Hr Gbs Total Rewards Experienced Analyst (French-Speaking)

Localização: Portugal, Algés. Tipo de contrato: Tempo integral.

Faça parte da ALEBS Evolution: Acelere a Inovação, Capacite as Pessoas.

Por que se juntar a nós? Não oferecemos apenas um emprego; oferecemos um lugar na vanguarda do futuro. Nossa missão é clara:

• Excelência Operacional: Estamos pioneirando a próxima era de serviços empresariais, reengenheirando e automatizando processos com RPA e IA Generativa.
• Nossa DNA de Cuidado: Acreditamos que o alto desempenho prospera em uma cultura de bem-estar. Priorizamos sua saúde física e mental.
• Motor de Futuros Líderes: Com nossa iniciativa "Cresça com GBS", não apenas contratamos talentos - formamos os futuros líderes do Grupo Air Liquide.

Quem somos: Somos uma comunidade vibrante de 439+ especialistas representando 33 nacionalidades. De Europa a África, Oriente Médio e Índia, nossa diversidade é nosso maior ativo. Ao se juntar à ALEBS, você não está apenas se juntando a um centro de serviços; você está se juntando a um movimento global onde a inovação encontra a humanidade.

Como você CONTRIBUIRÁ e CRESCERÁ? O Air Liquide Europe Business Services (ALEBS) foi criado em 2019 em Lisboa, Portugal, com o mandato de fornecer serviços financeiros para entidades europeias da Air Liquide. Em 4 anos, expandiu-se para mais de 400 funcionários em 3 locais: Lisboa, Tomar e Guarda. O escopo geográfico foi ampliado para incluir, além das afiliadas europeias, também entidades localizadas na África, Oriente Médio e Índia, e o escopo operacional foi estendido para incluir hoje não apenas Finanças, mas também Recursos Humanos.

O Analista de Total Rewards desempenha um papel fundamental na colaboração nas operações de Participação dos Empregados, mantendo uma visão ampla do panorama de Recompensas na Europa. Juntamente com o suporte à eficiência de participação, conformidade e integridade de dados, este papel oferece uma valiosa exposição a tópicos mais amplos de Recompensas. O Analista também auxiliará nos processos regionais de Transparência Salarial e colaborará com outros tópicos de Recompensas (como Mobilidade Internacional e Compensação & Benefícios) para ajudar a identificar eficiências operacionais.

O Analista atuará como um elo vital, colaborando com equipes internas (por exemplo, Acionistas Individuais, Parceiros de Negócios de RH, COE de Compensação & Benefícios, Finanças, Jurídico) e partes interessadas externas (por exemplo, Uptevia, fornecedores de folha de pagamento) para otimizar fluxos de trabalho, resolver problemas e impulsionar melhorias contínuas dentro do cenário operacional e de RH.

Responsabilidades principais:

• Comunicar-se diretamente com o prestador de serviços externo para relatar e gerenciar quaisquer alterações nos dados dos acionistas (por exemplo, saídas de funcionários, mudanças de entidade).
• Validar solicitações de liberação antecipada recebidas para garantir completude e conformidade com os procedimentos.
• Para pagamento de entidade, despachar com precisão vendas de ações, dividendos e pagamentos de direitos fracionários aos acionistas.
• Ajudar os Acionistas Empregados em suas formalidades (explicação do processo, acesso à conta online, etc.).
• Suportar a implementação, implantação e acompanhamento operacional dos processos de Transparência Salarial regionais e iniciativas de conformidade.
• Colaborar com as equipes de Mobilidade Internacional (IMob) quando necessário, colaborando em tarefas interfuncionais e identificando áreas para otimização e eficiência de processos.
• Fornecer análise de dados e suporte operacional ao COE de Compensação & Benefícios durante períodos de pico ou para projetos regionais específicos.

Requisitos mínimos:

• Mínimo de 3-5 anos de experiência em um papel de suporte operacional, administração de RH, Serviços Compartilhados de RH ou uma posição analítica semelhante dentro de uma organização complexa (exposição a processos de Compensação ou Benefícios é um diferencial).
• Fluente em inglês e francês (obrigatório).
• Proficiência em Workday e ferramentas de gerenciamento de casos (por exemplo, Service Now).
• Proficiência avançada em Microsoft Excel (por exemplo, Tabelas Dinâmicas, manipulação de dados) e fortes habilidades analíticas.
• Atenção aos detalhes e precisão no manuseio de dados, verificação de documentos e execução de processos.
• Alto nível de discrição e experiência no manuseio de dados confidenciais de RH e compensação.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita para interagir efetivamente com funcionários, partes interessadas internas e parceiros externos.
• Fortes habilidades interpessoais e uma mentalidade colaborativa e ágil para trabalhar efetivamente com equipes interfuncionais.
• Experiência com automação de processos, ferramentas impulsionadas por IA ou scripting básico (por exemplo, VBA, Apps Script ou ferramentas semelhantes do Power Automate) voltadas para impulsionar eficiência e melhoria contínua nas operações de RH.

Qualificações preferenciais:

• Capacidade de trabalhar de forma independente e gerenciar múltiplas prioridades em um ambiente dinâmico.
• Conhecimento ou interesse em processos de Recompensas, como regulamentos de Transparência Salarial, Compensação, Mobilidade Internacional e estruturas de Benefícios é obrigatório.

Na Air Liquide, estamos comprometidos em construir um local de trabalho diverso e inclusivo que abrace a diversidade de nossos funcionários, clientes, pacientes, partes interessadas da comunidade e culturas ao redor do mundo. Recebemos e consideramos candidaturas de todos os candidatos qualificados, independentemente de sua origem. Acreditamos fortemente que uma organização diversa abre oportunidades para as pessoas expressarem seu talento, tanto individualmente quanto coletivamente, e ajuda a fomentar nossa capacidade de inovar, vivendo nossos fundamentos, agindo para nosso sucesso e criando um ambiente envolvente em um mundo em mudança.

Um líder mundial em gases, tecnologias e serviços para Indústria e Saúde. Através da paixão e diversidade de seu pessoal, a Air Liquide aproveita a transição energética e ambiental, mudanças na saúde e digitalização, e entrega maior valor a todos os seus stakeholders.

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