-sucedida no ecossistema dos festivais e está particularmente interessado·a em acompanhar projetos artísticos e culturais diversificados, em escala nacional e no território toulousain. Uma boa compreensão do ecossistema musical e do setor do espetáculo vivo é esperada.

CULTURE ET INTÉRÊT POUR LE SECTEUR EXPÉRIENCE ET EXPERTISE

• Formação de nível Bac +4 ou 5, Master 2 ou equivalente;
• Experiência significativa na administração de projetos culturais ou em um campo similar;
• Domínio do direito dos contratos e da propriedade intelectual;
• Boa compreensão do funcionamento das instituições de financiamento cultural.

COMPÉTENCES ET POSTURE

• Domínio de Excel ou Google Sheets em nível avançado;
• Domínio de ferramentas de gestão orçamentária, softwares de consolidação e ferramentas de gestão administrativa;
• Reais capacidades de síntese e comunicação escrita;
• Sensibilidade organizacional;
• Capacidade de trabalhar de forma autônoma;
• Espírito de iniciativa;
• Capacidade de acompanhar projetos variados e trabalhar com interlocutores de perfis diferentes.

LES CONDITIONS ET AVANTAGES

• Local: 28 rue Dupont, 31500 Toulouse.
• Contrato: CDI.
• Início: Assim que possível.
• Carga horária: 37,5 horas por semana.
• RTT: 1,25 dia de RTT por mês.
• Remuneração: Entre 2 350 € e 2 800 € bruto por mês, dependendo do perfil.
• Apoio telefônico: Cobertura de 50% da assinatura, até 30 € por mês.
• Acesso a espetáculos e festivais: Acesso aos festivais e espetáculos de Bleu Citron.
• Cartão de refeição: Acesso ao cartão de refeição.
• Mutualidade: Mutualidade coberta a 100% pelo empregador.
• Teletrabalho: Possibilidade de teletrabalhar um dia por semana, conforme as modalidades definidas com a equipe.
• Transporte público: Cobertura de 75% da assinatura de transporte público, ou acesso ao forfait de mobilidade suave.