CDD | Chargé·e d'administration de festival

BLEU CITRON À PROPOS DE BLEU CITRON Bleu Citron est une société de production de spectacles basée à Toulouse, avec des bureaux à Paris et des antennes à Bordeaux et à Nantes. L’entreprise développe quatre activités complémentaires :

• DIFFUSION LOCALE : Environ 150 spectacles organisés chaque année à Toulouse et dans le Sud-Ouest.
• TOURNÉES : Production et commercialisation d’artistes tels que Aymeric Lompret, Bigflo & Oli, disiz, Doully, Easah Yasuke, Fakear, Georgio, Luidji, Luther et Pierre-Emmanuel Barré.
• FESTIVALS : Production de festivals parmi lesquels CTRL+F, Pagaille et Rose Festival.
• EXPLOITATION DE SALLES : Avec notamment Le Tube à Seignosse.

LE POSTE Dans le cadre de ses activités, Bleu Citron recherche un·e Chargé·e d’administration de festival en CDD, basé·e à Toulouse. Rattaché·e à la direction, vous assurez le suivi administratif, juridique et financier de projets culturels d’envergure, notamment autour des festivals portés par l’écosystème de Bleu Citron : CTRL+F, Lol & Lalala, Pause Guitare, Rose Festival, etc. Intermédiaire clé entre les équipes internes — comptabilité, production, technique — et les partenaires externes, vous contribuez à structurer, sécuriser et optimiser la gestion des projets. Le poste implique également un rôle de conseil et d’accompagnement auprès des équipes opérationnelles, ainsi qu’une participation ponctuelle à la vie de l’entreprise.

LES MISSIONS

• CADRE JURIDIQUE ET OPTIMISATION OPÉRATIONNELLE: Accompagner la création de structures liées aux projets ; Participer à la rédaction et au suivi des contrats, notamment de coproduction et de prestations ; Apporter un conseil sur les sujets liés au mécénat ; Déployer des outils et solutions digitales permettant de fluidifier la gestion administrative ; Accompagner la montée en compétences des équipes sur les procédures et outils ; Assurer une veille réglementaire sur les sujets liés notamment à la fiscalité, au RGPD et aux licences ; Participer à la protection des marques et des images des festivals.
• INGÉNIERIE FINANCIÈRE ET SUBVENTIONS: Élaborer les plans de financement des projets ; Rédiger les dossiers et projets en collaboration avec les équipes opérationnelles ; Élaborer les budgets nécessaires aux demandes de financement ; Déposer et assurer le suivi des dossiers de subvention ; Effectuer une veille sur les appels à projets et les dispositifs de financement ; Identifier de nouvelles opportunités de financement et formuler des propositions adaptées ; Consolider les bilans réalisés et prévisionnels ; Assurer le suivi des budgets de fonctionnement.
• GESTION CONTRACTUELLE: Rédiger et suivre les contrats artistiques et commerciaux ; Assurer le suivi des cessions de droits et des prestations de services ; Apporter une expertise et un conseil sur les activités liées au merchandising, au sponsoring et aux partenariats, aux marques, etc ; Assurer le suivi de la finalisation des contrats ; Suivre le règlement des prestations.
• VIE DE L’ENTREPRISE: Apporter un soutien ponctuel à la direction sur différents sujets ; Participer aux temps forts de la vie du groupe, notamment aux événements et aux comités RSE.

LE PROFIL RECHERCHÉ

• CULTURE ET INTÉRÊT POUR LE SECTEUR: Vous disposez d’une première expérience réussie dans l’écosystème des festivals et vous êtes particulièrement intéressé·e par l’accompagnement de projets artistiques et culturels diversifiés, à l’échelle nationale comme sur le territoire toulousain. Une bonne connaissance de l’écosystème musical et du secteur du spectacle vivant est attendue.
• EXPÉRIENCE ET EXPERTISE: Formation de niveau Bac +4 ou 5, Master 2 ou équivalent ; Expérience significative dans l’administration de projets culturels ou dans un domaine similaire ; Maîtrise du droit des contrats et de la propriété intellectuelle ; Bonne connaissance du fonctionnement des institutions de financement culturel.
• COMPÉTENCES ET POSTURE: Maîtrise d’Excel ou Google Sheets à un niveau avancé ; Maîtrise des outils de gestion budgétaire, des logiciels de consolidation et des outils de gestion administrative ; Réelles capacités de synthèse et de communication écrite ; Sens de l’organisation ; Capacité à travailler de manière autonome ; Esprit d’initiative ; Capacité à accompagner des projets variés et à travailler avec des interlocuteur·rices aux profils différents.

LES CONDITIONS ET AVANTAGES

• Lieu: 28 rue Dupont, 31500 Toulouse.
• Contrat: CDD.
• Début: Dès que possible.
• Temps de travail: 37,5 heures par semaine.
• RTT: 1,25 jour de RTT par mois.
• Rémunération: Entre 2 350 € et 2 800 € brut par mois selon profil.
• Abonnement téléphonique: Prise en charge de 50 % de l’abonnement, dans la limite de 30 € par mois.
• Accès aux spectacles et festivals: Accès aux festivals et spectacles de Bleu Citron.
• Carte titre-restaurant: Accès à la carte titre-restaurant.
• Mutuelle: Mutuelle prise en charge à 100 % par l’employeur.
• Télétravail: Possibilité de télétravailler une journée par semaine, selon les modalités définies avec l’équipe.
• Transports en commun: Prise en charge de 75 % de l’abonnement aux transports en commun, ou accès au forfait mobilité douce.